Praca zespołowa jest niezbędna - i prawie nieunikniona - w kontekście małej firmy. Możesz mieć tylko trzech lub czterech pracowników w swoim głównym zespole pracującym w bliskiej odległości lub w górę z 20 lub 30 na liście płac - tak czy inaczej, będziesz polegać na sobie nawzajem, aby rozwijać swój biznes i dobrze się poznać.
Im bliżej Twój zespół jest na poziomie osobistym i zawodowym, tym bardziej wydajne i zmotywowane będą. Będą lubili przychodzić do pracy, swobodnie rozmawiać o swoich myślach i obawach i polegać na sobie nawzajem w trudnych okolicznościach. Problem polega na tym, że nie można zmusić ludzi, aby byli bliżej siebie. Możesz jednak podjąć działania, aby twój zespół małych firm działał jak najbliżej:
$config[code] not found1. Zbuduj silny zespół małych firm od samego początku
Twoja pierwsza praca polega na wybraniu i złożeniu członków zespołu zdolnych do wspólnej pracy. Zatrudniając kluczowych pracowników swojego zespołu startowego, szukaj osób o wysokim poziomie energii i chęci do pracy w zespole. Jeśli kandydat preferuje samodzielną pracę lub wydaje się trudny do komunikowania się, może nie być dobrym kandydatem, jeśli starasz się zbudować zespołowy zespół. Skuteczne jest także szukanie komplementarnych zestawów umiejętności lub podobnych środowisk w celu ułatwienia bliższych relacji roboczych.
2. Identyfikacja i rozwiązywanie sporów proaktywnie
Według Harvard Business Review najbardziej wydajnym sposobem rozwiązywania sporów między dwojgiem ludzi jest ich rozwiązanie, zanim się to stanie. Jako lider, twoim zadaniem jest rozpoznawanie w zespole subtelnych znaków, że coś może być nie tak - czasami zanim członkowie zespołu rozpoznają, co się dzieje. Jeśli zauważysz wybuchający konflikt między dwoma pracownikami, znajdź sposób na rozstrzygnięcie sporu, zanim dojdzie do eskalacji czegoś, co przeszkadza ci w regularnej pracy. Proaktywne rozwiązywanie sporów oznacza mniej sporów, a mniej sporów prowadzi do szczęśliwszego, bardziej spójnego zespołu.
3. Zachęcaj do większego uczestnictwa w grupach
Spotkania grupowe to doskonała okazja, aby zespół zaczął ze sobą rozmawiać. Tutaj spraw, aby twoje zadanie polegało na tym, aby każdy przyniósł coś do stołu. Zaproś dyskusję między członkami swojego zespołu i rozwijaj atmosferę kolektywnego słuchania i wzajemnego szacunku. Im więcej czasu zespół spędza ze sobą rozmawiając i wymieniając się pomysłami, tym bliżej się staną. Możesz także zachęcać do większego uczestnictwa w grupach w ciągu dnia, tworząc bardziej otwarty klimat w biurze i pozwalając ludziom rozmawiać ze sobą.
4. Ustaw cele jako grupę
Zamiast koncentrować się na poszczególnych członkach zespołu, a nawet na poszczególnych działach, staraj się ustalać cele biznesowe odnoszące się do całego zespołu. Możesz na przykład ustawić cel, by generować więcej przychodów w danym roku (z mniejszymi celami po drodze) lub wygenerować określoną liczbę nowych potencjalnych klientów. Cele te łączą ze sobą wszystkie działy i osoby oraz zmuszają ludzi do komunikacji i współpracy w celu osiągnięcia tych celów.
5. Nagradzaj drużynę jako całość
Według Berkeley HR skuteczne budowanie zespołu polega na nagradzaniu całej grupy. Na przykład, jeśli dążysz i ostatecznie osiągasz określony wspólny cel, nie rozdawaj indywidualnych bonusów ani nie dziękuj członkom zespołu indywidualnie (chociaż indywidualne spotkania są nadal ważne dla rozwoju firmy). Zbierz cały zespół, aby cieszyć się nagrodą w tym samym czasie. Na przykład możesz zabrać zespół na lunch lub kolację - dzięki temu nagradzasz każdą osobę, która uczestniczyła w osiągnięciu celu i jednocześnie ułatwia rozmowę interpersonalną. Na wszystkich frontach zespół staje się coraz bliższy, a pracownicy uczą się bliżej funkcji jako jednostki.
6. Twórz mniejsze zespoły dla indywidualnych projektów
W przypadku większości tego artykułu mówiłem o "zespole" w odniesieniu do całej firmy, ale nie zapominaj, że możesz tworzyć mniejsze "zespoły" w tej większej grupie. Przypisz dwie lub trzy osoby do wspólnej pracy nad konkretnym projektem lub zadaniem i zmieniaj przypisania do grupy. Zmuszaj ludzi do wspólnej pracy w bliższych kontekstach i upewnij się, że każda osoba w Twoim zespole ma co najmniej kilka możliwości indywidualnej współpracy. Ułatwi to bardziej zróżnicowane środowisko pracy, lepsze umiejętności rozwiązywania problemów zespołowych, bliższe rozmowy i relacje, a ostatecznie bliższy, bardziej harmonijny zespół.
7. Witamy niepopularne lub "mniejszościowe" opinie
Zgodnie z raportem opracowanym przez RICE University, zespoły ściśle pracujące mogą czasem osiedlić się w zjawisku znanym jako "myślenie grupowe", w którym każda jednostka w grupie ulega szerszemu, akceptowanemu "normalnemu" sposobowi myślenia w grupie. Każdy, kto identyfikuje punkt lub problem bólowy, może powstrzymać te myśli z obawy przed wyobcowaniem się z grupy. Jako lider, w twoim najlepszym interesie jest zachęcanie i przyjmowanie tych niepopularnych i mniejszościowych opinii. Ważne jest, aby usłyszeć wszystkie perspektywy, nawet te mniej popularne, aby ulepszyć grupę i firmę jako całość. Co ważniejsze, stworzenie atmosfery zaufania i słuchania pomaga stworzyć kolektywną atmosferę, w której każdy czuje, że jest wartościową i cenioną częścią zespołu.
Dzięki tym strategiom w naturalny sposób zachęcisz do bliższej, bardziej zaangażowanej i bardziej produktywnej siły roboczej. Jest jeszcze jedno zastrzeżenie: nie oczekuj żadnych drastycznych zmian z dnia na dzień. Wdrożenie kilku nowych nawyków i procedur nie spowoduje natychmiastowego polubienia ludzi, ale z czasem zwiększona ekspozycja i zaangażowanie przyniosą bardziej spójny, skoncentrowany na sobie zespół.
Czatuj zdjęcie przez Shutterstock
1
