Firma Google zaprezentowała w ubiegłym roku narzędzie zatrudniające pracowników Google do rekrutacji, oferując usprawnione rozwiązanie rekrutacyjne specjalnie dla małych i średnich firm. Ta aplikacja jest dostępna dla użytkowników narzędzi Google Apps G Suite zatrudniających mniej niż 1000 pracowników.
Jak skutecznie korzystać z Google Hire
Jeśli już korzystasz z usługi Hire lub zastanawiasz się nad jej rozpoczęciem, oto kilka wskazówek, jak najlepiej wykorzystać ją do rozwoju swojego zespołu.
$config[code] not foundWeź poważnie swoje zatrudnienie
Pierwszym krokiem do uzyskania wyników z Wynajmu jest rozpoznanie, jak ważne jest zatrudnianie wspaniałych ludzi i znalezienie najlepszego procesu.
Meagan Hency, marketingowiec ds. Wynajmu w Google, powiedział w wywiadzie telefonicznym dla Small Business Trends: "Podczas pracy z małymi firmami, jedną z rzeczy, które słyszymy w kółko, jest to, że zatrudnianie jest jednym z najważniejszych czynników, który przyczynia się do wzrost i sukces ich biznesu. Kiedy znajdziesz odpowiedni talent dla swojej firmy, możesz poświęcić więcej czasu na budowanie relacji i skupienie wszystkich innych rzeczy, które przyczyniają się do budowania udanego biznesu. "
Nie zakładaj, że jesteś zbyt mały na narzędzie do zatrudniania
Nawet jeśli poważnie podejmiesz zatrudnienie, możesz nie zdawać sobie sprawy z tego, jak bardzo dedykowany system zatrudniania może pomóc Twojej firmie.
Berit Hoffman, starszy menadżer ds. Produktów w dziale wynajmu Google, powiedział w wywiadzie telefonicznym w Small Business Trends: "Jedną z rzeczy, które często słyszymy od klientów, jest:" Nie wiedzieliśmy, jak bardzo tego potrzebujemy, a teraz nie wyobrażamy sobie, co byśmy bez niego zrobili ".
Zapoznaj się z narzędziami G Suite
W rzeczywistości Hoffman powiedział, że jedną z rzeczy, które skłoniły ich do stworzenia stanowiska do wynajęcia, było przekonanie, że wiele firm korzystało już z narzędzi G Suite, takich jak Gmail, Kalendarz i Arkusze Google, w niektórych częściach procesu. Więc Hire natywnie integruje się ze wszystkimi tymi platformami, co oznacza, że musisz ich używać, aby jak najlepiej wykorzystać system.
Znajdź swoje zlecenia
Jednym z pierwszych kroków w procesie rekrutacji jest utworzenie listy zadań. Korzystając z wypożyczalni, możesz utworzyć opis zadania, a następnie opublikować go bezpośrednio na stronie zadań na swojej stronie internetowej lub na stronach internetowych osób trzecich. Google udostępnia także funkcję, dzięki której Twoje posty będą łatwo dostępne, gdy poszukujemy osób poszukujących pracy w Google.pl.
Utwórz proces zatrudniania
Po przejściu przez wnioskodawców i przeprowadzeniu wywiadów, pomaga proces już istniejący. Hoffman sugeruje, aby poświęcić trochę czasu na wcześniejsze zapoznanie się z wypożyczalnią i zastanowienie się, jak powinien wyglądać twój rzeczywisty proces rekrutacji.
Hoffman mówi: "Warto poświęcić trochę czasu zespołowi, aby stworzyć proces, aby mieć jakąś strukturę. W ostatecznym rozrachunku czas na lepszy może służyć klientom na dłuższą metę ".
Bądź specyficzny dla każdego typu roli
Mówiąc dokładniej, możesz uwzględnić różne zadania lub sekcje dla kandydatów w różnych typach ról.
Hoffman wyjaśnia: "Na przykład, jeśli zatrudniasz pracowników do prac inżynieryjnych, możesz chcieć mieć dodatkową stronę w swoim zgłoszeniu do przeglądu kodu. Lub jeśli chcesz wypełnić oferty sprzedaży, możesz wziąć udział w dodatkowej rozmowie kwalifikacyjnej jako części procesu. "
Informacje o wznowieniu agregacji
Znalezienie najlepszych życiorysów, aby przejść do procesu rekrutacji, to ważny krok. I zatrudniaj agregaty informacji z życiorysów i aplikacji, abyś mógł usprawnić proces znajdowania kandydatów z najbardziej odpowiednimi umiejętnościami i doświadczeniem.
Dane wyszukiwania referencyjnego
Ponadto, wypożyczanie zawiera pewne informacje z wyszukiwań kandydatów w Internecie, takie jak ich profil na LinkedIn i konta w mediach społecznościowych. Możesz więc wziąć te informacje pod uwagę przy podejmowaniu decyzji.
Użyj szablonów wiadomości e-mail
Aby zaoszczędzić czas na komunikację z kandydatami, możesz także skonfigurować szablony wiadomości e-mail dla różnych części procesu. Na przykład możesz mieć szablon do planowania rozmów kwalifikacyjnych z kandydatami, których lubisz, i drugi, aby dać ludziom znać, że nie będą się w tym czasie poruszać.
Synchronizuj z kalendarzem
Kolejnym elementem zatrudniania, który zazwyczaj zajmuje dużo czasu, jest planowanie wywiadów. Jednak Wynajem umożliwia zsynchronizowanie Kalendarza Google i kalendarzy pozostałych członków zespołu rekrutacyjnego, dzięki czemu można szybko określić czas dostępny na wywiady.
Określ czas blokady dla wywiadów
Aby maksymalnie wykorzystać czas, jaki Ty i Twój zespół posiadasz na rozmowy kwalifikacyjne, może być korzystne odkładanie bloków czasu, aby wszyscy mogli się spotkać podczas wielu wywiadów. Możesz utworzyć określone przedziały czasowe, aby kandydaci mogli wybrać czasy, które najlepiej dla nich pracują, i możesz grupować wszystkie te rozmowy razem, zamiast przechodzić między zadaniami.
Potwierdź spotkania, które mają zmniejszyć czas zmarnowany
Funkcja Kalendarza Google umożliwia również wysyłanie zaproszeń do kandydatów, na które mogą oni odpowiedzieć. Tak więc, gdy otrzymasz to potwierdzenie, możesz mieć nadzieję, że zmniejszysz stracony czas, czekając na kandydatów, którzy nigdy się nie pojawią.
Podejmuj konsekwentne notatki z wywiadów
Po rozmowach z kandydatami warto dodać kilka uwag do tej sekcji aplikacji Hire, aby łatwo można było sortować kandydatów zarówno w najbliższej, jak i odległej przyszłości.
Hoffman mówi: "Posiadanie uporządkowanego systemu informacji zwrotnych na temat wywiadów pozwala firmom szybko zidentyfikować kandydatów i zrozumieć, dlaczego dany kandydat może być doskonałym kandydatem do innej pracy, może czas był po prostu błędny za pierwszym razem. Korzystanie z tych notatek z rozmowy kwalifikacyjnej sygnalizuje również jako czynnik w rankingu tych kandydatów, kiedy przejdziesz do ich późniejszego wyszukiwania. "
Zaangażuj swój zespół
Ktokolwiek znajdzie zatrudnienie na danym stanowisku, ostatecznie wywrze wpływ na resztę twojej drużyny. Dobrym pomysłem może być zaangażowanie innych członków zespołu, włączając ich w wywiady lub dając im dostęp do informacji z CV i wyszukiwarki Google. Google Hire pozwala udostępniać wszystkie te informacje wszystkim odpowiednim członkom zespołu, dzięki czemu możesz znaleźć kogoś, kto dobrze pasuje do każdego.
Uwzględnij odpowiednie słowa kluczowe w komunikacji
W pewnym momencie procesu rekrutacji możesz chcieć wrócić i znaleźć konkretnego kandydata, aby móc się z nim komunikować lub uzyskać dodatkowe informacje. Dzierżawa zawiera funkcję wyszukiwania, która pomoże Ci znaleźć informacje, których szukasz, ale funkcja nie działa tylko poprzez identyfikowanie dokładnych dopasowań słów kluczowych. Tak długo, jak znasz ogólny zestaw umiejętności lub doświadczenie, którego szukasz, powinieneś być w stanie wyciągnąć odpowiednich kandydatów.
Spójrz na Insights
Wynajem obejmuje również funkcję wglądu, dzięki czemu można przeglądać dane analityczne dotyczące kandydatów lub procesu rekrutacji jako całości. Okresowe przeglądanie tych danych może pomóc w identyfikacji obszarów wymagających poprawy w przyszłości.
Zidentyfikuj poprzednich kandydatów do nowych ról
Po wypełnieniu pracy istnieje duża szansa, że nadal jest kilku dobrych kandydatów, których nie zatrudniłeś. Kiedy więc pojawią się nowe możliwości zatrudnienia, możesz chcieć skontaktować się z niektórymi z tych kandydatów, aby sprawdzić, czy któryś z nich może lepiej pasować do Twojego nowego otwarcia. Użyj funkcji wyszukiwania Hire, aby zlokalizować najbardziej odpowiednich kandydatów i dotrzeć do nich.
Ustaw przypomnienia
Możesz nawet ustawić przypomnienia w każdej części procesu, aby pomóc Ci dotrzymać kroku terminom wysłania otwarcia, organizacji kandydatów, planowania wywiadów i podejmowania ostatecznych decyzji.
Zbuduj silniejszy zespół współpracy
Jedną z głównych korzyści związanych z zatrudnianiem pracowników do rekrutacji jest zaangażowanie całego zespołu. Może to pozwolić ci znaleźć kandydatów, którzy najprawdopodobniej naprawdę dopasują się do Twojej kultury firmy. Pamiętaj więc, aby zachować tę korzyść podczas całego procesu.
Wykorzystaj dodatkowy czas, aby rozwinąć swój biznes
Wreszcie aplikacja powinna również przyspieszyć proces. Wykorzystaj cały ten dodatkowy czas mądrze i ciesz się możliwością skoncentrowania się na rozwijaniu swojej działalności w inny sposób.
Hency mówi: "Wiele firm obserwuje proces zatrudniania szybciej, ponieważ nie muszą poświęcać czasu na coś prostszego, jak planowanie wywiadów, szczególnie z małym zespołem."
Obraz: Google Hire
