Przeszedłeś więc przez proces poszukiwania pracy i rozmowy kwalifikacyjnej i znalazłeś idealnego kandydata. Zgodzili się dołączyć do swojego zespołu, a teraz masz do czynienia z procesem onboarding.
Jak możesz upewnić się, że ten nowy wynajem skutecznie dostosowuje się do Twojej firmy? Oto kilka niezbędnych kroków, które należy wykonać, aby zapewnić sukces kolejnego nowego dzierżawy.
Nowa lista kontrolna dla wypożyczalni
Przejrzyj nowe obowiązki pracownicze
Zanim nowy wynajem zacznie działać, ważne jest, aby wszyscy rozumieli wszystko, czego się od nich oczekuje. Gdy zaoferujesz im pracę lub niedługo potem przejdziesz szczegółowy opis zadania. Upewnij się, że zawierasz wszystkie niezbędne zadania, oczekiwania, terminy, procesy i przełożonych lub współpracowników, którym będą musieli się zgłosić.
$config[code] not foundInformacje o płatnościach i korzyściach
Musisz także przejrzeć szczegóły finansowe, jeśli już się nimi nie podzieliłeś. Wyszczególnij ich dokładną wysokość wynagrodzenia i wszelkie oferowane świadczenia. Uwzględnij także wszystkie szczegóły praktyczne, np. Kiedy i jak często będą one wypłacane, bezpośrednie depozyty a czeki, za każdym razem, gdy będą odpowiedzialne za itp.
Wypełnij wszystkie formularze HR
Potem nadszedł czas na oficjalne rzeczy. Poproś ich, aby podpisali umowę o pracę, dokumenty dotyczące wszelkich oferowanych świadczeń oraz dokumenty wymagane prawem, takie jak formularze I-9 i W4. Jeśli masz dział HR, powinni oni mieć proces dla wszystkich tych rzeczy. Jeśli zatrudnianie jest stosunkowo nowe w Twojej firmie, możesz pobrać szablony wielu formularzy do wypożyczenia online.
Przejdź do ich harmonogramu
Planowanie jest często ważnym czynnikiem dla nowych pracowników, więc w trakcie procesu składania wniosku i przesłuchiwania możesz przejść przez kilku generałów. Ale podczas wejścia na pokład czas na bycie konkretnym. Kiedy mają pojawić się w pracy i jak długo trwają zmiany? Kiedy oferowane są przerwy? Czy istnieją możliwości telepracy? Jak działa twój system nadgodzin? Nawet jeśli masz stosunkowo standardowy tydzień pracy, szczegółowo podziel się swoimi oczekiwaniami i procesami i sprawdź, czy mają jakieś pytania.
Przedstaw nowy zespół swojemu zespołowi
Jeśli masz innych członków zespołu w swojej firmie, powitaj nowych pracowników, przedstawiając je wszystkim w całej organizacji. Dziel się imionami i nazwami stanowisk. Poświęć dodatkowy czas tym, którzy będą blisko współpracować z Twoim nowym wypożyczeniem.
Wskaż je w swojej kulturze firmy
Kultura może mieć duży wpływ na dzień pracy twojego zespołu. Daj im znać o takich rzeczach, jak ubiór, specjalne wydarzenia, tradycje lub zasady obowiązujące w miejscu pracy. Na przykład, jeśli masz zasadę, że każdy obraca się dostarczając kawę do kuchennego ekspresu do kawy, wprowadź ją do tego.
Przygotuj swoje środowisko pracy
Jeśli twój nowy pracownik ma własne biuro lub miejsce pracy, załóż je na pierwszy dzień. Upewnij się, że jest czysty i że wszystkie niezbędne elementy są na miejscu, takie jak komputer, telefon, wygodne krzesło i podstawowe materiały biurowe. Jeśli nie mają wydzielonego miejsca, upewnij się, że mają mundur, tabliczkę znamionową lub inne materiały potrzebne do wykonywania swojej pracy.
Zbierz informacje awaryjne
Ponieważ twój nowy pracownik prawdopodobnie spędza sporo czasu w pracy, dobrze jest znać wszelkie medyczne lub kontaktowe informacje do wykorzystania w nagłych wypadkach. Poproś o kontakt w nagłych wypadkach i sprawdź, czy mają alergie pokarmowe lub inne obawy, o których chciałbyś wiedzieć w przypadku problemów medycznych w biurze.
Kompletne materiały szkoleniowe
Nawet po tym, jak wyjaśnisz swoje ogólne obowiązki służbowe, nadal możesz pomóc w znalezieniu nowego zatrudnienia, aby zobaczyć na własne oczy, jak się sprawy mają. Zaplanuj dzień lub dwa szkolenia (lub więcej w szczególnie skomplikowanych miejscach pracy lub branżach, w których bezpieczeństwo i zgodność są głównymi problemami). Następnie poproś jednego z członków zespołu o pokazanie wszystkich swoich procesów i odpowiedz na wszystkie pytania. Twój nowy wynajem może nawet śledzić kogoś przez kilka dni, jeśli taki poziom nauczania jest konieczny.
Przydziel je do Mentora lub Pomocnika
Gdy oficjalne szkolenie zostanie ukończone, nadal będzie można się czegoś nauczyć. Przypisz więc kogoś, aby działał jako mentor lub pomocnik, na wszelki wypadek, gdyby miał pytania. Ta osoba może nadal nimi kierować lub po prostu być dostępna na wypadek, gdyby zaszła taka potrzeba.
Zdjęcie za pośrednictwem Shutterstock
