13 wskazówek, jak ulepszyć Twój PR dla redaktorów i dziennikarzy

Spisu treści:

Anonim

Reklama w mediach społecznościowych okazała się o wiele bardziej opłacalna niż umieszczanie reklam za pośrednictwem tradycyjnych mediów. To może być również bardziej skuteczne.

Ale to nie znaczy, że powinieneś porzucić moc tradycyjnych mediów. Zamiast tego możesz skorzystać z lokalnych mediów i innych rynków zbytu, zyskując cenny i darmowy rozgłos dla swojej małej firmy.Pod pewnymi względami twoje działania w zakresie marketingu społecznościowego i public relations będą działały ręka w rękę.

$config[code] not found

Aby pisać najskuteczniejsze informacje prasowe i wydawać artykuły dla redaktorów i dziennikarzy, które zachęcą ich do pisania i rozmawiania o Twojej firmie, potrzebujesz odpowiedniego podejścia. Poprosiliśmy więc kilku specjalistów od mediów i public relations o poradę.

Zanim zaczniesz wybierać lokalną gazetę lub stację telewizyjną lub odpalać e-maile w poszukiwaniu informacji na temat mediów, zapoznaj się z poniższymi wskazówkami. Upewnij się, że znasz swoją skalę PR.

Oto wskazówki, które polecają nasi eksperci:

Tworzenie Twojego boiska

Nie komplikuj

Marie Alonso, specjalistka ds. Marketingu i mediów z Miles Technologies, mówi o trendach dla małych firm:

"Zdobądź fakty i możliwości zaangażowania dla czytelników. Redaktorzy nie chcą przeglądać długich akapitów wypełnionych informacjami o wędrówkach. Skróty, które są zwięzłe i dzielą się tylko faktami, pozwalają na natychmiastowe nawiązanie kontaktu z edytorem lub reporterem. Zawsze myśl o CZYTELNIKU - nie redaktorze ani reporterze. Czytelnik zawsze jest celem ".

Unikaj branży Jargon, Buzzwords

Napisz prosty język, który jest łatwy do zrozumienia. Wymaga to unikania żargonu i słów, które nie mają znaczenia poza twoją branżą. Amanda Eldridge, dyrektor strategicznych kanałów PR Newswire, dodaje w wywiadzie e-mail:

"Kolorowy język nie jest istotny i może być wyłączeniem dla dziennikarzy".

Dostarczanie interesujących danych, wskazówek, faktów

Parcele z nietypowymi faktami lub numerowaną listą pomocnych wskazówek pomagają pisarzowi wymyślić interesujący scenariusz, mówi Eldridge.

W branży informacyjnej terminowość jest krytyczna, zgadzają się nasi eksperci. Dostarczenie wiadomości w odpowiednim czasie - i danie dziennikarzom czasu na przygotowanie - zwiększy prawdopodobieństwo, że twoje stanowisko w zakresie public relations będzie słyszalne nad innymi.

Zachowaj to na czas

Punktualny podział będzie działał na redaktorach pitch. Łącz swoje wiadomości z bieżącymi wydarzeniami lub reakcjami na ostatnie raporty lub badania. Znajdź sposoby, aby Twój temat był odpowiedni i na czasie, aby stworzyć poczucie pilności, sugeruje Alonso. Wykorzystaj aktualności dnia i sposoby na zwiększenie swojej popularności dzięki aktualnym, edukacyjnym lub nawet rozrywkowym ciekawostkom, które pozwalają redaktorom nie tylko zasłaniać się nowościami, usługami lub działaniami, ale, co ważniejsze, wykorzystywać swoje wiadomości, aby stworzyć większą historię!

Bądź proaktywny i kreatywny

Czasami udana gra wymaga pewnej kreatywności … i gotowości, by pomóc dziennikarzom w skonstruowaniu ich historii. American School of Communication, profesor Gemma Puglisi, mówi o trendach dla małych firm:

"Wysyłaj reporterów, z którymi mogą się kontaktować, aby opowiadać ważne historie dotyczące klienta. Powiedzmy, że historia dotyczy ciepła / pogody. Załóżmy, że Twoja mała firma to butik. Jako właściciel możesz porozmawiać o tym, co jest odpowiednie do noszenia w biurze … i poza miejscem pracy. "

$config[code] not found

Oddaj szefowi

Pomóż dziennikarzom planować z wyprzedzeniem, informując o nadchodzących wydarzeniach z wyprzedzeniem. Jeśli planujesz wydarzenie lub ustalasz konkretny harmonogram, kiedy potrzebujesz pokrycia, nie czekaj do tygodnia wydarzenia, mówi Eldridge. Dziennikarze często planują treść z wyprzedzeniem za pomocą kalendarza redakcyjnego.

Nie przepełniaj

Wreszcie, Eldridge sugeruje, nie twórz fałszywego poczucia pilności, aby zostać zauważonym. Nękanie dziennikarzy w celu natychmiastowej reakcji może jedynie pomalować cię jako nierzetelne i często pobudliwe źródło.

Łączenie się z odpowiednią osobą

Teraz, gdy masz do czynienia z solidnym boiskiem przed redaktorami i reporterami, nasi eksperci zgadzają się, że kluczem jest wysłuchanie odpowiednich ludzi. Zapobiega to byciu szkodnikiem dla dziennikarzy, którzy nie opisują twoich opowieści, a także nie marnują czasu na robienie im zmian.

Zidentyfikuj właściwego pisarza

Właściciele firm powinni poświęcić trochę czasu, aby sporządzić listę dziennikarzy, którzy zajmują się tylko typami wiadomości lub tematów, których dotyczą, sugeruje Eldridge. To pozwoli im zorientować się, komu opowiedzieć swoją historię, kiedy nadejdzie czas.

Know Who You're Pitching

To zawsze było zasadą pitchingu, mówi Puglisi. Więcej niż posiadanie nazwiska reportera na liście, czytanie opowiadań, które reporter omówił. Pamiętaj o konkretnych przykładach podobnych typów historii, które oni lub ich serwisy informacyjne napisali w przeszłości. Następnie wyjaśnij, dlaczego Twoja historia pasuje do miksu.

Personalizuj swoje adresy e-mail

Redaktor lub dziennikarz, do którego zmierzasz, to nie tylko pozbawiony twarzy przedstawiciel mediów, który czeka na Twoją ofertę, pisząc historię z twojego najnowszego komunikatu prasowego. Ta osoba jest istotą ludzką z własnymi potrzebami, potrzebami, punktem widzenia i programem. Dlatego upewnij się, że łączysz się jako istota ludzka i uznasz swoją rolę w równaniu. W końcu bez ich pomocy twoje wiadomości się nie wydostaną. Wspomnij tweet z ich ostatnio przeczytanych lub artykuł, który ostatnio napisali, mówi Eldridge. Przedstaw się przed stwierdzeniem natury swojej historii. Następnie wyjaśnij, dlaczego kontaktujesz się z nimi w krótkim, zwięzłym komunikacie.

Kontynuowanie

Oczywiście, gdy interesuje Cię członek mediów lub punkt informacyjny, Twoje działania w zakresie reagowania na żądania mediów są równie ważne.

Być dostępnym

Pamiętaj, że jesteś na czasie, podkreśla Eldridge. Chociaż początkowo nie możesz przyciągnąć ich uwagi, mogą potrzebować Cię później. A kiedy to się stanie, bądź gotowy. Kiedy zadzwonią, odpowiedz. Czegokolwiek potrzebują, weź to.

W dziennikarstwie reporterzy uczeni są "efektu poświaty". Odnosi się to do wartości informacji, które zdobywasz od źródła po tym, jak wywiad w zasadzie się zakończył i wszyscy są mniej strzeżeni. To samo można powiedzieć o kultywowaniu relacji z dziennikarzami i redaktorami oraz zwracaniu większej uwagi na Twój mały biznes w przyszłości.

Połącz społecznie

Kanały takie jak Twitter, Facebook, LinkedIn i Google Plus mogą pomóc w budowaniu relacji z lokalnymi i krajowymi dziennikarzami i redaktorami, po prostu odpowiadając na aktualizację tweeta lub statusu. Posiadanie dziennikarza, który rozpoznaje twoje imię, może być główną zaletą w wyborze innego boiska, mówi Eldridge.

Udostępniaj swoje treści współpracownikom z branży w mediach społecznościowych lub artykułach referencyjnych w poście na blogu. To pokazuje, że podzielasz zainteresowanie podobnymi tematami i że znasz pracę dziennikarza.

Utrzymanie relacji

Relacja nie kończy się po tym, jak przekażesz swoje wiadomości. Sposób, w jaki marka oddziałuje z dziennikarzami lub mediami po tym, jak dana historia zostanie zgłoszona, może pomóc lub zranić przyszłe kontakty tak samo, jak początkowy ton. Krótki e-mail dziękujący dziennikarzowi jest uprzejmy, tak samo jak udostępnianie jego postów (i innych postów) w mediach społecznościowych, mówi Eldridge.

Mamy nadzieję, że te porady są dla Ciebie pomocne. W erze mediów społecznościowych, gdy każdy ma swoje własne mini-punkty informacyjne, łatwo zapomnieć, jak potężny może być zewnętrzny zasięg prasy. Często uzyskanie tego zasięgu wymaga po prostu odpowiedniego podejścia i odrobiny planowania.

Reporter Zdjęcie przez Shutterstock

Więcej w: Content Marketing 11 Komentarze ▼