Dwiema często używanymi metodami pozyskiwania i wybierania firm w celu świadczenia profesjonalnych usług są zapytania ofertowe (RFP) i zapytania o oświadczenia o kwalifikacjach (RFQ). Oba te procesy różnią się od procesu licytacji, w którym wybór firmy opiera się głównie na cenie.
Usługi poszukiwane
Procesy RFP i RFQ są szeroko stosowane przy wyborze firm z branży usług architektonicznych i inżynieryjnych, gdzie wymagane usługi planowania i projektowania muszą być świadczone pod nadzorem zarejestrowanego lub licencjonowanego architekta lub inżyniera.
$config[code] not foundKluczowe różnice
Zapytania RFQ koncentrują się na kwalifikacjach potencjalnych dostawców. Podstawowe kwalifikacje obejmują doświadczenie kluczowego personelu, odpowiednie doświadczenie z przeszłości firmy i referencje klientów. Proces zapytania ofertowego wymaga podejścia technicznego i zarządzania, a często także propozycji opłat.
Wideo dnia
Dostarczone przez Sapling Dostarczone przez SaplingKorzyść
W dwuczęściowym procesie pozyskiwania klientów zaleca się zapytanie ofertowe, a następnie zapytanie ofertowe skierowane tylko do mniejszej liczby wykwalifikowanych firm - co zmniejsza zapotrzebowanie zarówno agencji opiniodawczej, jak i społeczności profesjonalnych usług w procesie selekcji.
Niekorzyść
Główną wadą dwuczęściowego procesu pozyskania jest czas wymagany do ukończenia reklamy, przygotowania i przeglądu dwóch załączników.
Koszt w selekcji
Koszt, jeśli jest wykorzystywany w procesie RFQ, zwykle ogranicza się do przedłożenia standardowych taryf stawek. Z wyjątkiem procesów opartych na kwalifikacjach, szczegółowe wnioski dotyczące kosztów mogą być wymagane w procesie RFP, w którym potencjalny dostawca opisuje podejście projektowe, które pomaga wyjaśnić i uzasadnić wynikające z tego koszty.
