Czy używasz grafiku? Różni konsultanci i profesjonaliści wystawiają rachunki nie tylko za godzinę, ale przez pół godziny, kwadrans i dziesiątą godzinę. Niektórzy specjaliści używają elektronicznego systemu do śledzenia czasu, podczas gdy inni używają pióra i papieru. Bez względu na to, jaką metodę wykorzystasz do śledzenia swojego czasu, łatwo jest sporządzić grafik w dziesiątych częściach godziny.
Oblicz godzinę z sześciominutowymi przyrostami. Sześć minut to jedna dziesiąta godziny, więc 12 minut to dwie dziesiąte, 18 minut to trzy dziesiąte, 24 minuty to cztery dziesiąte, i tak dalej. Wpisz lub wydrukuj te informacje na łatwym do odczytania dwukolumnowym wykresie na karcie referencyjnej. Twój wykres powinien wyglądać mniej więcej tak:
$config[code] not found0,1 = 6 minut 0,2 = 12 minut 0,3 = 18 minut 0,4 = 24 minuty 0,5 = 30 minut 0,6 = 36 minut 0,7 = 42 minut 0,8 = 48 minut 0,9 = 54 minut
Zapoznaj się z wykresem podczas tworzenia kart graficznych. Używaj liczb całkowitych przez wiele godzin i dziesiąte godzin na minuty. Na przykład, jeśli spędziłeś cztery i pół godziny na zadaniu, wpisz 4,5 w grafiku. Jeśli spędziłeś 24 minuty na zadaniu, wpisz 0.4 w grafiku.
Zapytaj swojego kierownika projektu, swojego przełożonego lub klienta, czy istnieje polityka dotycząca czasu zaokrąglania w górę lub w dół do najbliższej jednej dziesiątej godziny. Jeśli istnieje polityka zaokrąglania czasu, postępuj zgodnie z zasadami. Jeśli nie ma polityki, zaokrąglij w dół, gdy zadanie zajęło jedną lub dwie minuty więcej niż jedną dziesiątą godziny, i zaokrąglaj w górę, gdy zadanie zajęło trzy, cztery lub pięć minut więcej niż jedną dziesiątą godziny. Na przykład, jeśli wydałeś 35 minut na wykonanie zadania, zaokrąglij w górę i wprowadź 0,6 lub 36 minut w grafiku. Jeśli spędziłeś 25 minut na zadaniu, zaokrąglij w dół i wpisz 0.4 lub 24 minuty w grafiku.
Wskazówka
Oprogramowanie śledzące czas może automatycznie konwertować czas do dziesiętnych części godziny. Jeśli trudno jest określić swój grafik za pomocą wykresu, rozważ zakup aplikacji mierzącej czas, ułatwiającej śledzenie czasu.
Zapisz swój czas na arkuszu czasu pracy tak szybko, jak to możliwe po zakończeniu pracy nad zadaniem. Trudno jest dokładnie śledzić czas, w którym trzeba ponownie utworzyć dzień, pół dnia lub godzinę, w której wykonano wiele różnych zadań.
Skorzystaj ze stopera lub timera online, aby pomóc Ci śledzić, ile czasu poświęcasz na każde zadanie.