Jak przeprowadzić osobistą analizę SWOT

Gdyby Sun Tzu żył w XXI wieku, jego mądra mądrość dotycząca strategii na polu bitwy przełożyłaby się na dzisiejsze nowoczesne środowisko korporacyjne.

Jego obserwacja dotycząca samoświadomości jest szczególnie godna uwagi, biorąc pod uwagę rosnącą autonomię współczesnego pracownika w miejscu pracy i wynikającą z tego potrzebę bardziej intensywnego rozwoju zawodowego. W rzeczywistości niemal idealnie podsumowuje istotę tego, co oznacza przeprowadzenie osobistej analizy SWOT.

Skrót SWOT oznacza "mocne strony, słabości, szanse i zagrożenia".

W biznesie analizy SWOT są wykorzystywane do wszystkiego, od określania wielkości nowego produktu do pomiaru istniejącej branży. Bardziej niż kiedykolwiek analizy SWOT są wykorzystywane przez personel do przeprowadzania samooceny w miejscu pracy.

Tego typu analiza osobista może być kluczowa dla rozwoju pracownika, ponieważ pokazuje aktualną dyspozycję danej osoby i zapewnia plan działania dla pracownika, aby osiągnąć większy sukces. Osobista analiza SWOT może również zwrócić uwagę na wiele wyzwań, jakie mogą napotkać na drodze do profesjonalnej realizacji.

Aby zademonstrować przydatność tego narzędzia, przyjrzyjmy się fikcyjnej osobowości, którą nazwiemy "John". Jako sprzedawca, John chce rozwijać swoje mocne strony, znajdować nowe możliwości i osiągnąć wyższy poziom zadowolenia z pracy. Postanawia przeprowadzić osobistą analizę SWOT i rozumie, że musi być szczery, jeśli chodzi o własne słabości i mocne strony. Jego analiza załamuje się w ten sposób:

Silne strony

• Wyjątkowe umiejętności interpersonalne
• Legendarna obsługa klienta
• Odwieczny lider w osiągnięciu miesięcznych celów sprzedażowych

Słabości

• Nadal nie zarabiasz sześciu liczb rocznie (mimo, że współpracują z rówieśnikami w innych branżach)
• Brak nowych produktów przez firmę dławi potencjał zarobkowy
• Dłuższe niż niezbędne przerwy na lunch
• Zbyt długie rozmowy z klientami na tematy niezwiązane z pracą

Pod warunkiem, że John jest naprawdę szczery wobec siebie, może teraz zidentyfikować swoje możliwości i zagrożenia. Podczas gdy mocne i słabe strony zajmowały się wewnętrznymi aspektami działania Johna, te dwie następne kategorie odnoszą się do zewnętrznych aspektów jego obecnej sytuacji.

Możliwości

• Dokumentując potrzeby klientów i przekazując je do działu zakupów, John może wykazać, że sprzedaż cierpi z powodu braku kluczowych kategorii produktów.
• Biorąc krótsze obiady, John będzie miał więcej czasu na poznanie potrzeb biznesowych swoich klientów, aby mógł proaktywnie zaproponować linie produktów o wysokim prawdopodobieństwie sprzedaży.

Zagrożenia

• Kupowanie może stać się defensywne i źle zrozumieć jego opinie.
• Departamenty jego firmy mają słabą historię akceptacji zmian lub szanowania pracowników sprzedaży.

Podczas gdy te spostrzeżenia mogą nie dostarczyć Johnowi każdego nowego produktu, który jego zdaniem powinien posiadać (lub doprowadzić go do sześciocyfrowego znaku), przynajmniej uwzględnił zarówno wewnętrzne, jak i zewnętrzne czynniki niezbędne do opracowania planu gry.

Nawet jeśli Johnowi uda się przekonać swoją organizację do noszenia dziesięciu nowych produktów, może znaleźć pocieszenie w tym, że jest w drodze do swoich celów.

Z drugiej strony, John może uświadomić sobie, że jego firma nigdy się nie zmieni i może zdecydować się na poszukiwanie innej pozycji z inną i bardziej współpracującą organizacją.

Lub może ostatecznie zdecydować o pozostaniu przy obecnej pracy i po prostu obniżyć swoje oczekiwania.

Bez przeprowadzania osobistej analizy SWOT, John mógł nigdy nie odkryć problemów, które przyczyniłyby się do jego profesjonalnej rozpaczy, a zatem mógł nadal walczyć z własnymi niespełnionymi oczekiwaniami przez wiele lat.

Niezależnie od jego decyzji, John ma teraz mocniejsze pojęcie o czynnikach, które może kontrolować w celu osiągnięcia profesjonalnego spełnienia, którego szuka.

Spójrz w zdjęcie lustrzane za pośrednictwem Shutterstock