Koordynatorzy imprez, zwani także organizatorami imprez lub spotkań, odpowiadają za koordynację wszystkich szczegółów wymaganych do zapewnienia sprawnego i pomyślnego przebiegu wydarzenia. Koordynatorzy wydarzeń mogą pracować niezależnie jako freelancerzy, ale często są zatrudniani przez korporacje, stowarzyszenia handlowe i organizacje non-profit do pracy w charakterze pracownika. Wewnętrzni koordynatorzy wydarzeń mogą oczekiwać zarządzania różnorodnymi wydarzeniami dla swoich organizacji, w tym targów, spotkań sprzedażowych, spotkań biznesowych, wydarzeń związanych z oceną pracowników i wydarzeń wirtualnych.
$config[code] not foundObowiązki
Oczekuje się, że koordynatorzy wydarzeń będą koordynować każdy aspekt wydarzenia, aby upewnić się, że wystąpi on bez przeszkód. Koordynatorzy wydarzeń często muszą obliczać budżet na proponowane wydarzenia. Koordynacja zatwierdzonych wydarzeń może obejmować zarządzanie takimi szczegółami jak wybieranie lokalizacji wydarzenia, ustalanie harmonogramu, dobieranie głośników / rozrywki, wybór sprzedawców, wybór menu, zakwaterowanie, tworzenie i dystrybucja materiałów marketingowych (zaproszenia, ulotki, reklamy) i organizowanie transportu dla uczestnicy. Koordynatorzy wydarzeń powinni również być na miejscu w dniu imprezy, aby nadzorować konfigurację lub wykonać konfigurację samodzielnie, a także rozwiązywać wszelkie problemy, które mogą się pojawić.
Trening i edukacja
Większość organizacji wymaga koordynatorów wydarzeń na poziomie podstawowym, aby uzyskać tytuł licencjata, najlepiej w zakresie marketingu, licytacji publicznych, zarządzania hotelarstwem, biznesu lub komunikacji. Możliwe jest uzyskanie koordynacji zdarzeń poprzez szkolenie w miejscu pracy i nie jest niczym niezwykłym, że asystenci administracyjni wchodzą na pole po zdobyciu doświadczenia w zakresie planowania wydarzeń w ramach swoich obowiązków administracyjnych. Organizacje zajmujące się planowaniem spotkań, w tym Stowarzyszenie Connected International Meeting Professionals Association (CIMPA) i Convention Industry Council, zaczęły oferować programy certyfikacji, które, choć nie są wymagane, mogą wskazywać potencjalnym pracodawcom pewien poziom doświadczenia, który może prowadzić do awansu i pensje.
Wymagane umiejętności
Koordynatorzy wydarzeń muszą być zorientowani na szczegóły i bardzo zorganizowani, aby zarządzać wieloma szczegółami wydarzenia. Znajomość umiejętności pisania na piśmie i komunikacji werbalnej jest ważna, ponieważ koordynatorzy wydarzeń muszą mieć możliwość kontaktowania się z różnymi osobami, od dostawców do zarządzania firmą po uczestników. Koordynatorzy wydarzeń muszą być w stanie pracować pod presją i być gotowi do pracy w napiętych terminach. Koordynator wydarzeń musi również być elastyczny i zdolny do wielozadaniowości, ponieważ wiele działań wymaganych do zarządzania wydarzeniem musi być zorganizowanych jednocześnie. Koordynator wydarzenia musi być przygotowany na długie godziny pracy i potencjalnie podróżować w razie potrzeby, aby wziąć udział w wydarzeniach.
Zyski
Zarobki koordynatora wydarzeń różnią się w zależności od doświadczenia i branży. Według badań wynagrodzeń Payscale.com z 2010 roku, globalnej firmy zajmującej się badaniami wynagrodzeń, niekomercyjni koordynatorzy wydarzeń mogą liczyć na średnią pensję w wysokości 36 000 USD. Koordynatorzy wydarzeń na poziomie podstawowym generalnie zarabiają średnio 30 000 USD, a koordynatorzy wydarzeń z 10 lub więcej lat zarabiają średnio około 45 000 USD. Koordynatorzy wydarzeń z federalnego rządu wykazują najwyższe zarobki, z medianą dochodu w wysokości 46 000 USD.
Przegląd branży
Według Biura Statystyki Pracy, zatrudnienie koordynatorów wydarzeń ma wzrosnąć o 16 procent w latach 2008-2018. Możliwości zatrudnienia dla koordynatorów wydarzeń mogą być jednak mocno dotknięte przez gospodarkę, ponieważ firmy często ograniczają wydatki na spotkania, aby zaoszczędzić pieniądze, gdy budżety muszą być przycięte. Najlepszym przemysłem do poszukiwania pracy byłby jakikolwiek wysoki wzrost lub wschodzący przemysł, ponieważ branże te generalnie również odnotowują wzrost w spotkaniach i konwencjach.
