Jeśli masz problemy ze stylem zarządzania szefem, czasami najskuteczniejszym sposobem poradzenia sobie z sytuacją nie jest planowanie spotkania, ale napisanie listu zawierającego szczegółowe informacje na temat twoich obaw. Ta metoda może być szczególnie skuteczna, jeśli jesteś osobą niezwiązaną z konfrontacją, która boi się idei bezpośredniej rozmowy z szefem o tej naturze. Zrobione właściwie, może to być skuteczna platforma do wyrażania twoich obaw i zmiany zachowania twojego szefa.
$config[code] not foundPodkreśl pozytywne
Podczas pisania listu zachowuj formalny ton w całym tekście. To pokazuje twojemu szefowi, że naprawdę poważnie myślisz o wpływie, jaki jego złe zachowanie ma na ciebie i że musi zmienić swoje postępowanie. Napisanie listu tak, aby czytało go w optymistyczny sposób, jest o wiele lepszym sposobem uzyskania pozytywnej odpowiedzi od niego. Jeśli czuje, że go atakujesz, to przejdzie do defensywy. Wydaje się, że nie wierzysz, że zdaje sobie sprawę, że zachowuje się niewłaściwie, sprawi, że twoje komentarze będą mniej oskarżycielskie.
Podaj swoje obawy
Zapewnij swojemu szefowi ogólny przegląd twoich obaw. Podsumuj swoje główne punkty w prosty sposób, aby dokładnie zrozumieć, co Cię trapi. Bądź całkowicie szczery co do sposobu, w jaki jego negatywne zachowanie wpływa na twój poziom zadowolenia z pracy. Przejdź do rzeczy od razu w pierwszym akapicie listu. Uwzględnienie dodatkowej, nieistotnej kopii odwróci jego uwagę od głównych problemów.
Wideo dnia
Dostarczone przez Sapling Dostarczone przez SaplingPodaj przykłady
Podaj konkretne przykłady złego zachowania twojego szefa, aby pomóc mu zrozumieć błąd jego postępowania. Spróbuj podać przykład wraz z każdym problemem, o którym wspomniałeś, aby dostarczyć dalszych dowodów, że problem naprawdę istnieje i nie jest po prostu w twoim umyśle. Na przykład, jeśli masz dość zaprzyjaźnionych pracowników, którzy pojawiają się do pracy późno, pamiętaj, że w zeszłym tygodniu kolega z drużyny zjawił się godzinę później. Lub, jeśli narzekasz na niestabilność swojego szefa, wspomnij, że wrzeszczał na ciebie i nazwał cię poniżającym imieniem dzień wcześniej.
Zaproponuj sposoby poprawy
Skuteczny list reklamacyjny nie tylko podaje listę problemów; sugeruje również środki do poprawy. Dodaj pomysły na temat sposobów rozwiązywania problemów przez twojego szefa, aby pomóc mu zrozumieć, czego od niego potrzebujesz. To pokazuje mu, że aktywnie próbujesz poprawić sytuację, a nie tylko narzekać.
