Każdy mały właściciel firmy może powiedzieć, że prowadzenie firmy wymaga dużo czasu, wysiłku i poświęcenia. Niektórzy przedsiębiorcy popełniają błąd zakładając zbyt wiele "pracowitej pracy" na swoich talerzach, co nie pozostawia im czasu na skupienie się na zadaniach, które tylko oni mogą zrobić. Aby znaleźć rozwiązanie, poprosiliśmy ekspertów z Young Young Enterprise Council (YEC) o następujące pytanie:
$config[code] not found"Właściciele SMB mają wiele wymagań na swoją uwagę. Jaki jest jeden sposób, aby właściciele pozostali produktywni, a nie tylko zajęci? "
Jak pozbyć się zajętej pracy
Oto, co członkowie społeczności YEC mieli do powiedzenia:
1. Skoncentruj się na jednej rzeczy na raz
"Wielozadaniowość skutkuje pozostaniem zajęty. Jednak gdy skupiasz się na jednej rzeczy i wkładasz w nią wszystko, robisz to dobrze i możesz przejść do następnego. Stwarza to wyższy poziom wydajności. "~ Angela Ruth, Kalendarz
2. Napisz swoją tygodniową listę akcji
"Wypisz cotygodniową listę akcji w niedzielę wieczorem, abyś mógł uderzyć w ziemię w poniedziałek rano. Zawsze zaczynam listy rzeczy do zrobienia słowami akcji, które zapewniają dodatkową motywację. Na przykład "oceniaj opcje do", "wywiady kandydatów na", a nawet "idź na żywo". "~ David Ciccarelli, Voices.com
3. Weź czas wolny od zakłóceń
"Mam godzinę lub dwie dni na odstawienie dla moich najważniejszych zadań. Wyłączam pocztę, zamieniam telefon w ciszy i pracuję gdzieś, nikt mi nie przeszkadza. Nigdy nie zdarzyło mi się, by coś się wydarzyło podczas moich przerw w pracy, które nie mogły trwać godzinę. Raz siadam w przerwie, szlifuję to zadanie, dopóki nie zostanie zrobione lub dopóki mój czas się nie skończy. Zawsze jestem zaskoczony, jak wiele osiągam bez żadnych zakłóceń! "~ Andrew Gipson, The Escape OKC
4. Najpierw pokonaj swoje największe wyzwanie
"Łatwo można rozproszyć uwagi zadaniami, ignorując jedno lub dwa duże wyzwania. Staram się zacząć dzień od podjęcia największego zadania na moim talerzu - nawet jeśli oznacza to zrobienie niewielkiej części tego. Pomaga to zagwarantować, że najważniejsze rzeczy nie popadną w pęknięcia, a ja będę nadążał za bardziej pilnymi wymaganiami mojego czasu. "~ Brittany Hodak, The Superfan Company
5. Skup się na celach i kluczowych wynikach
"Nienawidzę obracać kół i marnować czas. Odkryłem, że dzięki wdrożeniu takiego systemu jak Cele i Kluczowe Rezultaty (OKR) nie tylko mi pomaga, ale także cała firma rozumie, co jest najważniejsze, nad którą pracuje, zapewnia wyrównanie w całej firmie, a także ustawia jasne i mierzalne kamienie milowe. Koncentrowanie się na właściwych rzeczach ma zasadnicze znaczenie dla sukcesu. "~ Kasey Kaplan, Urban FT
6. Zwolnij i zwiększ ostrość
"Kiedy rozpoznasz, że wielozadaniowość opanowuje twój dzień, odsuń się od biurka, skup się na oddechu i zwolnij przez dwie do trzech minut. Stajemy się bardziej produktywni, gdy zwalniamy i ponownie ustawiamy ostrość. "~ Stephen Beach, Craft Impact Marketing
7. Powiedz "Nie" zadaniom, które nie są produktywne
"Nabierz nawyku szybkiego i skutecznego odrzucania lub mówienia" nie "rzeczom, które nie są produktywne. Zdolność do identyfikowania i odrzucania pytań, które są sprzeczne z produktywnością, jest tak samo ważna, jak ciężka praca. Naucz się odmawiać rzeczy, które zajmują dużo uwagi, ale nie przynoszą pozytywnych rezultatów. "~ Shawn Schulze, HomeArea.com
8. Utwórz "listę mocy"
"Walczyłem z ogromną listą rzeczy do zrobienia, która ciągle rosła i ostatecznie była bezproduktywna. Usłyszałem podcast, w którym radzili wymyślić listę pięciu kluczowych rzeczy do zrobienia tego dnia. Każdego dnia piszesz na piśmie i piszesz "W", jeśli wygrałeś dzień, lub "L", jeśli straciłeś dzień.Pomogło mi to utrzymać produktywność i czułem, że cele były możliwe do zrealizowania, ponieważ nie jest to ogromna lista. "~ Joel Mathew, Fortress Consulting Group
9. Użyj efektów wizualnych
"Nie mogłem pozostać produktywnym bez mojej białej tablicy i lepkiej ściany z notatkami. Tablica jest przeznaczona do codziennych przedmiotów, podczas gdy moja ściana z lepką notatką stawia pierwszeństwo tygodniowym, miesięcznym i kwartalnym inicjatywom. Ta metoda nie tylko pomaga uporządkować wiele elementów, które są dla mnie zajęte, ale także pomaga mi w delegowaniu przedmiotów, które nie są tak ważne, więc zajmuję się tylko najbardziej wpływowymi przedmiotami dla biznesu. "~ Amber Lowry, Syssero
10. Bądź odpowiedzialny przed kimś innym
"Jednym ze sposobów upewnienia się, że pozostaniesz produktywny, jest umożliwienie komuś oceny Twojej produktywności. To może być twój partner, mentor lub trener. Poproś, aby zadzwonili do twojego blefu. Poproś ich o działania i osiągnięcia, a nie tylko o interesy. Wiedząc, że jesteś odpowiedzialny przed kimś, kto wytłumaczy ci dzień, lepiej wykonasz pracę i nie będziesz zadowolony z tego, że jesteś zajęty. "~ Robby Scott Berthume, Bull & Beard
11. Ustal, które zadania są najwyższym i najlepszym priorytetem
"Zadaj sobie pytanie:" Jaka jest najwyższa i jak najlepiej wykorzystać mój dzisiejszy czas? "Może to być kuszące, aby po prostu wykonać pracę i sprawdzić ją na liście, ale ta praca często nie zbliża cię do celów i wyników, jakie osiągasz. dążenie do stworzenia. Zrób listę od jednej do trzech rzeczy, które musisz wykonać dzisiaj i wykonaj te pierwsze. "~ Darrah Brustein, darrah.co
12. Delegat
"Aby być skutecznym właścicielem małej firmy, musisz absolutnie nauczyć się skutecznie delegować. Twój czas najlepiej spędzić wspierając innych na mniejszych projektach i zadaniach, aby zostawić cię na punkcie realizacji celu i wizji Twojej firmy. "~ Rachel Beider, masaż Greenpoint, masaż Williamsburg, masaż Outpost
13. Skróć czas spotkania o połowę, o ile to możliwe
"Spotkania stają na drodze prawdziwej pracy, ale są niezbędne, gdy prowadzisz jakąkolwiek organizację. Kiedy pojawi się prośba o spotkanie, pozwól, aby twój pierwszy instynkt skrócił żądany czas o połowę. Spotkania nie muszą trwać 60 minut, a nawet 30 minut, aby mieć taki sam wpływ i wyniki. Kompresując czas, uczestnicy są przygotowani i skupieni, a Ty zyskujesz więcej czasu na prawdziwą pracę. "~ Eric Mathews, Start Co.
Zdjęcie za pośrednictwem Shutterstock
3 komentarzy ▼
