W tradycyjny dzień pracy jest tylko osiem godzin, a firma powinna zachować jak największą rentowność, dlatego najlepiej wykorzystać te godziny. Produktywność jest zwykle definiowana jako ilość pracy lub liczba zadań, jakie Ty i Twoi pracownicy mogą wykonywać w określonym czasie.
Firmy próbują to zoptymalizować, zatrudniając bardziej utalentowanych pracowników, kupując lepsze narzędzia i sprzęt oraz usprawniając wewnętrzne procesy. Ale ile z tych codziennych godzin marnuje się, a co powoduje, że Twoi pracownicy je marnują?
$config[code] not foundTop Time Wasters at Work
Chociaż organizacje i osoby są różne, są to najczęstsze przypadki marnowania czasu, na które trzeba uważać:
1. E-mail
Ile e-maili zdaje się trwać bez końca, bez znaczących informacji w nich zawartych? Spędzasz niezliczone minuty dziennie, brnąc w niepotrzebnych informacjach, jak wszyscy twoi współpracownicy, a do tego, twoi pierwotni nadawcy spędzają więcej czasu na pisanie tych e-maili. Większość pracowników nie zwraca uwagi na to, jak organizują, piszą i wysyłają e-maile, co w efekcie daje wiele godzin zmarnowanego czasu dziennie.
Korygowanie tego problemu rozpoczyna się od jego zrozumienia. Użyj narzędzia do analizy poczty e-mail, takiego jak Gmail Metrics, aby przeanalizować wykorzystanie poczty e-mail w firmie i opracuj plan działania, aby poprawić jego działanie.
2. Media społecznościowe
Nie powinno dziwić, że Twoi pracownicy najprawdopodobniej używają mediów społecznościowych w pracy, niezależnie od tego, czy czytają wiadomości, czy przekazują wiadomości swoim znajomym i członkom rodziny. Według najnowszych badań dwie trzecie amerykańskich pracowników loguje się do mediów społecznościowych przynajmniej raz dziennie w pracy, a 20 procent respondentów spędza godzinę lub więcej w swoim dniu pracy w mediach społecznościowych.
Biorąc pod uwagę tendencję do zgłaszania się do samego siebie, liczba ta może być nawet wyższa. Co gorsza, nie ma łatwego sposobu, aby temu zapobiec. Możesz blokować witryny mediów społecznościowych w Internecie swojej firmy, ale trudno będzie zablokować pracownikom korzystanie z ich urządzeń osobistych w celu uzyskania dostępu do mediów społecznościowych.
3. Spotkania
Spotkania mogą początkowo nie wydawać się marnotrawcami czasu. Mogą wydawać się istotnymi elementami sukcesu firmy. Są one jednak niebezpieczne z wielu powodów, w tym z faktu, że obejmują wiele osób jednocześnie i zazwyczaj wymagają wcześniejszego przygotowania przed spotkaniem. Jako ilustratywny przykład, rozważ studium przypadku Baina jednej dużej (nienazwanej) firmy, w której jedno cotygodniowe spotkanie kończyło się kosztem firmy 300 000 roboczogodzin rocznie.
Liczby szybko się sumują, zwłaszcza gdy dyskusje na temat spotkań można zastąpić e-mailem lub gdy dołączasz osoby, które nie muszą brać udziału. Kontrolowanie spotkań dzięki zmniejszeniu całkowitej liczby osób i czasu spotkania może pomóc w uniknięciu tych marnotrawstwa. Spotkania dla wielu organizacji są koniecznym złem, więc zamiast je eliminować, możesz pracować, aby były jak najbardziej produktywne. Upewnij się, że masz jasny porządek przed każdym spotkaniem.
4. Rozmowa i SMS-y
Komunikacja niezwiązana z pracą jest kolejną główną przyczyną marnowania czasu pracy. Pracownicy plotkują i rozmawiają ze swoimi współpracownikami oraz spędzają czas na rozmowach i wiadomościach tekstowych na swoich telefonach, prawdopodobnie z przyjaciółmi i bliskimi. Według ankiety Harrisa "rozmowa i pisanie wiadomości" na telefonie była wiodącą zgłoszoną przez siebie przyczyną marnowania czasu, a 50% respondentów twierdziło, że jest to strata czasu. Druga największa przyczyna to plotkowanie - 42 procent respondentów przyznaje się do tego regularnie.
Ponownie, weź pod uwagę tutaj polaryzację raportującą, co oznacza, że rzeczywiste liczby mogą być nawet wyższe. Jest to inny sposób tracenia czasu, który jest trudny do naprawienia. Nie chcesz uniemożliwić komunikacji z pracownikami lub możesz uszkodzić dynamikę pracy zespołowej i morale swojej organizacji. Nie możesz także łatwo konfiskować telefonów swoich pracowników, gdy wchodzą do pracy.
Dlaczego marnowanie czasu nie zawsze jest złą rzeczą
Po przeczytaniu tego artykułu możesz uznać straty czasu za jeden z głównych problemów firmy. Możesz ulec pokusie, aby zacząć kontrolować swoich pracowników, monitorować ich wykorzystanie mediów społecznościowych i urządzeń osobistych oraz zapewnić ich maksymalną produktywność. Nie należy jednak zapuszczać się w mikroorganizację. Badania pokazują, że pracownicy mają negatywny wpływ na produktywność, a także obniżają morale.
Poza tym, niektórzy marnotrawi czasy mogą być w dłuższej perspektywie produktywni. Na przykład zrobienie pięciominutowej przerwy w mediach społecznościowych może pomóc pracownikom uwolnić się od stresu i poczuć bliżej rodziny i przyjaciół. Właściwe podejście polega zatem na uświadomieniu sobie tych potencjalnych złych czasów i ochronie przed nimi - ale nie za ściśle.
Produktywność może być trochę grą liczbową, ale nie wszystko na temat efektywności pracowników można zredukować do liczb.
Zdjęcie za pośrednictwem Shutterstock
4 Komentarze ▼
