Basecamp często znajduje się na szczycie list, jeśli chodzi o internetowe narzędzie do zarządzania projektami. Zawsze uwielbiałem jego prostotę i fakt, że szkolenie z rzeczywistego oprogramowania jest bardzo małe, aby wszystko było w ruchu. Jednocześnie odkryłem, że często popełniają błędy w uproszczeniu i jest kilka funkcji, które chciałbym mieć w swoim zestawie narzędzi. To powiedziawszy, nie chciałem również przyjmować skomplikowanego narzędzia, takiego jak MS Project.
$config[code] not foundNiedawno słyszałem o WorkZone, które ma oferować nieco większą elastyczność i pomyślałem, że spróbuję. Aby przejść do ostrzeżenia o spoilerach, byłem pod wrażeniem. Krzywa uczenia się jest nieco bardziej stroma niż w przypadku Basecamp dla administratorów, ale dodatkowe funkcje są tego warte. Co więcej, administratorzy uzyskują możliwość wyłączania funkcji, których nie chcą używać, przy zachowaniu krzywej uczenia się tak krótko, jak to możliwe dla członków zespołu.
WorkZone: podstawy
Interfejs WorkZone jest prosty do codziennego użytku przez członków Twojego zespołu. Górne menu jest wolne od bałaganu i intuicyjne w zrozumieniu:
Administratorzy spędzają trochę czasu w "Ustawieniach", ale większość członków zespołu wykona większość swojej pracy z poziomu zakładki "Śledzenie projektu". Będą lądować na tej stronie, gdy tylko się zalogują, i jest to cudownie proste.
W lewym górnym rogu widzą to:
Jak widać, mogą z łatwością przełączać widoki, aby zobaczyć listę zadań, nad którymi pracują wszyscy, zobaczyć ją jako wykres Gantta, zobaczyć listę produktów lub sprawdzić ostatnią aktywność, którą zespół wykonał.
Lista zadań zajmuje centralne miejsce i jest całkiem zrozumiała, jak pokazuje ten zrzut ekranu:
Możesz łatwo zobaczyć, kto jest odpowiedzialny za co, a kiedy projekty i ich zadania są należne. Kolumna statusu informuje, czy coś się nie powiodło.
Czerwony dymek komentuje kolumnę PROJECT / TASK na powyższej ilustracji, informując o nowych uwagach do obejrzenia. Aby zobaczyć komentarze, wystarczy kliknąć zadanie, aby je otworzyć i zobaczyć:
Interfejs ten wyraźnie informuje o nowych komentarzach w systemie i ułatwia dodawanie komentarzy do zadań, projektów i dokumentów, kiedy tylko ma to sens. Użytkownicy otrzymują aktualizacje e-mail po dodaniu komentarzy, aby zapewnić, że wiadomości nie zostaną pominięte.
Zobaczysz także niebieski przycisk "e-mail" na prawie każdym ekranie, z którego możesz się skontaktować. Jeśli skonfigurujesz to jako administrator, użytkownicy otrzymają automatyczne powiadomienia e-mail o nadchodzących zadaniach i nie tylko. (Do tego dojdziemy za chwilę).
Niektórzy mogą narzekać, że ten interfejs jest nieco rozebrany, ale tak naprawdę to lubię. Usuwa bałagan z sieci społecznościowych i skupia się na dwóch najważniejszych rzeczach: kto mówi i o czym mówi.
Ekran ten kieruje użytkowników bezpośrednio do wszelkich potrzebnych dokumentów oraz informacji o projekcie lub zadaniu.
Po wykonaniu zadania wystarczy wrócić do listy zadań, kliknąć pole w kolumnie statusu i oznaczyć je jako kompletne:
Naprawdę podoba mi się to, jak prosty jest interfejs. Aby nauczyć swój zespół korzystania z tego interfejsu, wystarczy niewielki lub żaden trening.
Inną kluczową sekcją dla twojego zespołu jest zakładka "raporty". Gdybym miał jedną skargę w WorkZone, to byłoby tak, że pasek boczny wygląda trochę bardziej onieśmielająco niż w rzeczywistości. Raporty te zawierają wszystkie te same informacje, które można znaleźć na liście zadań, ale ułatwiają przeglądanie informacji w celu znalezienia czegoś konkretnego.
Ten obszar raportów jest jedną z funkcji, których niektóre inne platformy naprawdę mogą używać, ale które zostały zaniedbane ze strachu przed zaśmiecaniem interfejsu. Osobiście uważam, że warto się z tym godzić.
Najbardziej użyteczną funkcją jest tutaj "Lista spraw do załatwienia", którą członkowie twojego zespołu mogą wykorzystać, aby zobaczyć, co mają przed sobą. Są to te same informacje, które otrzymują z listy zadań, ale są przeznaczone specjalnie dla nich.
Jeśli ją włączysz, mogą również użyć go do sprawdzenia, nad czym pracują inni członkowie zespołu.
Raporty takie jak te sprawiają, że program WorkZone jest szczególnie przydatny, gdy mamy do czynienia z dużą liczbą osób i projektów, w których trudno jest określić, kto i kiedy robi to, co robi. A jeśli zastanawiasz się nad ceną, zaczyna się od 200 $ miesięcznie.
Zalety tego narzędzia do zarządzania projektami
A zatem, w ogólnym obrazie, do czego jest przydatny WorkZone?
Podsumowując, powiedziałbym, że WorkZone jest najbardziej odpowiedni dla przedsiębiorców i menedżerów, którzy chcą czegoś stosunkowo prostego, ale którzy szukają więcej możliwości niż inne platformy współpracy, które rozbiły swoje interfejsy. Na przykład:
- Zależności zadań - WorkZone pozwala zaplanować zadania tak, że jeśli terminy nie zostaną spełnione, kolejne zadania zostaną przesunięte do przodu. Jest to jedna rzecz, której Basecamp brakuje w swoim arsenale.
- Podzadania - Podczas gdy zarządzanie nigdy nie powinno zwariować na podzadaniach, niezdolność do ich tworzenia jest wadą konstrukcyjną dla wielu z nas w zarządzaniu. Jest kilka zadań, których po prostu nie można poprawnie zaplanować bez rozbijania na mniejsze cele.
- Widoki międzyprojektowe - Lista zadań może być prosta, ale nie ogranicza widoku do pojedynczego projektu na raz. Oprogramowanie stworzone z myślą o pojedynczych projektach jest przydatne tylko dla startupów i nie zawsze jest najlepszym wyborem dla firmy, nawet małej, która ma wiele projektów do wykonania na raz.
- Śledzenie czasu - Strefa robocza pozwala względnie łatwo zobaczyć, gdzie czas jest używany, i przez kogo, dzięki czemu można odpowiednio przydzielić zasoby. Nie zastąpi aplikacji śledzącej czas, takiej jak Toggl, ale miło jest mieć śledzenie czasu w pełni zintegrowane z oprogramowaniem do zarządzania projektami.
Łącząc to wszystko, niekoniecznie musiałbym kontrowersyjnie twierdzić, że WorkZone jest lepszy niż Basecamp - ale powiedziałbym, że jest to lepszy wybór dla przedsiębiorców i menedżerów, którzy mają do czynienia z czymś dość skomplikowanym, ale wciąż chcą prostego, opartego na współpracy interfejs w swoim narzędziu do zarządzania projektami.
6 komentarzy ▼
