Trzymanie zespołu na tej samej stronie, w dzisiejszym mobilnym środowisku pracy, jest konieczne. Medium biurowe to nowe internetowe oprogramowanie intranetowe i społecznościowe, które ma na celu pomóc małym firmom w osiągnięciu tego celu. Skorzystaliśmy z bezpłatnej wersji próbnej, aby ukończyć tę recenzję.
Pakiet Office Medium zapewnia niedrogi i skuteczny sposób na utrzymanie centralnego repozytorium (w tym intranetu) jego dokumentów, projektów, komunikacji personelu i interakcji z klientem za pośrednictwem bezpiecznej witryny internetowej. Właściciel małej firmy, który chce utrzymać rosnący zespół ludzi, pracowników lub kontrahentów, koordynowany w jednym miejscu, uzna tę usługę za przydatną.
Jeśli udało Ci się zarządzać projektami i dokumentami pocztą e-mail i frustracja nadążała za iteracją dokumentu, spodoba Ci się, że możesz teraz zobaczyć najnowszą kopię. Możesz także zobaczyć, co dzieje się z projektem i wszystko powiązane z nim z prostego pulpitu. Od zarządzania zadaniami i wydarzeniami, kalendarzami osobistymi i grupowymi, zarządzaniem kontaktami, udostępnianiem plików i przechowywaniem - ten intranet online może zapewnić większą organizację.
Możesz zorganizować wokół trzech różnych poziomów użytkownika, w zależności od tego, do czego mają dostęp: Klient, Pracownik i Superuser. Dostęp na poziomie klienta jest przydatny, gdy udostępniasz dokumenty i chcesz, aby klient był zaangażowany w proces projektowy. Widzą tylko to, co przyznajesz uprawnienie do oglądania. Dostęp pracowników zapewnia większy dostęp i interakcję z informacjami o firmie. Superuser oczywiście widzi i zarządza wszystkim, a ty możesz mieć więcej niż jeden.
Najbardziej godne uwagi obszary, które mi się podobały:
- Super prosty interfejs ze wszystkimi kluczowymi obszarami wymienionymi na górnym pasku nawigacyjnym. Od razu wiesz, gdzie iść, aby dodać plik, komentarz, rozpocząć zadanie lub wydarzenie.
- Najnowsza zawartość: pokazuje użytkownikom różnych typów plików krótkie podsumowanie tego, kto zrobił co. Możesz także przejść do sekcji Przeglądarki użytkowników i przejść do czynności każdego użytkownika, aby ustalić, jakie prace zostały wykonane.
- Uwaga: w rzeczywistości jest to podzbiór prawie każdego elementu, zadania, zdarzenia, pliku, i możesz dać każdemu użytkownikowi znać, że coś jest dostępne dla niego, a po zalogowaniu się zobaczą notatkę "uwagi".
Co mogliby zrobić lepiej:
- Chciałbym móc przeciągać i upuszczać elementy deski rozdzielczej w widoku niestandardowym. Na przykład sekcja statusu jest niesamowita, gdy widzisz, co robi mój zespół, ale wydaje się ona niższa w panelu. Chciałbym móc wyciągnąć to wyżej w widoku deski rozdzielczej bez przewijania w dół, aby na niego spojrzeć.
- Drugim elementem jest to, że nie mogę stworzyć grupy ludzi. W większości przypadków chcę, aby projekt kręcił się wokół pewnych osób i byłoby miło stworzyć zadanie i powiązać je z grupą, zamiast wybierać jedną osobę na raz z mojej listy kontaktów.
Office Medium jest najlepsze dla małych firm szukających niedrogiego sposobu oferowania pracownikom i klientom centralnego miejsca do zarządzania i udostępniania dokumentów i komunikacji w projekcie.
Dowiedz się więcej o Office Medium.
12 komentarzy ▼
