Zwiększona egzekucja imigracji jest obecnie znakiem rozpoznawczym administracji w Waszyngtonie. W ciągu pierwszych 100 dni od inauguracji Trump liczba imigracji w Stanach Zjednoczonych wzrosła o prawie 40 procent w porównaniu z rokiem 2016. Ponadto administracja dodaje 10 000 nowych agentów do ICE.
Przy tak szybkim egzekwowaniu prawa pracodawcy powinni przygotować się na wzrost liczby kontroli ICE i dochodzeń imigracyjnych.
$config[code] not foundTeraz jest dobry czas na podwójne sprawdzanie zasad, aby upewnić się, że Twoja firma spełnia wymagania dotyczące zapisów I-9. Ważniejsze niż kiedykolwiek jest, aby być na bieżąco ze zmianami w prawie pracy imigracyjnej.
Jeśli tego nie zrobisz, wpływ może być poważny. Nawet pozornie drobne błędy w dokumentowaniu mogą mieć kosztowne konsekwencje, w tym grzywny, zakłócenia działalności lub jeszcze gorsze.
Oto trzy rzeczy, które powinieneś zrobić, aby chronić swój biznes:
1. Użyj nowego formularza I-9 od 18 września
Czy zdajesz sobie sprawę, że wszyscy pracodawcy mają obowiązek zatrudniać pracowników i podpisywać formularze I-9 na wynajem? Od dziesięcioleci to prawo. Wymagane jest, czy pracownicy urodzili się w Stanach Zjednoczonych.
Oto co się zmieniło. 17 lipca 2017 r. Wydano nowy formularz I-9. Jest obowiązkowe dla wszystkich pracodawców skorzystaj z nowego Formularza I-9 od 18 września 2017 rlub zmierzyć się z możliwymi karami za używanie przestarzałego formularza.
18 września będziesz musiał zacząć korzystać z formularza I-9 z datą aktualizacji 7 lipca 2015 r.
Jak więc być na bieżąco, aby upewnić się, że używasz poprawnych formularzy I-9 w procesie wprowadzania? Łatwym sposobem jest użycie aplikacji HR-Direct I-9 i W-4 Smart.
2. Wykonaj samokontrolę zgodności
Pomimo najlepszych intencji, zbyt łatwo jest firmom potknąć się o ich dokumentację I-9 dla obecnych i byłych pracowników - z drogimi konsekwencjami.
W zeszłym roku kary podwoiły się. Kary za naruszenie zapisów wynoszą obecnie 2 156 USD za każde naruszenie. Finy skaczą do 4,313 $ za tych, którzy świadomie zatrudniają nieudokumentowanych pracowników. W przypadku powtarzających się przestępstw, kary mogą przekroczyć 20 000 USD, a nawet obejmować uwięzienie.
Przeprowadzając samokontrolę I-9, możesz działać wystarczająco wcześnie, aby zminimalizować lub uniknąć poważnych konsekwencji. Samokontrola I-9 pomaga Twojej firmie:
- identyfikować i naprawiać błędy,
- wyeliminuj rekordy, których Twoja firma nie musi już przechowywać, i
- upewnij się, że nie używasz nieumyślnie nieudokumentowanego pracownika.
Czas na samokontrolę I-9 ma miejsce, zanim ICE znajdzie się przy drzwiach wejściowych, żądając zapisów.
ComplyRight zawiera użyteczny przewodnik dotyczący przeprowadzania samokontroli. Pobierz darmowy poradnik samokontroli I-9 tutaj.
3. Przygotuj się z wyprzedzeniem, aby odpowiedzieć na pytania dotyczące kontroli ICE
Federalni inspektorzy ICE mają prawo pojawić się w firmie niezapowiedzianej z zawiadomieniem o inspekcji, aby sprawdzić formularze I-9 dla obecnych pracowników. Pracodawcy w miastach-sanktuariach, a także w branżach takich jak architektura krajobrazu, hotelarstwo i restauracje, mogą zostać poddani dodatkowej analizie. Nie ma znaczenia jak mały jest biznes - twój może być losowo wybrany.
Mimo że ICE ma prawo do przeprowadzenia audytu, są rzeczy, które pracodawcy mogą zrobić, aby ograniczyć zakres takich działań:
- Przechowuj dokumentację I-9 w jednym miejscu, niezależnie od zapisów innych pracowników.
- Ogranicz dostarczane rekordy do tylko tego, co jest wymagane.
- Nie zezwalaj na żadne poszukiwania obszarów niepublicznych bez legalnego nakazu rewizji.
- Nie należy naciskać na rezygnację z dozwolonego czasu na wypowiedzenie. Zwykle firmy mają prawo do trzydniowego wypowiedzenia.
Wyznacz jednego pracownika, aby koordynował reakcję firmy na audyty ICE. Ten pracownik powinien być dokładnie przeszkolony z wyprzedzeniem, w tym również wtedy, gdy należy zasięgnąć porady prawnej.
Postępując zgodnie z najlepszymi praktykami, takimi jak te, kontrola ICE może być uciążliwa dla drobnych firm, a nie poważne zakłócenia ze stromymi grzywnami i innymi karami.
W dzisiejszym środowisku ważniejsze niż kiedykolwiek jest podjęcie właściwych kroków, takich jak trzy powyższe działania. ComplyRight specjalizuje się w pomaganiu firmom różnej wielkości w dostosowywaniu się do zawiłości imigracyjnych i ma wiele zasobów na swojej stronie, które mogą pomóc.
Zdjęcie: Imigracja i egzekwowanie ceł
Więcej w: Sponsorowane
