Gdy zostaniesz poproszony o poprowadzenie projektu w pracy, stwórz wydajne, skoncentrowane na zespole środowisko pracy, które zapewnia dobre wyniki. Twoim obowiązkiem jest upewnić się, że każdy członek zespołu przyczyni się do sukcesu projektu. Inni zobaczą cię jako mentora, więc daj dobry przykład, pokazując pozytywne nawyki pracy i silną etykę pracy.
Pozostań autentyczny
Kiedy jesteś odpowiedzialny za projekt, zachowaj go w rzeczywistości. Innymi słowy, bądź sobą, okaż chęć do nauki i bądź otwarty na sugestie. Możesz być szefem, ale nie chcesz prowadzić projektu jak dyktator. Twoi współpracownicy mogą mieć świeże pomysły, których nigdy nie spodziewałeś się, więc uszanuj ich poglądy i mądrze wykorzystaj swój autorytet. Najlepsi przywódcy zdają sobie sprawę, że zmiana nie jest zagrożeniem i dostosowują się do niej, mówi ekspert ds. Zarządzania Jeff Schmitt w magazynie "Forbes".
$config[code] not foundDaj ludziom właściwe zadania
Jako kierownik projektu, Twoim zadaniem jest upewnić się, że umieszczasz ludzi na właściwych stanowiskach i nadajesz im zadania, które są dobrze dopasowane do ich talentów. Jeśli nie znasz dobrze członków swojego zespołu, weź udział w ankiecie, spotkaj się z każdym członkiem indywidualnie lub skonsultuj się z poprzednimi przełożonymi, aby odkryć doświadczenie i kwalifikacje każdej osoby. Po rozpoczęciu projektu możesz nawet zmienić obowiązki związane z pracą, jeśli zauważysz, że jedna osoba lepiej pasuje do zadania. Tak długo, jak próbujesz umieścić ludzi w obszarach, które pasują do ich umiejętności i pasjonują się ich obowiązkami, twój projekt prawdopodobnie zakończy się sukcesem.
Wideo dnia
Dostarczone przez Sapling Dostarczone przez SaplingZarządzaj swoim czasem i zasobami
Ustaw realistyczne ramy czasowe dla całego projektu, aby każdy członek zespołu wiedział, co musi zrobić i ile czasu musi wykonać. Podziel projekt na łatwe do zarządzania sekcje, określ obowiązki przypisane do każdej sekcji i przydzielaj zadania poszczególnym członkom zespołu. Może być konieczne utworzenie kalendarza terminów, spotkań cotygodniowych lub codziennych, aby zaktualizować wszystkich na temat postępów i nadzorować pracę, aby upewnić się, że członkowie zespołu wykonują swoją część. Upewnij się, że każda część projektu pozostaje w budżecie. Najprawdopodobniej będziesz musiał rozliczać się z wyższym kierownictwem - kto może testować Twoją zdolność do kierowania, organizowania i delegowania - i zapewnić ich, że wszystko jest w porządku. Dzięki efektywnemu budżetowaniu czasu i zasobów możesz być na dobrej drodze do awansu.
Praca zespołu stresowego
Podkreśl znaczenie pracy zespołowej. Nikt nie lubi pracować z "do-it-all" lub "know-it-all". Ponieważ jesteś tym, który ustawia scenę dla zespołu, skup się na wspólnych wysiłkach i upewnij się, że wszyscy wiedzą, że jej rola jest kluczowa dla zadania. Chwalcie zespół jako całość, aby czuli się zjednoczeni w swoich celach. Możesz wyrazić wdzięczność indywidualnie lub uznać wkład konkretnego członka, ale zrównoważyć te komentarze pochwałami skoncentrowanymi na zespole. Upewnij się, że członkowie twojego zespołu ufają tobie, aby nie musieli się martwić, że podważysz ich wysiłki lub wziął kredyt za swoje osiągnięcia. Tworząc pozytywne, skoncentrowane na zespole środowisko pracy, pracownicy będą rzadziej narzekać, jeśli będą musieli pracować do późna lub poświęcić dodatkowe godziny na projekt.
Sieć
Networking jest kluczowym składnikiem udanego przywództwa. Możesz potrzebować danych z innego działu, wiedzy specjalistycznej od konsultanta, porady kierownictwa wyższego szczebla lub praktycznej pomocy technicznej, aby ukończyć projekt. Twoja zdolność do pracy w sieci może zaoszczędzić cenny czas i pomóc dotrzymać terminów. Czasami to nie jest to, co wiesz, ale kogo znasz. Poświęć czas na zbadanie wszystkich dostępnych zasobów i porozmawiaj z innymi liderami projektu, aby dowiedzieć się, w jaki sposób możesz szybko i skutecznie realizować cele.
