Foxit przedstawia przepływ pracy w formacie PDF, który będzie współpracował z zespołem Rock

PDF, format pliku przeznaczony do prezentowania dokumentów w sposób niezależny od aplikacji, urządzeń lub systemów operacyjnych, nie zmienił się znacznie od czasu swojego wynalazku w 1993 roku. To jest do tej pory.

Foxit Software, dostawca rozwiązań PDF, ogłosił dziś wydanie ConnectedPDF (cPDF), technologii, która przenosi pliki PDF do 21 wieku, umożliwiając zespołom współpracę, udostępnianie i śledzenie dokumentów PDF w bezpiecznym środowisku opartym na chmurze.

$config[code] not found

Funkcje ConnectedPDF - Rozwiązanie przepływu pracy PDF

ConnectedPDF nie całkowicie odtworzy plik PDF, ale opiera się na standardowym formacie ISO PDF jako rozszerzenie, umożliwiając następujące funkcje:

Lokalizowanie i śledzenie dokumentu - Użytkownicy mogą znaleźć swój dokument w dowolnym miejscu na świecie, prawie jak sygnał nawigacyjny GPS;

Powiadomienia o aktualizacji plików - Właściciele plików mogą powiadamiać członków zespołu o nowych wersjach. Mogą również automatycznie aktualizować, zmieniać i rozpowszechniać dokumenty, aby uniemożliwić innym odczytanie niewłaściwej wersji;
Świadomość aktywności dokumentów - Użytkownicy mogą wiedzieć, kiedy ktoś czyta, zmienia, drukuje lub udostępnia dokument;
Przegląd i edycja w czasie rzeczywistym - cPDF umożliwia zsynchronizowaną weryfikację i edycję w czasie rzeczywistym (podobną do Dokumentów Google), która utrzymuje zapis wersji;

Zdalna ochrona plików - Dokumenty przechodzą przez chmury serwerów Foxit i są szyfrowane, aby zapewnić bezpieczne udostępnianie. Użytkownicy mogą również ustawiać daty wygaśnięcia, aby inni nie mogli ich zobaczyć po określonej dacie.

"Ludzie nie drukują już dokumentów; wymieniają je "- powiedział David Ronald, szef marketingu Foxit. "Umieszczając informacje w samych dokumentach, użytkownicy mogą śledzić pliki PDF i wiedzieć, gdzie są na jakim urządzeniu, i zobaczyć, kto je wydrukował, przekazał lub zmienił."

Według Ronalda, ConnectedPDF zapewnia małym firmom dostęp do funkcji, która wcześniej była dostępna tylko dla organizacji przedsiębiorstw, ale bez złożoności i kosztów.

Zaprojektowany, aby rozwiązywać prawdziwe problemy

ConnectedPDF nie został zaprojektowany wyłącznie w celu odzwierciedlenia rozwoju połączonej gospodarki cyfrowej, ale w celu rozwiązania dwóch bardzo prawdziwych problemów, które istniały przez jakiś czas:

Bałagan na dokumenty, który przytłacza pamięć użytkowników i chodaki, powodując utratę wydajności;

Brak kontroli wersji i śledzenia, który powoduje, że pracownicy pracują na niewłaściwym dokumencie w 80 procentach.

Zgodnie z dokumentem "The Disconnect Document (PDF)", przeprowadzonym w 2015 roku przez IDC, praca z dokumentami "odłączonymi" spowodowała 267 miliardów dolarów utraconych zysków z problemów związanych z zarządzaniem dokumentami w samych Stanach Zjednoczonych.

"Nadszedł czas na nową generację cyfrowych dokumentów" - powiedział Karl De Abrew, ewangelista cPDF i prezes Foxit SDK, w przygotowanym oświadczeniu. "Standard PDF został opracowany przed powstaniem połączonej gospodarki i nie udało mu się odpowiednio rozwiązać niektórych najbardziej dokuczliwych i kosztownych problemów, z jakimi ludzie muszą się zmagać z dokumentami. ConnectedPDF został zbudowany od podstaw w celu prostego i ekonomicznego rozwiązania tych problemów. "

Jak działa ConnectedPDF

Wykonaj następujące kroki, aby utworzyć połączony dokument PDF:

Wejdź na stronę ConnectedPDF i kliknij przycisk "Utwórz cPDF teraz", znajdujący się w dolnej części strony głównej;
Zacznij od przesłania dowolnego standardowego dokumentu (ConnectedPDF akceptuje następujące formaty plików: pdf, jpg, png, bmp, gif, tiff, jpx);
Konwertuj dokument do ConnectedPDF za pomocą narzędzi internetowych. Foxit przechowuje metadane dokumentu na swoich serwerach w chmurze;
Foxit przypisuje do dokumentu unikalny identyfikator ConnectedPDF. Nie różni się od oznaczania zwierząt, do śledzenia;
Użytkownicy mogą udostępniać przekonwertowany podłączony plik PDF, wiedząc, że są w stanie go monitorować i kontrolować - żadne pliki PDF nie zwalniają w trybie nienadzorowanym.
Odbiorcy postrzegają dokument jako zwykły plik PDF, o ile nie ma aplikacji specjalnie przeznaczonej do użycia z cPDF. (Aplikacje są dostępne do pobrania ze strony internetowej ConnectedPDF).

ConnectedPDF za darmo w użyciu (sortowanie)

Jedną z najbardziej widocznych funkcji związanych z ConnectedPDF, w przypadku małych firm, jest to, że oprogramowanie jest darmowe - jednym chwytem. Użytkownicy, którzy chcą uzyskać dostęp do edytora plików PDF z wieloma funkcjami, muszą zakupić oprogramowanie do edycji plików PDF firmy PhonomPDF 8.0 za 139 USD. Narzędzia sieciowe Foxit tworzą połączone pliki PDF, ale nie zapewniają pełnych możliwości edytora PDF.

cPDF jest dostępny w wersji beta bezpośrednio na stronie internetowej ConnectedPDF.com. Jest również wyposażony w bezpłatny czytnik PDF Foxit.

Obraz: Foxit

2 Komentarze ▼