Rozwijanie dobrych umiejętności organizacyjnych, definiowanych jako umiejętność efektywnego zarządzania czasem, obciążeniem pracą i zasobami, może pomóc w poprawie wydajności i obniżeniu poziomu stresu. Twoje zdolności organizacyjne wpływają bezpośrednio na twoją zdolność dotrzymywania terminów i produkowania dokładnej, wysokiej jakości pracy. W rzeczywistości możesz nieświadomie ograniczyć swój potencjał awansu, jeśli twoje umiejętności organizacyjne są słabe lub nierozwinięte.
$config[code] not foundUmiejętności organizacyjne to umiejętności, których używasz do organizowania obciążenia pracą, zarządzania czasem i zasobami oraz planowania i priorytetyzacji projektów.
Zarządzanie czasem i umiejętności organizacyjne
O wiele trudniej jest zapomnieć o spotkaniu lub ważnym zadaniu podczas przygotowywania harmonogramu wydarzeń dnia. Niezależnie od tego, czy wolisz papierowe listy rzeczy do zrobienia, czy oprogramowanie do zarządzania czasem, które nie tylko generuje listy zadań, ale także wysyła przypomnienia o terminach i spotkaniach, organizacja harmonogramu w krótkich blokach czasu zapewnia dużo czasu na wykonanie ważnych zadań.
Niektóre programy ostrzegają o zbliżającym się upływie czasu i zachęcają do przejścia do następnego zadania. System blokowy może pomóc w określeniu, ile czasu faktycznie poświęcasz na zadania, co pozwala na wprowadzanie zmian, które pomagają pracować wydajniej.
Chociaż dobrze jest organizować zadania według ich ważności, poświęcanie zbyt wiele czasu na jeden temat może być męczące i może prowadzić do błędów. Możesz skorzystać z krótkich przerw w swoim harmonogramie.
Utwórz system organizacyjny
Papierkowa praca nie została jeszcze całkowicie wyeliminowana, pomimo zwiększonego uzależnienia od technologii cyfrowej. Niestety, dokumenty i foldery mogą szybko przejąć przestrzeń roboczą, co utrudnia znalezienie ważnej umowy lub informacji potrzebnych do złożenia raportu.
W firmach nastawionych na termin, dobry system organizacyjny może pomóc w uniknięciu niezręcznej rozmowy z przełożonym o tym, dlaczego projekt się spóźnia. Natychmiastowy recykling wiadomości-śmieci i niepotrzebnych dokumentów, szybkie składanie kluczowych dokumentów i podejmowanie szybkich decyzji w kwestiach wymagających zatwierdzenia może pomóc uniknąć bałaganu.
Czy chciałbyś, aby twoje dzieci nie naśladowały twoich złych nawyków? Gry organizowane dla dzieci, takie jak sortowanie lub gry pamięciowe, mogą pomóc młodym ludziom w nabyciu umiejętności, które będą pomocne przez całe ich życie.
Wideo dnia
Dostarczone przez Sapling Dostarczone przez SaplingNadaj priorytet wiadomościom e-mail
Około 269 miliardów e-maili było wysyłanych i odbieranych codziennie w 2017 roku. Chociaż prawdopodobnie nie otrzymujesz tak wielu e-maili, Twoja skrzynka odbiorcza nadal może być przepełniona. Im dłużej czytasz e-maile, tym mniej czasu pozostaje na wykonanie podstawowych zadań. Forbes sugeruje używanie automatycznych funkcji oferowanych przez Gmail, Outlook i inne programy do sortowania wiadomości e-mail o priorytecie i priorytetów oraz zaleca dodawanie gwiazdek do wiadomości e-mail wymagających reakcji lub działania.
Poświęć mniej czasu na spotkania
Zmniejszenie liczby i długości spotkań, w których uczestniczysz, jest łatwym sposobem na zwolnienie czasu w Twoim harmonogramie. Jeśli potrzebne informacje wymagają jedynie krótkiej dyskusji, połączenie konferencyjne, tekst grupowy lub e-mail może pomóc w lepszym wykorzystaniu czasu.
Chociaż niektóre spotkania są nieuniknione, przekazanie uczestnikom szczegółowego porządku obrad i materiałów pomocniczych przed spotkaniem może utrzymać przebieg spotkania. Bez oficjalnej agendy spotkania mogą szybko ulec pogrążeniu w dyskusjach na tematy niezwiązane z tematem. Może również pomóc w dodaniu listy trzech lub czterech pytań lub przedmiotów, na które należy odpowiedzieć lub które należy rozwiązać przed zakończeniem spotkania.
