Odręczna wiadomość dla lojalnych klientów - miły dotyk!
Odręczna faktura nabazgrana na kartce papieru - nie tak bardzo.
Ale faktury odręczne to tylko jeden z wielu krytycznych procesów finansowych, które wiele małych firm wciąż wykonuje ręcznie.
Nadal korzystam z procesu ręcznego
Według nowych danych z Wakefield Research i Concur, 84 procent małych firm polega na codziennym ręcznym procesie.
$config[code] not foundW czasach, gdy zautomatyzowane systemy są zazwyczaj bezpłatne i łatwo dostępne, jest to szokująca liczba.
Przejdźmy przez osnowę czasu - z powrotem do XX wieku - aby zobaczyć, jakie dawne technologie wciąż są w użyciu.
Arkusze kalkulacyjne
Aplikacje takie jak Excel są nadal dobre dla niektórych małych firm i niektórych zawodów. Przeciętny właściciel małej firmy, który nie zajmuje się rachunkowością, nie jest jednym z nich.
Mimo to, 69 procent małych firm używa arkuszy kalkulacyjnych do planowania swoich budżetów i śledzenia wydatków.
Zamiast Excela aplikacje do księgowania z pełną obsługą są szeroko dostępne. Są one często idealne dla małych firm, w których księgowość znajduje się na zapleczu.
Te aplikacje idą o krok dalej niż zwykłe arkusze kalkulacyjne.Wiele z nich jest wyposażonych w zapewnienie informacji finansowych w czasie rzeczywistym, które są łatwe do odczytania, dzięki czemu podejmowanie decyzji jest łatwiejsze i mądrzejsze. Wykorzystują w pełni dane, które wpisujesz.
Szafy na dokumenty
Był czas, kiedy wszystko było wydrukowane na papierze. Artykuły te zostały podzielone na foldery manila i opatrzone etykietami. Większe konta mają folder w stylu akordeonu.
Foldery te były przechowywane - często alfabetycznie - w tak zwanej szafce na akta. To stosy wysuwanych szuflad, które często się blokują.
Możesz ocenić, jak wielki był biznes - lub ile wymagała papierkowa robota - od ilości szafek na dokumenty, które miał biznes.
Ale nie odchodzą. Sześćdziesiąt procent małych firm wciąż trzyma swoje ważne pliki w szafce na dokumenty.
Księga księgi rachunkowej i papier milimetrowy
Te same dane wykazały, że 49 procent małych firm używa "odręcznego zapisu do śledzenia, zarządzania i analizowania wydatków".
Jeśli komputerowe arkusze kalkulacyjne są nadal modne wśród małych firm, prawdopodobnie odręczne dane są nadal gromadzone w księgach rachunkowych.
A te dane analizowane na papierze mogą być wyciągnięte na papierze milimetrowym. Jak inaczej narysowałbyś dokładny wykres słupkowy? Być może najnowsze oprogramowanie do projektowania graficznego?
Jeśli nie jest spłukany - nie, to jest spłukane
Uparty właściciel małej firmy przywiązany do tych "technologii" będzie twierdził, że nie zawiodły one do tej pory.
Są szanse, że się mylą.
To poleganie na odręcznych danych jest co najmniej przyczyną niepotrzebnych opóźnień.
Dane z Wakefield Research i Concur pokazały, że 42 procent ankietowanych małych firm ma błędy w dopasowywaniu faktur do klientów.
Kolejne 42 procent twierdzi, że doświadczyło błędów przy rozliczaniu faktur.
Opóźnienia kosztują pieniądze
Opóźnienia są problemem i są kosztowne. Wśród ankietowanych firm, 47 procent twierdzi, że doświadczyło opóźnień w przetwarzaniu zamówień od sprzedawców.
Czterdzieści jeden procent twierdzi, że poniosło opłaty za płatności, które zostały utracone w odręcznym bałaganie.
Obraz: Trendy dla małych firm
6 komentarzy ▼
