Departament Sprawiedliwości Stanów Zjednoczonych definiuje kradzież tożsamości i oszustwo tożsamości jako przestępstwa, w których ktoś "bezprawnie uzyskuje i wykorzystuje dane osobowe innej osoby" w celu oszustwa lub oszustwa, zazwyczaj z korzyścią ekonomiczną. Kradzieży tożsamości kradną zakupy na kartę kredytową innej osoby, otwierają nowe konta, wyciągają pieniądze z kont bankowych, starają się o pożyczki, a nawet przejmują tożsamość innej osoby, zaciągają ogromne długi i niszczą kredyt ofiary. Wszyscy przestępcy potrzebują numeru ubezpieczenia społecznego, numeru konta bankowego lub karty kredytowej i innych danych identyfikacyjnych. Niestety, jednym z najlepszych miejsc, gdzie można wykopać takie dane, jest miejsce pracy.
$config[code] not foundDokumentacja
Dokumenty pracodawcy dostarczają kopalni złota dla złodziei tożsamości - wszystkiego, co musi wiedzieć złodziej, w tym numery ubezpieczenia społecznego, historie kredytowe, informacje o bankach bezpośrednich, aplikacje do pracy i raporty w tle, a także listy płac i podatki. Każdy, kto ma dostęp do tych plików, może popełnić kradzież tożsamości. Złodziej mógłby być pracownikiem działu kadr, pracownikiem kadrowym, a nawet szefem mającym łatwy dostęp do poufnych informacji. Złodzieje mogą być pracownikami tymczasowymi, którzy podejmują pracę w firmie po to tylko, by ukraść dane pracowników.
Bezpieczeństwo w miejscu pracy
Kradzież tożsamości znalazła się na szczycie listy skarg konsumenckich na 13 lat w 2012 roku, według Federalnej Komisji Handlu USA. Jednak większość pracowników biurowych odczuwa fałszywe poczucie bezpieczeństwa wśród zaufanych współpracowników. Kobiety beztrosko zostawiają torebki na widoku, a mężczyźni opuszczają portfele w marynarkach, gdy są z dala od biurka. Ludzie podrzucają kwity kart kredytowych do kosza na śmieci, gdzie mogą je odzyskać pracownicy sprzątający. Zlikwidowani pracownicy mogą się zemścić za pomocą firmowych kart kredytowych, aby uruchomić ogromne rachunki. Pracodawcy powinni przeszkolić pracowników w zakresie kradzieży tożsamości i pouczyć ich o ochronie torebek, portfeli i biurek.
Wideo dnia
Dostarczone przez Sapling Dostarczone przez SaplingMinimalizuj ryzyko
Pracodawcy mogą zostać pociągnięci do odpowiedzialności za niewłaściwe wykorzystanie poufnych informacji osobowych. To pracodawcy powinni opracować praktyki i polityki w celu ochrony poufnych danych. Dokumenty osobowe i akta klientów powinny być przechowywane w zamkniętych kontenerach, a zapisy komputerowe muszą być chronione hasłem, a dostęp ograniczony do tych, które wymagają "wiedzy". Natychmiast wyeliminuj dostęp do zapisów przez pracownika, który przerwał pracę. Numery ubezpieczenia społecznego nie mogą być nigdy używane jako identyfikatory w polisach planu zdrowotnego lub takich dokumentach, jak wypłaty. Pracodawcy powinni przeprowadzać kontrole przeszłości pracowników i kandydatów, którzy mieliby dostęp do poufnych informacji. Ustawa federalna Fair and Accurate Credit and Transaction Act wymaga, aby pracodawcy dysponowali raportem kredytowym kandydata na stanowisko.
Radzenie sobie z kradzieżą
Pracodawcy powinni przyjąć politykę dotyczącą zgłaszania kradzieży tożsamości i zachęcać pracowników do zgłaszania takich przestępstw. Departament Sprawiedliwości zaleca, aby osoby, które padły ofiarą kradzieży tożsamości lub oszustwa, niezwłocznie zgłaszają przestępstwo FTC, przez Internet, telefonicznie lub pocztą. Jeśli Twój numer ubezpieczenia społecznego jest używany nielegalnie, zadzwoń do Social Security Administration. Powiadom firmy raportujące kredyt - Equifax, Experian i Trans Union - i skontaktuj się ze swoimi bankami i instytucjami obsługującymi karty kredytowe.
