W pewnym momencie kariery zawodowej możesz zostać poproszony o napisanie listu polecającego dla kogoś. Wniosek może pochodzić od bliskiego przyjaciela, współpracownika lub nawet młodej osoby udającej się na studia lub do licealisty, który stara się o pracę. W żadnym wypadku nie podejmuj wyzwania, chyba że uważasz, że wiesz wystarczająco dużo o aktualnych lub wcześniejszych nawykach pracy danej osoby i zdolności do wykonywania w sposób i możliwości stanowiska, o które się ubiegasz.
$config[code] not foundWpisz przy użyciu formatu listu biznesowego na jednej stronie o wymiarach 8,5 x 11 cali z lewym marginesem ustawionym na 1,5 cala i prawym marginesem ustawionym na 1 cal. Ustaw górny margines na 1,5 cala, a dolny na 1 cal.
Użyj formatu stylu blokowego - w którym każda linia zaczyna się po lewej stronie - zaczynając od góry z bieżącą datą, nazwą i adresem osoby, do której adresowana jest litera, a pod nią wiersz tematu słowa "Odp: List polecający dla Jana Smitha".
Rozpocznij pismo z imieniem i nazwiskiem osoby, do której piszesz, np. "Droga Pani Wiley"; jeśli piszesz ogólny list polecający, wpisz słowa: "Do kogo może to dotyczyć." Wykonaj zwrot grzecznościowy dwukropkiem.
Pomiń dwie linie i rozpocznij pierwszy akapit, który powinien być w jednym odstępie. Wyjaśnij swój związek z osobą, o której piszesz, w tym, jak długo go znasz. Podkreśl wyraźnie, że polecasz go na stanowisko, na które się stara.
Napisz, dlaczego uważasz, że dana osoba jest właściwym wyborem do stanowiska lub stanowiska w drugim akapicie. Używaj słów i zwrotów, takich jak zmotywowany, uczciwy, pracowity, ma wysoki moralny charakter, dobrze dogaduje się z innymi, działa dobrze niezależnie, jest godny zaufania, uprzejmy, pełen szacunku i wiarygodny.
Opisz cechy osoby bez upiększeń i emocji. Nie bądź zbyt osobisty w swojej rekomendacji. Zamiast tego bądź prosty i nie nazbyt nieformalny.
Stwórz trzeci i ostatni akapit, który podkreśla twoją szczerą rekomendację. Używaj zwrotów takich jak "bez rezerwacji" lub "Gorąco polecam Johna za pozycję". Dołącz oświadczenie zachęcające czytelnika do skontaktowania się z Tobą w celu wyjaśnienia lub uzyskania dalszych informacji.
Zostaw miejsce po głównej treści listu dla wydrukowanego i odręcznego podpisu oraz informacji kontaktowych.
Wpisz słowo "Z poważaniem", pomiń cztery spacje, a następnie wpisz swoje imię i nazwisko wraz z numerem telefonu i innymi stosownymi informacjami kontaktowymi pod spodem.
Podpisz list za pomocą czarnego długopisu. Niebieski atrament nie pojawia się również, jeśli został skopiowany lub wysłany faksem.
Wskazówka
Jeśli Twój list polecający jest skierowany do studenta, podaj jej średnią ocen, członkostwo w klubie honorowym, zajęcia sportowe lub zajęcia pozalekcyjne w społeczności.
