Jak pracować mądrze, ale nie trudno

Anonim

"Praca inteligentna, nie twarda" oznacza, że ​​większość twoich wysiłków powinna wykonywać zadania o wysokim priorytecie, które przyczyniają się do osiągnięcia twoich celów. Jeśli prowadzisz biznes w domu, możesz czuć, że pracujesz cały dzień, ale osiągasz bardzo mało. Ale życie nie musi tak być. Nie będzie, jeśli znajdziesz kilka prostych sposobów na zwiększenie efektywności swoich działań. Im bardziej jesteś skuteczny, tym więcej pracy wykonasz i będziesz mieć więcej wolnego czasu.

$config[code] not found

Praca inteligentna nie sugeruje, że istnieje tylne drzwi do sukcesu. Praca inteligentna odnosi się do planowania, posiadania skutecznych nawyków i mądrego korzystania z czasu i energii.

Twórz listy. Każdego ranka, gdy zaczynasz dzień, przygotuj listę wszystkich zadań, których potrzebujesz do wykonania tego dnia. Po utworzeniu listy przepisuj ją ponownie według kolejności ważności. Zawsze upewnij się, że twoja działalność zarobkowa jest pierwsza.

Bądź elastyczny. Zrozum, że świat ciągle się zmienia i musisz się z nim zmienić. Twój dzień może nie iść zgodnie z planem. Bądź otwarty na próbowanie nowych rzeczy i nowych sposobów robienia rzeczy.

Szukaj skrótów we wszystkim. Nie wynajduj ponownie koła za każdym razem, gdy coś robisz. Na przykład, jeśli prowadzisz działalność usługową, w której klienci przesyłają do Ciebie wiele pytań, prawdopodobnie będziesz ciągle widywał te same pytania. Zacznij zapisywać odpowiedzi w plikach na komputerze. Uporządkuj odpowiedzi według kategorii, takich jak zagubione przesyłki, niezadowoleni klienci lub pytania o produkt. Po pewnym czasie otrzymasz odpowiedź, której możesz użyć jako podstawy każdego e-maila w dowolnej sytuacji. Być może będziesz musiał zmienić kilka szczegółów, aby dopasować się do konkretnej sytuacji, ale większość listu będzie już napisana.

Unikaj nadmiernego planowania. Bądź realistą co do tego, co możesz osiągnąć w jeden dzień roboczy. Praca może trwać wiecznie. Czasami trzeba po prostu odciąć pracę i zatrzymać się na dzień.

Oceń swoje systemy i zwiększ ich wydajność. Nie odnosi się to do twojego systemu komputerowego, ale do sposobu, w jaki robisz różne rzeczy. Na przykład, jeśli prowadzisz działalność gospodarczą, w której musisz wykonywać połączenia telefoniczne, zaplanuj czas telefoniczny, kiedy dzieci nie będą w domu i nie będziesz im przeszkadzać. Możesz wykonać pracę znacznie szybciej bez zakłóceń i zakłóceń. Staraj się robić rzeczy w partiach, a nie pojedynczo. Niezależnie od tego, czy chodzi o płacenie rachunków, wysyłkę zamówień, czy odpowiadanie na e-maile, wykonywanie tych zadań w partiach jest znacznie wydajniejsze niż rozpraszanie się w każdym miejscu, robiąc je pojedynczo. Jeśli masz dzieci i pracujesz w domu, pracuj nad swoim biznesem, gdy są w szkole, a możesz skoncentrować się i oszczędzać prace domowe i gotowanie, gdy są w domu.

Unikaj wielozadaniowości. Wielu ekspertów sugeruje, że mniej robisz, gdy robisz wiele zadań, ponieważ próbujesz robić zbyt wiele rzeczy naraz. Twój mózg przełącza się między zadaniami. Wielozadaniowość nie jest tak produktywna, jak trzymanie jednego zadania, dopóki nie zostanie zakończone.

Polegaj na arkuszach kalkulacyjnych, aby pomóc Ci utrzymać porządek. Możesz użyć arkusza kalkulacyjnego do uporządkowania i śledzenia harmonogramu i jego wyników; połączenia sprzedażowe i wygenerowane dochody; i często zadawane pytania wraz z ich odpowiedziami, a także wiele innych zestawów danych. Jeśli arkusz kalkulacyjny pomaga w uzyskaniu dostępu do informacji bardziej efektywnie lub szybciej, warto poświęcić czas na jego stworzenie i utrzymanie. Jeśli nie - nie rób tego.

Posłuchaj swoich mentorów i zadawaj pytania. Możesz poruszać się szybciej na krzywej uczenia się szybciej, jeśli uczysz się na błędach innych ludzi, zamiast czekać na naukę z własnego. Przeczytaj, co mają do powiedzenia specjaliści w Twojej dziedzinie - czytaj blogi, książki i artykuły z gazet i czasopism. Dołącz do grup i forów, rozmawiaj z innymi w swojej dziedzinie i zadawaj pytania. Bądź proaktywny w nauce i szukaj nowych sposobów uczenia się oraz nowych osób, od których możesz uczyć się, abyś mógł uniknąć kosztownych błędów.

Szukaj ludzi, którzy ciężko pracują, by pracować mądrze. To są ludzie, którzy robią więcej w krótszym czasie z mniejszymi zasobami niż inni - możesz zastanawiać się nad nimi: "Jak oni to wszystko robią?"