Jak napisać list do szefa w odniesieniu do współpracownika dającego ci problemy

Spisu treści:

Anonim

Przy różnych osobach w miejscu pracy trudno jest dogadać się ze wszystkimi. Czasami możesz spotkać kogoś, kto konsekwentnie daje ci problemy. Osoba źle mówi o Tobie za plecami, bierze kredyt za pracę, która jest twoja, lub po prostu powoduje niepotrzebny stres. Często pomocne może być pisanie listu do szefa, który opisuje problemy. List daje możliwość zebrania myśli bez zbytniego defensywy, a także pozwoli zarządzać czasem, aby zastanowić się, co dalej robić.

$config[code] not found

Procedury

Skontaktuj się z działem zasobów ludzkich w Twojej firmie i dowiedz się, jakie procedury należy wykonać, aby napisać skargę. Wypełnij wszystkie niezbędne dokumenty i zapytaj, z kim chcesz porozmawiać. Nie marnuj czasu, nie przestrzegając zasad firmy. Twój szef prawdopodobnie powie Ci, że nie może nic zrobić, dopóki nie zastosujesz się do właściwych procedur. Zapytaj, jak długo zajmuje to przedsiębiorstwo, aby odpowiedzieć i zawsze odpowiadaj na skargę.

Zgłaszanie problemu

Podaj konkretne wystąpienia problemów ze swoim współpracownikiem, rejestrując wszelkie problemy, które się pojawiają. Zapisz datę i incydent, aby można go było uwzględnić w liście. Musisz być jak najdokładniejszy, aby kierownictwo wiedziało, jak postępować. Nie pisz każdego incydentu w swoim liście, ale podaj wystarczającą ilość informacji, aby zaryzykować problem i nie wysuwaj oskarżeń, pozwól kierownictwu przeprowadzić dochodzenie i dojść do własnych wniosków.

Wideo dnia

Dostarczone przez Sapling Dostarczone przez Sapling

Rozkład

Podaj rozwiązanie tego problemu. Powiedz kierownictwu, jak chcesz, aby problem został rozwiązany. Poproś o przeniesienie do innego działu lub poproś o pracę z domu. Według Wright State University powinieneś postrzegać konflikt jako zagadkę do rozwiązania, a nie walkę do wygrania. Wymyśl kilka rozwiązań, które uznasz za dopuszczalne. Pozwól kierownictwu podejmować ostateczną decyzję i szanuj to, co decydują. Celem jest stworzenie dobrej współpracy z twoim współpracownikiem, abyś mógł zarówno efektywnie pracować razem w kierunku celów organizacji.

Właściwa forma

Napisz list w edytorze tekstów, aby naprawić błędy przed wysłaniem. Wpisz literę przy użyciu profesjonalnego języka lub rodzaju języka, którego chcesz użyć podczas rozmowy kwalifikacyjnej lub podczas rozmowy z klientem. Unikaj używania slangu lub innej kolorowej mowy, i zachowaj list krótko i na temat. Użyj szablonu listu biznesowego z edytora tekstu, jeśli nie masz pewności co do prawidłowej formy listu biznesowego. Przeczytaj ten list przed wydrukowaniem i koniecznie wydrukuj go na oficjalnym firmowym papierze firmowym. Zapisz dokument w pliku na komputerze, aby otrzymać kopię.