Otwarte biura stają się coraz bardziej popularne wśród firm z różnych branż. Bardziej otwarty układ może ułatwić łatwiejszą współpracę i przełamać bariery między członkami zespołu. Ale układ niekoniecznie jest najlepszy w tamtych czasach, kiedy potrzebna jest prywatność na rozmowę telefoniczną lub projekt wymagający cichej koncentracji.
Są jednak rzeczy, które możesz zrobić, aby dodać trochę prywatności do otwartego biura. Mark Benhar z Benhar Office Interiors oferuje kilka wskazówek, jak to zrobić na poniższej liście.
$config[code] not foundUtwórz reguły
Pierwszym krokiem do stworzenia prywatności w swoim otwartym biurze jest ustalenie pewnych zasad lub granic dla twojego zespołu. Rzeczywiste reguły mogą wyglądać inaczej dla każdej firmy. Ale upewnij się, że cały zespół jest na tej samej stronie, jeśli chodzi o zapewnienie sobie prywatności. Może to oznaczać, że niektóre godziny lub przestrzenie są zarezerwowane do pracy prywatnej, a nawet ustawienie znaków lub innych sygnałów, gdy niektórzy członkowie zespołu potrzebują prywatności.
Ustaw czasy dla pracy indywidualnej
Podczas gdy twój zespół jako całość może się rozwijać, gdy ma możliwość współpracy, wciąż jest kilka zadań, które są lepiej wykonywane przy spokojnej koncentracji. Jednym ze sposobów zaoferowania tej możliwości zespołowi jest ustalenie godzin, w których ludzie mogą pozostać przy biurku lub nie zwracać się do innych członków zespołu z pytaniami lub prośbami.
Wyznacz ciche przestrzenie
Alternatywnie możesz skorzystać z oferty różnych miejsc zarezerwowanych dla ciszy lub pracy indywidualnej. Jeśli masz małe sale konferencyjne, mogą one być idealne do spotkań telefonicznych lub pracowników, którzy muszą pracować przez pewien czas samodzielnie. Jeśli nie masz żadnych spacji, sześcian narożny lub przestrzeń podzielona na partycje może działać.
Wyznacz obszary współpracy
Ponadto możesz ustawić spacje, które są przeznaczone specjalnie dla pracowników, którzy chcą współpracować lub uzyskać informacje zwrotne od innych. Dzięki temu inni członkowie Twojego zespołu będą mogli pracować co najmniej w półmroku i prywatnie przy własnych biurkach.
Rozważ dodanie szumu tła
Kiedy ludzie rozmawiają lub współpracują w otwartym biurze, może to czasami być rozproszeniem dla innych wokół nich. Ale jeśli przez cały dzień będziesz oferować ciągłe szumy w tle, takie jak muzyka instrumentalna, możesz ukryć niektóre dźwięki z tych rozmów i pozwolić ludziom, którzy prowadzą rozmowy, bez zakłócania pracy całego biura.
Posiadać znaki wskazujące na potrzebę prywatności
Jeśli nie chcesz ustawiać konkretnych godzin, aby ludzie mogli spokojnie pracować przy swoich biurkach, możesz nadal zachęcać członków zespołu do ustawiania tych godzin dla siebie. Jeśli ktoś pracuje nad projektem i nie chce, aby mu przeszkadzano, poproś go o umieszczenie na nim lub na jego biurku, aby inni wiedzieli, że nie podejdą do nich w tym czasie.
Użyj ruchomych mebli
Nawet coś tak prostego jak ruchome meble może zapewnić większą prywatność w otwartym biurze. Kiedy ludzie wspólnie pracują nad projektem, mogą przenieść swoje krzesła do jednego obszaru, w którym prawdopodobnie nie będą przeszkadzać innym. A ci spokojni pracownicy mogą znaleźć nieużywany kąt, jeśli w innych częściach biura występują zakłócenia.
Konfiguruj ekrany prywatności
Możesz nawet zaoferować swojemu zespołowi możliwość utworzenia własnych prywatnych przestrzeni z ruchomymi ekranami, które mogą oddzielać części Twojego biura.
Benhar powiedział w e-mailu do Small Business Trends: "Jednym z najbardziej opłacalnych sposobów na dodanie prywatności do otwartego biura bez poważnej renowacji jest dodanie samodzielnego produktu, który z łatwością doda wizualną lub akustyczną prywatność - w zależności od tego, co Potrzeby pracowników mogą być. "
Wybierz Meble z funkcjami prywatności
Meble mogą oferować inny sposób tworzenia przestrzeni prywatnej w otwartym środowisku. Benhar ma kilka różnych produktów, które regularnie poleca klientom.
Powiedział: "Allermuir stworzył produkt o nazwie Haven, fotel jednoosobowy z wysokim zagłówkiem zapewniającym wizualną prywatność i pewną prywatność akustyczną. Sofa Alcove Sofa Vitra może poszczycić się wygodnym siedziskiem i wysokimi, elastycznymi panelami bocznymi i tylnymi, aby stworzyć niszę prywatności i odpoczynku w biurze - idealne na prywatne, dwuosobowe spotkanie lub telefon ".
Oddzielne przestrzenie z roślinami
Jeśli nie podoba ci się pomysł całkowitego odcięcia części biura, istnieją subtelniejsze sposoby na zwiększenie prywatności. Wysokie rośliny, a nawet na przykład biurka, mogą tworzyć rodzaj separacji między pomieszczeniami roboczymi, nie zamykając ich całkowicie.
Dodaj wysokie przedmioty dekoracyjne
Możesz także rozważyć dodanie innych elementów dekoracyjnych do definiowania różnych przestrzeni. Zdjęcia, oświetlenie i inne dekoracje mogą tworzyć rodzaj prywatności dla poszczególnych stanowisk pracy, gdy są umieszczone strategicznie.
Wykorzystaj izolację akustyczną
Podczas gdy wiele z tych produktów oferuje prywatność wizualną, dźwięk może również stanowić problem. Można jednak kupić ekrany, meble, a nawet rośliny, które również oferują korzyści w zakresie izolacji akustycznej.
Zainwestuj w niektóre słuchawki
Ale jeśli chodzi o anulowanie wszystkich dźwięków otwartego biura, czasami nie można pokonać dobrej pary słuchawek. Korzystanie z nich może wyeliminować rozpraszające dźwięki, jednocześnie dając innym znać, że jesteś zajęty.
Ciesz się korzyściami
Teraz, gdy znasz już kilka sposobów na uzyskanie prywatności w ustawieniach otwartego biura, możesz to zrobić w razie potrzeby. Ale ważne jest również, aby pamiętać o korzyściach płynących z posiadania tego otwartego środowiska biurowego. Nie zamykaj się całkowicie i nie przegap dobrych części.
Benhar zauważa: "Pozwala pracownikom na łatwą współpracę, przeprowadzanie improwizowanej wymiany, a jej nieformalność może zapewnić pracownikom pewność, że łatwo podchodzą do pracowników na różnych poziomach kariery".
Połączenie prywatne Zdjęcie przez Shutterstock
Więcej w: Rzeczy, których nie wiesz 7 Komentarze ▼
