Papierkowa robota to zmora nowoczesnego biura. Dzisiaj Adobe twierdzi, że 7 na 10 pracowników szukałoby innego zatrudnienia, aby się go pozbyć.
Co więcej, firma twierdzi, że jej dane pokazują, że 83 procent pracowników uważa, że przestarzałe papierki i procesy za nimi spowalniają w pracy.
Adobe ma nadzieję, że zmieni to wraz z wprowadzeniem nowej usługi Document Cloud.
W oficjalnym komunikacie przedstawiającym nowy produkt 17 marca, starszy wiceprezes ds. Technologii i rozwoju korporacyjnego, Bryan Lamkin, wyjaśnia:
$config[code] not found"Ludzie i firmy tkwią w procesach opartych na dokumentach, które są powolne, nieefektywne i fragmentaryczne. Podczas gdy większość form treści pomyślnie przeszła na cyfrową (książki, filmy, muzyka), dokumenty i proces pracy z nimi nie były, i to musi się zmienić. Adobe Document Cloud zrewolucjonizuje i uprości proces pracy z najważniejszymi dokumentami. "
Krótko mówiąc, Adobe Document Cloud składa się z kilku nowych usług, które pozwolą Twojej firmie i zespołowi tworzyć, recenzować, zatwierdzać, podpisywać i śledzić dokumenty na dowolnym urządzeniu. Document Cloud zostanie również zintegrowany z innymi usługami chmurowymi Adobe, Creative Cloud i Marketing Cloud.
Z Adobe Document Cloud dostępne są cztery nowe usługi:
Acrobat DC
Jest to podobne do oryginalnego programu Adobe Acrobat, ale lepiej, mówi firma. Program Acrobat DC będzie wyposażony w interfejs dotykowy.
Adobe twierdzi, że program Acrobat DC użyje "magii obrazowania w programie Photoshop", która przekształci każdy papierowy dokument w cyfrowy i edytowalny plik. Plik ten można następnie wysłać do klientów lub klientów Twojej firmy, zmienić, zaznaczyć lub podpisać w razie potrzeby, a następnie wysłać z powrotem za pomocą zaledwie kilku dotknięć.
Usługi eSign
Ta usługa zawarta w programie Adobe Document Cloud jest tak naprawdę nowym produktem firmy Adobe o nowej nazwie, pierwotnie nazwanym EchoSign.
Usługa pozwala wysłać dokument, na przykład plik PDF, każdemu na dowolnym urządzeniu. Stamtąd odbiorca może go przeczytać, wypełnić wszelkie potrzebne informacje i podpisać, zanim zostanie odesłany do Ciebie.
Link mobilny, aplikacje mobilne
Dzięki tej zupełnie nowej funkcji nie powinno być potrzeby informowania klientów: "wyślę Ci fakturę, gdy wrócę do biura".
Teraz możesz tworzyć, edytować i udostępniać dokument bezpośrednio na tablecie lub smartfonie. Istnieją dwie aplikacje, które pozwalają to zrobić i są dołączone do subskrypcji usługi Document Cloud: Acrobat Mobile i Fill-and-Sign.
Nawet jeśli masz już dokument w biurze, praca będzie podążać za tobą na urządzenia mobilne, gdzie możesz je zakończyć lub odwrotnie.
Wyślij i śledź
Teraz nie będzie już więcej zgadywać, czy twój klient lub zespół otrzymał twoje dokumenty.
Funkcja Wyślij i śledź korzysta z inteligentnego śledzenia, aby poinformować Cię, kiedy ktoś otworzył dokument, jego postępy, a także kiedy to zrobi.
Jeśli twoja firma jest spowolniona przez staromodne dokumenty, Adobe Document Cloud z pewnością wydaje się czymś do wzięcia pod uwagę.
Partner zarządzający w CRM Essentials Brent Leary podkreśla, że zdolność Adobe do szybkiego i wydajnego tworzenia dokumentów PDF jest jedną z najbardziej ekscytujących cech nowego produktu. W wywiadzie dla Small Business Trends, Leary wyjaśnił: "Forma PDF jest nadal powszechna. To znacznie upraszcza proces. "
Najbardziej imponujące, podkreśla Leary, jest umiejętność skanowania dokumentu papierowego przez firmę Adobe i przekształcania go w cyfrowy dokument PDF. Wszelkie puste linie na papierze są przekształcane w pole formularza, które następnie może wypełnić odbiorca.
Leary dodaje: "Potrafię mieć lepszy proces obsługi, umów, faktur i otrzymywania podpisów. Wszystkie te rzeczy sprawiają, że jesteś bardziej wydajny. "
Obraz: Adobe
