Oprócz dobrych umiejętności komunikacyjnych, organizacyjnych, matematycznych i informatycznych sekretarze firmy budowlanej muszą również rozumieć proces budowy i terminologię, aby móc wykonywać swoje obowiązki.
Obowiązki urzędnicze
Sekretarki firmy budowlanej obsługują główne obowiązki urzędnicze w biurze, w tym komponowanie i pisanie korespondencji projektowej, sortowanie poczty, składanie wniosków o pozwolenia na budowę, planowanie spotkań i sporządzanie kopii dokumentów na oferty budowlane i projekty.
$config[code] not foundObowiązki recepcjonisty
Sekretarki firmy budowlanej muszą również odpowiadać na telefony, odpowiadać na ogólne pytania od klientów i dostawców, pisać wiadomości i przekazywać połączenia.
Wideo dnia
Dostarczone przez Sapling Dostarczone przez SaplingUtrzymanie pliku
Sekretarki są odpowiedzialne za organizację dokumentacji projektowej i biurowej, w tym dokumentów płacowych, podsumowań faktur projektu, dokumentów wynagrodzeń pracowników, projektów, umów i faktur dostawców.
Rachunkowość
Sekretarze mogą pomagać działowi księgowości lub księgowości w rachunkach, płatnościach i rozliczeniach. Może to obejmować weryfikację faktur, obliczanie kosztów materiałów i opłat podwykonawców, przeglądanie kart czasowych pracowników oraz aktualizowanie raportów płacowych i wydatków.
Wprowadzanie danych
Sekretarki firmy budowlanej używają programów komputerowych do aktualizacji i śledzenia kosztów materiałów budowlanych i robocizny dla każdego projektu. Mogą również pomagać kierownikom projektów poprzez aktualizowanie informacji potrzebnych do tworzenia wniosków i raportów budżetowych.
