Co małe firmy mogą uczyć się od barcoding na igrzyskach olimpijskich

Spisu treści:

Anonim

Zimowe Igrzyska Olimpijskie otworzyły się w piątek w Soczi, a wraz z nimi wyzwanie logistyczne w postaci koszmarnych proporcji. Na tych igrzyskach olimpijskich wydano pięćdziesiąt jeden miliardów, więc niezwykle ważne jest, aby rzeczy dotarły na czas we właściwym miejscu.

Jak to osiągnąć?

Barcoding na igrzyskach olimpijskich

Korzystanie z technologii kodów kreskowych, w której wszystko jest śledzone od punktu początkowego aż do punktu docelowego.

$config[code] not found

Ale nie tylko wielkie miejsca i firmy, takie jak Igrzyska Olimpijskie, mogą skorzystać z kodów kreskowych. Małe firmy mogą mieć praktycznie taki sam system za zaskakująco niską cenę.

Czy kiedykolwiek chciałeś móc inwentaryzować lub śledzić swoje zapasy za pomocą systemu kodów kreskowych, ale uważasz, że cena takiego systemu była poza zasięgiem? Pomyśl jeszcze raz. System kodów kreskowych może wynosić zaledwie kilka tysięcy dolarów wraz ze wsparciem telefonicznym i szkoleniami, mówi Brian Sutter z firmy Wasp Barcode Technologies.

I taki system może zaoszczędzić nawet 30 000 USD rocznie na utraconych, uszkodzonych lub skradzionych zapasach lub sprzęcie.

Jakie są zatem zalety posiadania takiego systemu kodów kreskowych? Cóż, poza tymi 30 000 $, które możesz oszczędzać każdego roku, oto kilka innych powodów, dla których warto zainwestować 3000 $.

Śledzenie swojego ekwipunku

Sprzęt leci z całego świata dla sportowców olimpijskich. Istotne jest, aby rzeczy pojawiały się we właściwym miejscu i we właściwym czasie. Jest to monumentalny wysiłek logistyczny, który wymaga ogromnej ilości organizacji.

Czy można to zrobić, owijając bobslejem w brązowy papier, stawiając na nim znaczki, wysyłając je do Rosji i mając nadzieję na najlepsze? Oczywiście nie. Zamiast tego otrzymuje kod kreskowy i na każdym kroku system jest aktualizowany o status przedmiotu, dzięki czemu jego dokładna lokalizacja może zostać potwierdzona w ciągu kilku sekund.

Rozważmy teraz ten system w otoczeniu typowej małej firmy (choć w znacznie mniejszej skali). Wyobraź sobie, że masz 100 pracowników. To także prawdopodobnie 100 komputerów, 100 telefonów, 100 licencji na oprogramowanie, a także rzeczy takie jak meble, kopiarki, urządzenia stacjonarne itp.

Rozważmy teraz następujący scenariusz. Drukarka ulega awarii, ale nadal jest objęta gwarancją. Nikt nie zdaje sobie z tego sprawy. Więc ktoś z firmy następnie wychodzi i kupuje nową drukarkę. Ale gdyby ten sprzęt był opatrzony kodem kreskowym, mógł zostać zeskanowany, aby pokazać, że gwarancja jest nadal ważna. Firma zmarnowała teraz pieniądze na nową drukarkę, gdy nie była potrzebna.

Lub powiedz, że szukasz wysokiego i niskiego poziomu dla tego rzutnika. W końcu wzdychasz z frustracji i poddajesz się, wkładasz kurtkę i wychodzisz do sklepu, by kupić nową. Ale cały czas Fred na kontach na górze go miał. Gdyby ten rzutnik był zakodowany na pasku, szybkie zapytanie pokazałoby, że Fred sprawdził go w zeszłym tygodniu w magazynie na prezentację.

Ponownie, nowy projektor jest kupowany bez żadnego powodu. Więcej zmarnowanych pieniędzy dla Twojej firmy.

Kompletny audyt Twojego ekwipunku

Olimpiada będzie miała ogromną ilość sprzętu w różnych miejscach. Skąd oni wiedzą, gdzie wszystko jest, ile z tego zostało wykorzystane, kiedy coś szybko się kończy i trzeba go wymienić, i tak dalej? Zgadza się - policz kod kreskowy na wszystko, aby pomóc Ci śledzić.

Wróćmy do naszego scenariusza dla małych firm. Czy masz towar w magazynie lub w sklepie? Czy wiesz dokładnie, co masz i gdzie je masz? Jeśli to konieczne, czy możesz od razu położyć ręce na konkretnym przedmiocie? Jeśli odpowiedź na te pytania brzmi "nie" lub "ostatecznie, ale zajmie to trochę czasu", to musisz zacząć wszystko od nowa.

System kodów kreskowych jest powiązany z bazą danych. Ta baza danych określa, gdzie każdy element jest oparty na jego kodzie. Lokalizacje są również kodowane, aby pasowały do ​​znalezionego tam elementu. Miejsce na wszystko i wszystko na swoim miejscu.

Sutter nazywa system "śledzeniem aktywów" i twierdzi, że w znacznym stopniu poprawia organizację i wydajność firmy.

Śledzenie ludzi

Igrzyska Olimpijskie w Soczi wydały ogromną liczbę biletów na wszystkie wydarzenia, polegając na kodach kreskowych, aby koordynować wchodzenie i wychodzenie ze stadionów (i ograniczanie oszustw). Ale małe firmy mogą również korzystać z technologii kodów kreskowych do zarządzania swoimi systemami biletowymi.

Powiedzmy, że jesteś właścicielem małego baru lub klubu nocnego. Chcesz sprzedać bilety na wydarzenie, ale musisz kontrolować liczbę osób. Jak upewnić się, że fałszywe bilety nie są wykonane? Skąd wiesz, czy wszyscy przybyli, aby rozpocząć pokaz? Zgadza się - kody kreskowe biletów.

Dzięki kodom kreskowym będziesz wiedzieć, które bilety są oryginalne. Wystarczy jedno przesunięcie ze skanerem kodów kreskowych powie Ci w kilka sekund. Możesz skanować każdy bilet po przybyciu ludzi, dzięki czemu możesz w końcu zobaczyć, że wszystkie bilety zostały rozliczone, a show może się rozpocząć.

Promocje i marketing

Obejmuje to zupełnie nowy rodzaj kodu kreskowego - kod QR. Pomimo niedawnej rozmowy, że kody QR są w drodze, Sutter nalega, aby pozostały one popularne jak zawsze w Stanach.

Czym więc jest kod QR? Kod kreskowy jest czymś związanym z bazą danych, która wymaga czytnika kodów kreskowych, aby ją odczytać. Z drugiej strony kod QR jest związany ze stroną internetową i można go odczytać za pomocą skanera kodów kreskowych na smartfonie.

Oto jak wygląda kod QR:

Jeśli zeskanujesz ten kod QR za pomocą skanera kodów kreskowych na smartfonie (dostępnego bezpłatnie ze sklepu z aplikacjami na telefon), przeniesie Cię on do Trendów dla małych firm.

Kody QR są niezwykle łatwe do wykonania. Wystarczy, że przeszukasz "zrób kod QR", otrzymasz niezliczoną ilość stron, które je dla Ciebie zrobią.

Teraz wyobraź sobie, że twoja strona internetowa była w tym kodzie QR. Możesz mieć specjalną stronę dla promocji, którą właśnie prowadzisz. Zostaw swój kod QR na terenie miasta na materiałach drukowanych i zaproś ludzi, aby to zeskanowali. Ciekawość zrobi resztę.

Sutter podsumowuje:

"Atuty małej firmy są tak samo wartościowe, jak to, co olimpiada ma miejsce tam iz powrotem."

Nigdy nie myśl, że niektóre technologie są poza twoim zasięgiem ze względu na twój mały rozmiar.

Soczi Zdjęcie za pośrednictwem Shutterstock

5 komentarzy ▼