Narodziny, zgony, choroby, wezwania i obrona przysięgłych są przykładami tego rodzaju wydarzeń, które mogą wymagać od ciebie zwolnienia z pracy. Prośba o urlop nie może wywoływać poczucia winy. Możesz martwić się o bezpieczeństwo pracy, a także o to, czy wniosek zostanie honorowany. Przedstawienie argumentów przemawiających za potrzebą czasu wolnego może złagodzić niektóre z tych problemów i zwiększyć prawdopodobieństwo, że dostaniesz to, o co prosisz.
$config[code] not foundSprawdź zasady obowiązujące pracodawcy dotyczące liści nieobecności; może być zarys w podręczniku firmy. Dział zasobów ludzkich Twojej firmy może również być w stanie Ci pomóc. Może istnieć nawet formularz do wypełnienia i dołączenia do listu.
Rozpocznij służbowy list z datą, spacją, a następnie pełną nazwą, tytułem, firmą i adresem osoby, do której adresujesz. W niektórych przypadkach nazwa nie będzie znana, więc pozostaw to pole puste.
Otwórz list z uzasadnieniem napisania listu. Opisz zdarzenie, które powoduje, że prosisz o zwolnienie.
Porozmawiaj o szczegółach swojego czasu wolnego. Powiedz, co będziesz robić w czasie wolnym i jak długo planujesz odejść.
Przedyskutuj pracę, którą wykonałeś dla firmy, i zapewnij odbiorcę listu, że nie pozostawisz żadnych problemów w czasie wolnym. Zaproponuj telepracę, jeśli jest to możliwe i realistyczne. Nawet jeśli chcesz zapewnić swojego pracodawcę, że nie będzie żadnych problemów podczas Twojej nieobecności, nie pozwól, aby wyglądało to tak, jakbyś nie był potrzebny w pracy - lub możesz znaleźć się bez pracy.
W swoim ostatnim akapicie pozostaw informacje kontaktowe, aby Twój pracodawca mógł skontaktować się z Tobą. Podaj adres e-mail, numer telefonu i adres zamieszkania. W niektórych przypadkach właściwe jest zapisanie tych informacji na samej górze lub na samym dole litery.
Zakończ, dziękując, pozdrowienie i pomiń kilka linijek przed wpisaniem swojego imienia i nazwiska. Po wydrukowaniu litery umieść swój podpis w pustym miejscu między zwrotem grzecznościowym a drukowanym nazwiskiem.
Wydrukuj przynajmniej jedną kopię dla odbiorcy i jedną dla siebie. Zawsze dobrze jest mieć kopie oficjalnych dokumentów tego rodzaju.
Wskazówka
Bądź bezpośredni, zwięzły i szczery. To jest formalny list, więc bądź formalny i profesjonalny. Nie podawaj zbyt wielu informacji. Twój menedżer nie musi wiedzieć, na przykład, natury choroby, której doświadczasz. Nie wciskaj akapitów w liście biznesowym.
Ostrzeżenie
Źle napisana prośba może zaszkodzić twojej reputacji w miejscu pracy.