Śmierć jest jedną z najtrudniejszych rzeczy w życiu. Śmierć ukochanego członka rodziny lub przyjaciela może być niepokojąca i zakłócić przepływ pracy w biurze. Kiedy umiera kolega, przyjaciel lub członek rodziny kolegi i pogrążone w żałobie zadanie pisania oświadczenia o śmierci, które można wysłać do reszty biura, może wydawać się zniechęcające. Jest to poważna odpowiedzialność, która wymaga profesjonalizmu i uważnej myśli.
$config[code] not foundUzyskiwanie podstawowych informacji
Porozmawiaj z partnerem zmarłego lub krewnymi, aby przekazać kondolencje, a także uzyskać podstawowe informacje potrzebne do napisania pouczającego, pełnego szacunku ogłoszenia. Nekrologi zwykle zawierają wiek osoby i najbliższą rodzinę, więc zweryfikuj te. Następnie sprawdź, czy będzie publiczny pomnik lub pogrzeb, a jeśli tak, to gdzie i kiedy. Zapytaj także o specjalne praktyki pamięciowe i zdobądź szczegółowe informacje również dla nich.
Pytanie o poufne informacje
Poinformuj partnera lub krewnych zmarłego, że ogłosisz śmierć w miejscu pracy, i dowiedz się, jakie dodatkowe informacje, jeśli w ogóle, powinny być udostępniane. Szanuj życzenia osoby żałującej. W szczególności ludzie w pracy będą nieuchronnie ciekawi szczegółów śmierci, ale powinniście dzielić się tymi informacjami tylko za zgodą rodziny i tylko wtedy, gdy dane są odpowiednie dla miejsca pracy. Na przykład śmierć wynikająca z nielegalnej działalności lub w warunkach upokarzających lub z powodu przemocy na tle graficznym jest zazwyczaj niewłaściwa do ogłaszania w miejscu pracy.
Wideo dnia
Dostarczone przez Sapling Dostarczone przez SaplingOpracowanie ogłoszenia
Napisz wiadomość e-mail na temat śmierci. W komunikacie zapowiadaj serdeczny ton i streszczaj. Po ogłoszeniu samej śmierci wymień przyczynę śmierci i wszelkie inne okoliczności, jeśli to konieczne. W przeciwnym razie idź prosto, by wspomnieć o wieku i ocalonych osób. Dodaj kilka słów o stratach firmie, jeśli pracowała tam osoba. Zwróć uwagę, że jest to trudny czas dla ocalałych przyjaciół i rodziny, a następnie podziel się na wszelkie szczegóły dotyczące miejsca pamięci, pogrzebu lub innych specjalnych czynności. Jeśli rodzina nie planuje odbyć takich wydarzeń, należy pamiętać, że nie są planowane publiczne pomniki.
Następnie, jeśli Ty lub inni będziecie rozdawać karty kondolencyjne w biurze, wspomnijcie o tym i zaproś zainteresowane strony, aby podpisali je w określonym przedziale czasowym. Możesz zaproponować oficjalne lub nieoficjalne spotkanie w biurze, w którym koledzy mogą spotkać się w pracy lub w pobliskim parku lub restauracji, by zastanowić się nad tą smutną sytuacją. Jeśli tak, pamiętaj, aby podać szczegółowe informacje o tym, kiedy i gdzie będzie. Wreszcie, jeśli chcesz, możesz zakończyć się hołdem w postaci odpowiedniej oferty lub zdjęcia.
Przesłanie ogłoszenia
Jeśli któraś z osób pogrążonych w żałobie pracuje w urzędzie, przed jej wysłaniem należy sporządzić ostateczną wersję ogłoszenia o śmierci. Następnie wyślij ogłoszenie do wszystkich osób w twojej ogólnej sferze pracy - wszyscy na twoim piętrze, w twoim dziale lub w twojej grupie roboczej. Zrób to tak wcześnie, jak tylko możesz, aby ludzie mieli czas na reakcję. Przygotuj się na otrzymanie kondolencji i zanotuj je, aby przekazać je osieroconym. Przygotuj się również na otrzymywanie pytań i staraj się odpowiadać na nie w odpowiednim czasie.
