Praca biurowa obejmuje obowiązki administracyjne i podstawowe zadania biurowe, takie jak odbieranie telefonów i wysyłanie notatek. Jeśli jesteś zorganizowany, myślący przyszłościowo i ciesz się pracą z ludźmi na wielu platformach, możesz rozważyć pracę jako urzędnik duchowny. Ci profesjonaliści przejmują wiele obowiązków w biurze, a ostatecznie utrzymują miejsce na zadaniu i działają płynnie.
Urzędnik obowiązki służbowe
Urzędnicy zajmują się wszystkim: komunikacją w biurze, przyjmowaniem i dostarczaniem wiadomości, archiwizowaniem, wprowadzaniem danych, faksowaniem, wypełnianiem kopert, bieżącymi sprawami, ogólną organizacją. Dokładne obowiązki różnią się w zależności od środowiska biurowego i charakteru firmy i mogą zmieniać się z dnia na dzień, w miarę zmieniających się potrzeb biura.
$config[code] not foundZasadniczo urzędnicy zajmują się zadaniami administracyjnymi, co wymaga doskonałej komunikacji, umiejętności organizacyjnych i wielozadaniowości. Praca biurowa często wymaga, aby przez cały dzień gasić małe ogniska, więc kandydaci do pracy powinni upewnić się, że potrafią utrzymać jasną, płaską głowę, nawet gdy ich środowisko staje się stresujące.
Urzędnicy powinni oczekiwać pracy w środowisku biurowym w zwykłych godzinach pracy, chociaż dokładne harmonogramy mogą się różnić w zależności od firmy. Ogólnie rzecz biorąc, możesz spodziewać się następujących zadań w dowolnej asystentce urzędniczej:
Wideo dnia
Dostarczone przez Sapling Dostarczone przez Sapling- Odbieranie telefonów, odbieranie wiadomości i kierowanie połączeń.
- Obsługa kserokopiarek, skanerów, faksów, komputerów osobistych i systemów poczty głosowej.
- Utrzymywanie i aktualizowanie systemów inwentaryzacji, baz danych, mailingu i archiwizacji.
- Otwieranie, sortowanie i dystrybucja poczty przychodzącej.
- Odpowiadanie na korespondencję i przygotowywanie poczty wychodzącej.
- Organizowanie i wysyłanie rachunków, polis, czeków, umów i faktur.
Wymagania dotyczące umiejętności i wykształcenia
Jeśli uważasz, że masz właściwą postawę wobec pracy biurowej, następnym krokiem jest zdobycie umiejętności i wykształcenia wymaganego dla stanowiska. Większość stanowisk dla asystentów duchownych wymaga od kandydatów posiadania dyplomu ukończenia szkoły średniej lub równoważnego, chociaż niektórzy pracodawcy mogą preferować kandydatów posiadających stopień naukowy. Kandydaci powinni również opanować podstawowe umiejętności biurowe, w tym:
- Pisanie na maszynie.
- Umiejętności telefoniczne.
- Przetwarzanie tekstu.
- Typowe aplikacje komputerowe.
- Komfort dzięki wspólnemu sprzętowi biurowemu (np. Faksom).
Każda praca urzędnika jest trochę inna, w zależności od rodzaju biura. Urzędnik pracujący w biurze medycznym miałby na przykład inne obowiązki niż urzędnik pracujący w firmie public relations. Dopóki posiadasz podstawowe umiejętności potrzebne do pracy jako urzędnik państwowy, twój pracodawca powinien zapewnić konkretne szkolenie w miejscu pracy, aby nauczyć cię reszty.
Zarabianie Potencjał
Wiele stanowisk urzędników jest podstawowym poziomem, a ich zarobki znajdują się na niższym końcu spektrum płac. Według PayScale, asystent duchowny może spodziewać się mediany wynagrodzenia $31,000 każdego roku, który rozpada się na około $13 godzina. Ci z najniższych 10 procent zarabiają około $20,000 rocznie, podczas gdy osoby z 90. percentyla przyprowadzają do domu tyle, ile $44,000 każdego roku.
Pracownicy biurowi mają kilka możliwości awansu, często przechodzą na asystenta administracyjnego, kierownika administracyjnego lub biurowego, pielęgniarkę zarejestrowaną (RN), kierownika biura i asystenta medycznego. Ci, którzy uzyskają certyfikat RN i spełniają rolę pielęgniarki, mogą znacznie zwiększyć swoje dochody, a specjaliści w tych zawodach zarabiają średnio $56,000. Asystenci administracyjni robią $4,000 więcej każdego roku niż asystenci biurowi i menedżerowie biurowi zarabiają około $11,000 więcej rocznie.
