Jak prowadzić nową orientację pracowników

Anonim

Większość pracowników denerwuje się w pierwszym dniu nowej pracy. Firmy mogą ułatwić to przejście, przeprowadzając szczegółowy program orientacji. Powoduje to, że pracownik musi samodzielnie wymyślać rzeczy. Wysyła również pozytywną wiadomość do pracownika na temat struktury organizacyjnej twojej firmy. Zanim pracownik rozpocznie pracę, ktoś z działu zasobów ludzkich lub menedżer pracownika powinien skontaktować się z nim, aby odpowiedzieć na wszelkie pytania dotyczące wymagań dotyczących ubioru, gdzie powinien być w pierwszym dniu i kiedy nadejdzie.

$config[code] not found

Pozdrawiam nowych pracowników na początku orientacji i witam ich w firmie. Jeśli jest więcej niż jeden, przedstaw każdego nowego pracownika i pozwól jej powiedzieć trochę o sobie.

Przejrzyj pakiet świadczeń. Poinformuj ich o wszelkich okresach oczekiwania, zanim nastąpi świadczenie, i przekaż pisemne informacje. Rozdaj wszelkie formularze rejestracyjne dotyczące zdrowia, emerytury, niepełnosprawności lub bezpośredniego depozytu i powiedz pracownikom, kiedy wypełnione formularze muszą zostać zwrócone.

Podaj wszystkie informacje o firmie dotyczące dni wolnych i dni wolnych. Poinformuj nowych pracowników o wszelkich procedurach, które muszą być stosowane w przypadku choroby lub prośby o zwolnienie. Poinformuj ich o godzinach pracy i wszelkich oczekiwaniach nadgodzin. Podaj informacje o wszelkich przepisach dotyczących urlopu, podwójnego lub za nadgodziny.

Poinformuj pracowników o stanowisku firmy w sprawie odpowiedniego ubioru oraz o tym, co jest i nie jest dopuszczalne zarówno dla mężczyzn, jak i kobiet. Wyjaśnij zasady firmy dotyczące postępowania pracowników, naruszeń zachowania i planu dyscyplinarnego. Wyjaśnij wszelkie umowy o poufności firmy.

Przejrzyj zasady firmy dotyczące korzystania z firmowej poczty e-mail, korzystania z telefonu osobistego, przerw, materiałów eksploatacyjnych i parkowania. Podaj przykłady tego, co jest dopuszczalne, a co uważane jest za nadmierne korzystanie z telefonów. Doradzaj, gdzie powinny parkować i jak i gdzie zdobyć zapasy. Poinformuj nowych pracowników o korzystaniu z Internetu i treściach internetowych niedozwolonych w miejscu pracy.

Poinformuj każdego pracownika o tym, z czego składa się jego okres szkolenia i gdzie będzie się on odbywał. Powiedz mu, jak długo będzie on trenował i oczekiwany termin ukończenia. Podaj mu wszystkie szczegóły przyszłych testów i konsekwencji awarii. Podaj informacje o dodatkowych szkoleniach i postępach firmy. Wyjaśnij, jakie plany rozwoju kariery są dostępne i jak może on uczestniczyć.

Wydaj hasła do komputerów i wejść; wyjaśnić wszelkie procedury bezpieczeństwa. Pokaż nowym pracownikom, jak dotrzeć do wszystkich wyjść awaryjnych i przejrzyj wszelkie procedury awaryjne.

Przekaż nowym pracownikom, z którymi powinni się skontaktować, jeśli mają jakiekolwiek problemy lub pytania. Wytłumacz jakikolwiek łańcuch dowodzenia. Poinformuj ich, czy obowiązują zasady dotyczące otwartych drzwi.

Zapytaj, czy ktoś ma pytania na temat wszystkiego, co im powiedziano. Daj każdemu pracownikowi podręcznik personelu, który powtarza każdą z pozycji, które wyjaśniłeś. Niech podpisują formularz stwierdzający, że go otrzymali i rozumieją zasady. Zbieraj formularze, aby umieścić ich akta osobowe.