Administrator wykonawczy lub asystent wykonawczy nie tylko odbiera telefony i pisze listy. Ci członkowie personelu pomocniczego muszą być równie biegli w przygotowywaniu sprawozdań, zarządzaniu spotkaniami i odgrywaniu roli strażników dla kierowników, których wspierają. Alternatywne tytuły dla asystenta wykonawczego obejmują sekretarza wykonawczego i asystenta administracyjnego.
Executive Administrator Obowiązki służbowe
Doskonałe umiejętności organizacyjne, dbałość o szczegóły i umiejętność pracy z ludźmi na wszystkich poziomach w firmie lub organizacji to podstawowe cechy administratorów wykonawczych. Typowe obowiązki zawodowe obejmują:
$config[code] not found- Przygotowanie korespondencji: Oprócz pisania lub edytowania wiadomości e-mail, notatek i innej korespondencji generowanej przez przełożonych, administratorzy mogą również pisać wiadomości e-mail, listy i raporty. Dobra znajomość ortografii i gramatyki oraz opanowanie edytora tekstu, bazy danych i oprogramowania do prezentacji są niezbędne, aby zostać administratorem wykonawczym.
- Zarządzanie spotkaniami i kalendarzem: Administratorzy wykonawczy zarządzają kalendarzami swoich menedżerów, planują spotkania, przygotowują porządki obrad, obsługują systemy audiowizualne podczas spotkań, rejestrują minuty i zapewniają, że spotkania nie przekraczają limitów czasowych. Mogą również organizować własne spotkania, w zależności od obszarów ich odpowiedzialności.
- Przygotowanie podróży: Administratorzy planują loty, rezerwują hotele i koordynują spotkania poza miastem dla swoich przełożonych.
- Zarządzanie zdarzeniami: Administratorzy wykonawczy mogą również być zobowiązani do planowania wydarzeń, konferencji, kolacji i rekolekcji zespołu wykonawczego.
- Nadzór pracowniczy: Nadzór asystentów administracyjnych niższego szczebla w biurze wykonawczym może być częścią opisu stanowiska administratora.
Chociaż możesz nie znaleźć umiejętności miękkich wymienionych w oficjalnym opisie stanowiska asystenta wykonawczego, są one również niezbędne do osiągnięcia sukcesu. Administratorzy wykonawczy obsługują poufne informacje i muszą liczyć na zachowanie poufności. Kierownictwo polega na nich, aby zdecydować, które połączenia są naprawdę pilne i które mogą czekać. Dobre poczucie humoru i umiejętność rozładowania napiętej sytuacji to ważne atuty podczas pracy w apartamencie executive.
Wymagania edukacyjne dla administratorów
Administratorzy wykonawczy muszą mieć dyplom ukończenia szkoły średniej, chociaż niektóre firmy mogą preferować stopień licencjata lub licencjata. Może zaistnieć potrzeba pracy na stanowisku sekretarza lub asystenta administracyjnego przez kilka lat, zanim zostaniesz uznany za stanowisko administratora wykonawczego. Niektóre umiejętności mogą sprawić, że staniesz się bardziej atrakcyjnym kandydatem, takim jak certyfikacja pakietów oprogramowania, umiejętność posługiwania się innym językiem, lub planowania zdarzeń lub doświadczenia nadzorczego.
Wideo dnia
Dostarczone przez Sapling Dostarczone przez SaplingGdzie pracują administratorzy wykonawczy
Administratorzy wykonawczy są zatrudnieni w wielu branżach, od bankowości, przez opiekę zdrowotną, po nieruchomości. Asystenci byli niegdyś liczni w amerykańskich firmach, ale dzisiaj tylko wyżsi menedżerowie mogą zostać przydzieleni do asystentów. Znalezienie pracy może być trudne, ponieważ każda firma ma ograniczoną liczbę dostępnych stanowisk administracyjnych.
Prognoza wynagrodzeń i ofert pracy
Według PayScale, administratorzy wykonawczy zarabiają średnio 54 713 USD rocznie, co oznacza, że osoby o wysokich dochodach mogą zarobić nawet 78 000 USD rocznie. Twoje roczne wynagrodzenie może być nawet wyższe, jeśli firma oferuje premie lub podział zysków. Chociaż amerykańskie Biuro Statystyki Pracy spodziewa się, że popyt na sekretarki i asystentów administracyjnych zmniejszy się o 5 procent w okresie od 2016 do 2026, spadek ten może nie wpłynąć na administratorów wykonawczych, ponieważ można oczekiwać, że członkowie kierownictwa wyższego szczebla utrzymają swoich asystentów.
