Pisanie obraźliwego pracownika wymaga wystarczającej dokumentacji i dobrze popartych dowodów wyjaśniających, kiedy i jak pracownik działał poza linią. Podkreśl konkretne przykłady, zachowaj ostrożność i utrzymuj emocje w ryzach. Nawet jeśli prowadzisz działalność gospodarczą w stanie zatrudnienia na żądanie, uważna obserwacja i szczegółowa dokumentacja mogą ochronić Cię w przypadku prawnym, jeśli pracownik spróbuje pozwać Cię za bezprawne wypowiedzenie. Dodatkowo będziesz mieć dowody na to, dlaczego pracownik utracił podwyżkę lub awans.
$config[code] not foundCytuj konkretne przykłady
Dokumentuj konkretne przykłady tego, jak i kiedy pracownik wykazywał nieodpowiednie zachowanie. Unikaj ogólnych zwrotów, takich jak "Pracownik miał złe nastawienie" lub "Pracownik źle reagował", a zamiast tego wymieniał konkretne słowa lub działania, które pokazują, w jaki sposób łamie on zasady pracy lub kodeks postępowania firmy, sugeruje Paul Falcone, autor i człowiek zasobów wykonawczych w Los Angeles. Na przykład możesz napisać: "W dniu 2 lutego 2017 r. Tom Jones przewrócił oczami, podeptał stopę i powiedział:" Nie zarabiam za to wystarczająco dużo ", gdy poprosiłem go o poprawienie błędów matematycznych w jego miesięczniku raport."
Unikaj uprzedzeń lub stronniczości
Unikaj wszelkiego rodzaju języka, który może być interpretowany jako uprzedzony lub dyskryminujący. Nie wspominając o wieku, płci, rasie, religii, ciąży lub niepełnosprawności pracownika, które ona posiada. Zamiast tego skup się wyłącznie na jej tonie, słowie, mowie ciała i lekceważeniu swojej władzy. Pracownicy mają obowiązek przestrzegania i stosowania się do zaleceń swojego kierownika - o ile nie są nielegalni - nawet jeśli nie zgadzają się z wnioskami o pracę, zgodnie z Human Resource Executive Online. Dokumentuj każde zdarzenie braku szacunku lub niesubordynacji, aby udowodnić, że istnieje pewien wzór zachowania pracownika i że nie było to jednorazowe zdarzenie.
Wideo dnia
Dostarczone przez Sapling Dostarczone przez SaplingPrzechowuj dokumentację i przechowuj wszystkie dokumenty
Zachowaj kopię wszystkich istotnych notatek, wiadomości e-mail i karteczek, które pracownik napisał, aby mieć dowody na poparcie swojego zapisu. Dokumentuj wszelkie skargi, które inni pracownicy lub klienci wystawili na temat obraźliwego pracownika. Pozbywanie się powinno zawierać datę napisania zapisu, czas i miejsce wystąpienia niewłaściwego zachowania, kto był zaangażowany, szczegółowy opis tego, co się stało, zasady, które zostały naruszone oraz twój podpis. Wymień wszelkie kroki, które pracownik powinien podjąć, aby poprawić sprawę, na przykład przeprosić współpracownika lub przeczytać podręcznik pracownika. Przekaż pracownikowi kopię zapisu do podpisu i powrotu, a następnie przechowuj ją w jej aktach osobowych. Dodaj na dole oświadczenie, że dokument będzie przechowywany w jej aktach osobowych.
Wyzwania związane z pisaniem adresów
Przygotuj się na to, że pracownik będzie kwestionował twoje twierdzenia. Zachowaj spokój, bez emocji i obiektywizmu, i grzecznie przypominaj pracownikowi, że brak szacunku nie będzie tolerowany. Unikaj omawiania osobistych problemów, które zdaniem pracownika są podstawową przyczyną jej niedopuszczalnego zachowania, sugeruje The Littler Learning Group. Celem jest utrzymanie wysokiego poziomu profesjonalizmu. Wyjaśnij konsekwencje, jeśli pracownik nie poprawi lub nie poprawi swojego zachowania, na przykład omówienia sprawy z kierownictwem wyższego szczebla lub rozwiązaniem.
