Jest to od dawna ustalony fakt, że przejście do chmury może uratować twoje małe firmy.
Są jednak koszty związane z korzystaniem z usług w chmurze i chociaż na pierwszy rzut oka mogą wydawać się niewielkie, mogą się bardzo sumować, jeśli nie będziesz ostrożny.
Jeśli chcesz nadal czerpać korzyści z pracy w chmurze, musisz podjąć kroki, aby obniżyć koszty przetwarzania w chmurze. Aby to zrobić, oto kilka wskazówek, jak sprawić, by Cloud nie stał się zbyt drogi.
$config[code] not foundBrak standalones
Usługi w chmurze są dostępne we wszystkich kształtach i rozmiarach. Wiele usług jest niezależnych i może przyczynić się do wzrostu kosztów chmury.
Jak wspomniano powyżej, koszty przetwarzania w chmurze mogą się sumować, jeśli nie jesteś ostrożny. W przypadku usług autonomicznych ryzyko to jest wyższe. Łatwo wpaść w "Jak 50 $ miesięcznie tutaj i 100 $ za miesiąc naprawdę bolało?" Pułapka. Zanim się zorientujesz, zwiększysz swoje niebo budżetowe Cloud.
Jednym z najlepszych sposobów na rozwiązanie tego problemu jest znalezienie usługodawcy, który oferuje zestaw produktów, które współpracują ze sobą. Często jest to rozwiązanie tańsze niż grupa samodzielnych produktów.
Ponadto zakup od jednego dostawcy zapewnia centralny punkt rozwiązywania problemów i może zaoszczędzić mnóstwo czasu, a tym samym pieniędzy, w drodze.
Doświadczenie się liczy
Jeśli musisz zintegrować usługę autonomicznego przetwarzania w chmurze z pakietem, upewnij się, że zatrudniłeś doświadczonego konsultanta ds. Integracji.
Integracja jest często skomplikowana, a doświadczony konsultant może zazwyczaj zakończyć pracę w krótszym czasie, co prowadzi do obniżenia kosztów.
Ponadto błędy integracyjne mogą powodować przestoje i błędy, które pochłaniają mnóstwo zasobów. Upewnij się, że twój konsultant wie, co robi, zanim wprowadzisz ich na pokład.
Priorytetyzuj kopie zapasowe
Jeśli wszystkie dane będą traktowane tak samo, przechowywanie kopii zapasowych w chmurze może być bardzo kosztowne, bardzo szybkie. Aby utrzymać niski koszt, musisz sprawdzić, co przechowujesz w chmurze, przed takimi pytaniami:
- Ile wersji tych danych trzeba przechowywać długoterminowo? Im więcej przechowywanych wersji, tym więcej kosztuje miejsce w chmurze.
- Jakie wymagania prawne musisz spełnić? Niektóre z twoich danych mogą wymagać dostępu, powiedzmy, za pięć lat, podczas gdy będziesz mieć możliwość usunięcia innych danych po dziewięćdziesięciu dniach.
- Jak szybko potrzebujesz dostępu do kopii zapasowej? Jeśli możesz poczekać dzień lub dwa, możesz zarchiwizować te dane na tańszym serwerze lub nawet w trybie offline w centrum danych swojego dostawcy.
Usuń użytkowników
Wielu dostawców usług w chmurze pobiera opłaty za liczbę użytkowników, których Twoja firma ma w systemie. Jeśli nie utrzymasz listy użytkowników, możesz płacić za osoby, które opuściły firmę długo po ich odejściu.
Aby tego uniknąć, trzeba umieścić procesy na miejscu, które usuwają użytkowników z systemu, gdy jest to konieczne. Ponadto warto zaplanować regularny audyt raz na sześć miesięcy do roku, aby upewnić się, że lista użytkowników w chmurze jest aktualna.
Proaktywnie monitoruj
Na koniec zapytaj swojego usługodawcę w chmurze, czy może proaktywnie monitorować konto, aby ostrzec Cię przed problemem, zanim stanie się on poważnym problemem. Jest to szczególnie ważne, jeśli masz licencję "pay-as-you-go", która jest oparta na wykorzystaniu zasobów i pamięci.
Dzięki temu unikniesz dużego zaskoczenia, gdy otworzysz miesięczny rachunek od dostawcy usług w chmurze. Jeśli otrzymasz niespodziankę, skontaktuj się z usługodawcą, aby monitorować korzystanie z niej w przyszłości. Ponadto poproś ich o porady dotyczące zarządzania kosztami. Może wydawać się sprzeczne z intuicją, aby zapytać dostawcę usług o to, jak utrzymać wysoką cenę w chmurze, jednak wartość jako długoterminowego klienta jest wyższa niż wyższa miesięczna opłata.
Cloud Photo za pośrednictwem Shutterstock
