Żonglowanie kilkoma różnymi projektami i praca nad licznymi terminami na raz może być zniechęcająca. Dobre zarządzanie czasem i umiejętności organizacyjne są kluczowe, jeśli chcesz skutecznie zarządzać priorytetami, ograniczając wąskie gardła i stres. Musisz poświęcić trochę czasu, nie chcąc go marnować. Śledź wiele projektów, bez względu na branżę, wykorzystując kilka prostych, powszechnych technik.
$config[code] not foundWyeliminuj czynniki środowiskowe, które często prowadzą do strat czasu. Skuteczne porady dotyczące zarządzania czasem na stronie internetowej zauważają, że trzy powszechne, lecz możliwe do uniknięcia, czasochłonne czynniki środowiskowe to powiadomienia e-mailowe, odtwarzanie znaczników telefonicznych i utrzymanie bałaganu w miejscu pracy. Wyłącz powiadomienia e-mail podczas zarządzania wieloma projektami. Zamiast tego sprawdź wiadomości e-mail w określonych momentach, np. Co dwie godziny. Pozwala to uniknąć problemów z koncentracją i zapewnia, że pozostajesz na bieżąco ze wszystkim, co jest ważne. Unikaj pozostawiania niezliczonych, nieinformatywnych komunikatów "oddzwoń do mnie" na telefonach odbierających. Zamiast tego pozostaw dłuższe wiadomości wyjaśniające dokładnie, czego potrzebujesz. Daje to osobie więcej możliwości i pozwala zaoszczędzić więcej czasu na zarządzanie innymi projektami. Niechlujne biurka to czas, który można spędzić na zarządzaniu swoimi priorytetami. Nawet gdy jesteś zajęty, weź nawyk posiadania przydzielonego miejsca na wszystko i unikaj wpychania śmieci wokół siebie.
Nadaj priorytet projektom i terminom. Jak tylko pojawi się nowy projekt, należy zanotować termin i główne wymagania. Zastanów się, gdzie nowy projekt pasuje do innych, nad którymi już pracujesz. Może to wymagać natychmiastowej zmiany uwagi, aby sobie z tym poradzić. Lub może zajść potrzeba jednoczesnej pracy nad kilkoma projektami. Twórz zwykłe listy, aby śledzić, co jest wymagane i kiedy. Jeśli masz podstawowy pisemny przegląd wszystkiego, co jest wymagane, łatwiej będzie określić, co należy zrobić w pierwszej kolejności i efektywnie priorytetyzować zadania. Poświęć trochę czasu na ponowną ocenę priorytetów, ponieważ mogą się one zmienić. Bądź przygotowany, aby być elastycznym, abyś mógł łatwo dostosować się do zmieniających się okoliczności.
Podziel każdy projekt na łatwe do opanowania zadania "bite-size". To ograniczy uczucie przytłoczenia zbyt dużą ilością pracy. Możesz odkryć, że różne projekty mają podobne komponenty. W takim przypadku sensowne jest połączenie tych podobnych zadań. Na przykład, jeśli potrzebujesz znaleźć obrazy z bazy danych dla więcej niż jednego projektu, wykonaj obie czynności jednocześnie i zaoszczędź czas, aby później wrócić do bazy danych.
Przełącz projekty. Jeśli masz wiele priorytetów, z którymi musisz się uporać, a sam "utknąłeś" lub jesteś sfrustrowany, spróbuj przestawić swoją uwagę na inny projekt. Dając mózgowi odpocząć od tego, z czym się zmaga i walcząc z czymś innym, najlepiej używając różnych umiejętności, natychmiast zredukujesz poziom stresu. Patrząc na oryginalny projekt z "świeżą parą oczu" później, prawdopodobnie zachęci cię to do wymyślenia nowych rozwiązań, o których nie pomyślałbyś wcześniej w swoim sfrustrowanym stanie umysłu.
Rób krótkie przerwy. Chociaż możesz myśleć, że robisz więcej, praca w ziemi lub zapominanie o jedzeniu przez cały dzień nie sprzyja pomyślnemu zarządzaniu wieloma projektami i terminami w dłuższej perspektywie. To powiedziawszy, jeśli jesteś "na fali", prawdopodobnie najlepiej jest jeździć i jak najlepiej wykorzystać do następnej naturalnej przerwy w wydajności. Wstań i rozciągnij się regularnie i ćwicz techniki redukcji stresu, takie jak ćwiczenia głębokiego oddychania, jeśli czujesz się przytłoczony.
