W Kalifornii ustawa o prywatnym rzeczniku prawnym (PAGA) zezwala pojedynczemu pracownikowi na złożenie pozwu cywilnego przeciwko pracodawcy w imieniu wszystkich innych rzekomo poszkodowanych pracowników w związku z naruszeniem kodeksu pracy. Naruszenia te mogą obejmować niewłaściwe procedury przerw na lunch, niewystarczające wynagrodzenie za nadgodziny, niewystarczające informacje na temat oświadczeń płacowych i inne.
Pozwy PAGA nie przypominają tradycyjnych pozwów zbiorowych, gdy grupa pracowników spotyka się w celu dochodzenia odszkodowania od pracodawcy. Zamiast tego może zainicjować pojedynczy pracownik, a wszyscy inni pracownicy, których dotyczyło to samo rzekome naruszenie, zostaną automatycznie uwzględnieni. Dodatkowo, procesy sądowe PAGA nie pociągają za sobą szkód, ale raczej kar - 75 procent trafia do kalifornijskiej Agencji Pracy i Rozwoju Pracowniczego, a pozostałe 25 procent trafia do pracownika lub pracowników. Kary wahają się od 100 do 200 USD na pracownika na okres rozliczeniowy w czasie naruszenia.
$config[code] not foundTim Freudenberger, założyciel i przewodniczący Carothers DiSante & Freudenberger LLP's Group Postępowanie w obronie przed sądem, powiedział w wywiadzie telefonicznym dla Small Business Trends: "Zasadniczo pozwala to pracownikom działać jako łowcy nagród dla państwa, ponieważ państwo nie ma zasoby, które pozwolą pójść za tymi wszystkimi pracodawcami za rzekome naruszenia. "
Na szczęście dla małych firm, Freudenberger twierdzi, że duże firmy, których setki lub tysiące pracowników są głównie celem od momentu uchwalenia ustawy w 2004 roku. Ale nadal ma zastosowanie do firm dowolnej wielkości z pracownikami w Kalifornii - nawet jeśli firma nie jest " t z siedzibą w państwie.
Ochrona Twojej firmy przed sprawą PAGA
Tak małe firmy muszą być świadome tych spraw sądowych, aby mogły one, jeśli to możliwe, uniknąć ich lub poradzić sobie z nimi prawidłowo.
Zapoznaj się z wymogami Kodeksu pracy w Kalifornii
Pozwy PAGA mogą dotyczyć zasadniczo każdego naruszenia kodeksu pracy w Kalifornii. Istnieje wiele przepisów, które mają zastosowanie, ale Freudenberger wymienił kilka, które mają tendencję do regularnego pojawiania się w procesach PAGA: brak zapewnienia półgodzinnej przerwy na lunch dla pracowników niezwiązanych z zwolnieniem, nieprzeprowadzenie regularnych przerw, nieprawidłowe naliczanie za godziny nadliczbowe, płacenie poniżej minimum płace, premie, które nie zostały odpowiednio obliczone, bez uwzględnienia jednej z dziewięciu określonych informacji, które muszą pojawić się na oświadczeniach płacowych w Kalifornii lub nie zapewniają odpowiednich miejsc siedzących.
Freudenberger twierdzi, że odpowiednia kwestia miejsca siedzącego jest obecnie przedmiotem gorących dyskusji z niektórymi przedsiębiorstwami, w szczególności z przedsiębiorstwami detalicznymi i bankami. Kod wymaga, aby firmy zapewniały odpowiednie miejsca siedzące dla pracowników, jeśli pozwala na to charakter ich pracy. Tradycyjnie tacy pracownicy będą pracować, ale ich praca niekoniecznie wymaga tego. Tak więc temat jest obecnie przedmiotem debaty w sądzie stanowym.
Utwórz zasady zgodności
Po zapoznaniu się z podstawowymi wymaganiami, które posiadasz jako pracodawca, musisz utworzyć określone zasady, które odzwierciedlają te wymagania. Reguły i procesy zapewnią, że Ty, Twój zespół i Twoi przywódcy będą na tej samej stronie, co się spodziewać, miejmy nadzieję, że pomoże Ci uniknąć problemów z pracownikami w pierwszej kolejności.
Regularnie sprawdzaj, aby upewnić się, że przestrzegane są te zasady
Ale nie wystarczy mieć te zasady. Trzeba też codziennie je podtrzymywać i egzekwować. Jeśli kierownictwo wie, że musi zaoferować pracownikom przerwy na lunch w ciągu pierwszych pięciu godzin zmiany, ale nie robią tego, kiedy jest zajęty, otwierają cię na procesy sądowe. Tak więc Freudenberger sugeruje przeprowadzanie regularnych audytów menedżerów lub innych osób na stanowiskach kierowniczych, aby upewnić się, że postępują zgodnie z określonymi procesami.
Mówi: "Musisz regularnie sprawdzać i kontrolować swoje zasady dotyczące pracowników, szczególnie jeśli chodzi o praktyki płacowe. Nie wystarczy mieć zasady. Musisz mieć pewność, że są przestrzegane i wdrażane codziennie. "
Zachowaj szczegółowe rekordy
Powinieneś już rejestrować takie rzeczy jak listy płac i karty czasu pracy pracowników. Ale ze względu na tego rodzaju proces, jeszcze ważniejsze jest trzymanie się tych danych na wypadek, gdyby ktoś zgłosił rzekome naruszenie. Jeśli ktoś powie, że nie zapewniłeś odpowiednich przerw w określonym czasie, ale masz karty czasu, które potwierdzają, że pracownicy je otrzymali, może to zaoszczędzić wiele czasu, stresu i pieniędzy.
Napraw problemy szybko
Kiedy pracownik wydaje pozew PAGA, zaczyna się od powiadomienia o pracy w Kalifornii, Agencji Rozwoju Pracy i Pracowników, zwykle za pośrednictwem adwokata. W takim przypadku pracodawca ma 33 dni na naprawienie domniemanego naruszenia przed oficjalnym wniesieniem pozwu. Jeśli więc znajdziesz firmę w tej sytuacji, w twoim najlepszym interesie jest szybkie działanie w celu naprawienia sytuacji, aby nie skończyły się na tym duże kary, które mogłyby sparaliżować twój mały biznes.
Zdjęcie za pośrednictwem Shutterstock
1
