Jeśli będziesz nadzorować pracowników, prawdopodobnie będziesz musiał w pewnym momencie wypełnić formularz zarządzania wydajnością. Formularze te zapewniają pisemną ocenę wyników pracownika. Mogą być używane razem z formalnym spotkaniem ewaluacyjnym lub częściej rozprowadzane jako sposób na utrzymywanie komunikacji z personelem podczas oficjalnych spotkań. Twój formularz zarządzania powinien uwzględniać historię pracownika w firmie i oferować możliwości poprawy wydajności w przyszłości.
$config[code] not foundPrzygotowanie
Dowiedz się jak najwięcej o pracowniku i jego występie przed wypełnieniem formularza. Poszukaj starych formularzy oceny w pliku personelu pracownika. Zwróć szczególną uwagę na problemy, które pracownik powinien rozwiązać po poprzedniej ewaluacji. Zwróć uwagę, czy pracownik rozwiązał problemy i osiągnął założone cele. Użyj sekcji formularza, aby wyświetlić listę najważniejszych osiągnięć pracownika z ubiegłego roku. Daje mu to pewne pozytywne wzmocnienie, aby podporządkować się konstruktywnej krytyce dotyczącej niezbędnych ulepszeń.
Oceny i komentarze
Oceniaj umiejętności pracownika w różnych obszarach związanych z jego opisem stanowiska. Mierz produktywność w oparciu o określone kryteria, takie jak przychody ze sprzedaży, pozyskanie nowych klientów lub poziomy błędów w produkcji. Pozostaw puste miejsce na formularzu dla uwag ogólnych i komentarzy, które nie pasują do innej sekcji. Na przykład możesz skorzystać z tej sekcji, aby wymienić przypadki, gdy pracownik pomógł innemu działowi lub przejął inicjatywę w celu nauczenia się nowych zadań. Używaj jasnego, zwięzłego języka i dołączaj przykłady konkretnych zdarzeń, gdy tylko jest to możliwe.
Obszary do poprawy
Oprócz oceny wydajności pracowników, możesz także użyć formularzy zarządzania wydajnością jako narzędzia do motywowania pracowników. Wymień kilka celów, które pracownik ma osiągnąć przed kolejną oceną. Powiązaj te cele z konkretnymi nagrodami, jeśli masz prawo oferować zachęty. Nawet jeśli nie możesz rozdawać podwyżek ani premii, karta podarunkowa lub drobny produkt żywnościowy może być dobrym sposobem na okazanie uznania. Upewnij się, że umieścisz kopię formularza zarządzania wydajnością w pliku personelu pracownika, abyś mógł sprawdzić wymagane cele przed kolejną oceną.
Odpowiedź pracownika
W dolnej części formularza należy umieścić miejsce na podpis pracownika i datę. To uniemożliwia mu twierdzenie, że nie dostarczył informacji, jeśli spór powstanie w przyszłości. Możesz także zorganizować spotkanie z pracownikiem, aby omówić wyniki oceny. Jeśli zdecydujesz się spotkać ze swoim personelem, zachowaj spokój i profesjonalizm, nawet jeśli twoje oceny wydajności są kwestionowane.
