Jeśli jesteś jak większość ludzi, zacznij rok od wielkich intencji. Ustawiasz rozdzielczości lub cele i przez pewien czas trzymasz się ich. Ale do lutego (to jest 7 lutego dla rozdzielczości fitness i prawdopodobnie tak samo dla innych), zrezygnowałeś.
W tym roku postanów wprowadzić zmiany, które pomogą Ci lepiej zorganizować się w pracy w małej firmie.
Przeszukuj te dokumenty do swojego biura
Zacznij od zorganizowania tego, co siedzi na biurku, zbierając kurz. Uporządkuj papiery do stosów "podjęcia działania", "pliku" lub "wyrzucania", a następnie podejmij niezbędne kroki. Umieść to, czego potrzebujesz w zasięgu blisko, jak kubek długopisów, zszywacz lub notatnik.
$config[code] not foundOczyść swoje pliki cyfrowe
Zmierz się z komputerem stacjonarnym lub laptopem z takim samym zapałem. Przejdź przez każdy folder na komputerze i usuń wszystkie pliki, których już nie potrzebujesz. Oczyść swój kosz. Następnie upewnij się, że Twoje pliki są uporządkowane w sensowny sposób: oznacz foldery według klienta, daty lub projektu i nadaj każdemu plikowi nazwę, którą łatwo będzie wyszukać podczas wyszukiwania.
Zeskanuj papiery do chmury
Korzystaj z przetwarzania w chmurze i skanuj swoje umowy i ważne dokumenty, a następnie przechowuj je na platformie, takiej jak Google Drive lub Dropbox. Powinno to zwolnić miejsce w plikach i pomóc w określeniu, co naprawdę warto zatrzymać.
Uporządkuj swój kalendarz
Jeśli korzystasz z kalendarza na papierze, czas na uaktualnienie do wersji cyfrowej. Kalendarz Google to doskonała opcja. Możesz też wypróbować wiele aplikacji mobilnych. Nabierz nawyku zaznaczania każdego terminu, spotkania i wydarzenia, abyś mógł pozostać na ich czele.
Zmobilizuj swoją produktywność
Ponieważ Twoje biuro to prawdopodobnie nie jedyne miejsce, w którym prowadzisz działalność, znajduj aplikacje mobilne, dzięki którym Twoje biuro w podróży będzie bardziej wydajne. Narzędzia takie jak Skype, Evernote i Basecamp oferują zarówno wersję online, jak i wersję aplikacji, dzięki czemu można uzyskać do nich dostęp w dowolnym miejscu.
Naucz się nowego narzędzia
Istnieje wiele programów, które są zaprojektowane tak, aby pomóc właścicielom małych firm, takim jak Ty. Wybierz jedną z nich, na przykład Zweryfikuj zarządzanie relacjami z klientami (CRM) i spędź kilka tygodni, ucząc się jej dobrze używać.
Deleguj więcej pracy
Część zorganizowania ma więcej czasu. W tym celu znajdź kilka zadań, którymi może zarządzać inna osoba, aby mieć więcej czasu na skupienie się na swojej strategii biznesowej. Jeśli masz pracowników, przydziel im część pracy; w przeciwnym razie zatrudnij freelancera lub agencję.
Zarządzaj, gdzie spędzasz swój czas
Czy kiedykolwiek zostałeś wciągnięty w czarną dziurę na Facebooku? To się przydarza każdemu z nas. Zacznij korzystać z licznika wydajności, który pomoże Ci śledzić czas spędzany w Twojej witrynie i zapobiegać marnowaniu go.
Zaplanuj święta
Nie jest za wcześnie, aby zacząć myśleć o wakacyjnych promocjach tego lata. Przygotuj harmonogram sprzedaży, rabatów, a nawet kampanii marketingowych, aby nie musieć robić tego w ostatniej chwili w ciągu kilku miesięcy.
Zrewiduj swój biznesplan
Poświęć trochę czasu na biznesplan, który napisałeś i którego nigdy nie widziałeś. Upewnij się, że nadal dokładnie przestrzega aktualnej strategii firmy. Jeśli zboczyłeś z drogi, zaktualizuj dokument.
Zaktualizuj swój CRM
Jeśli korzystasz z CRM, prawdopodobnie możesz mieć pewność, że informacje o kliencie są dokładne i aktualne. Skontaktuj się z klientami, aby uzyskać ich najnowsze dane adresowe i e-mailowe, a także po prostu się z nimi skontaktować.
Oceń cele
Pod koniec roku spójrz na to, co zamierzasz osiągnąć w tym roku. Jak ci poszło? Oceń, co powstrzymało cię przed osiąganiem celów, i wykorzystaj te informacje do opracowania celów na przyszły rok.
Pliki Zdjęcie za pośrednictwem Shutterstock
4 Komentarze ▼
