Księgowi wykonują prace związane z transakcjami finansowymi, rejestrami i raportowaniem. Niektórzy pracują dla jednej firmy, podczas gdy inni pracują dla firm księgowych lub konsultingowych, świadcząc usługi dla wielu klientów. Podczas gdy dokładne obowiązki księgowych różnią się w zależności od pracodawcy, wiele zadań związanych z rejestrowaniem i równoważeniem transakcji finansowych jest wspólnych dla większości pozycji księgowych.
Zobowiązania
Rachunki zobowiązań są zazwyczaj obsługiwane przez księgowych. Zadania obejmują odbieranie faktur, weryfikację odbioru produktów i usług, dopasowywanie faktur do zamówień zakupu i umów, określanie terminów płatności oraz zapewnienie, że płatności są przetwarzane i realizowane w odpowiednim czasie.
$config[code] not foundNależności
Księgowi zajmują się również zarządzaniem wierzytelnościami. Obowiązki mogą obejmować tworzenie i wysyłanie faktur i oświadczeń klientów, otrzymywanie płatności, księgowanie płatności na fakturach lub kontach klientów oraz dokonywanie depozytów bankowych. Ponieważ klienci nie zawsze płacą rachunki w odpowiednim czasie, księgowi muszą również nadążyć za przeszłymi kontami, wysyłać listy kolekcjonerskie i wykonywać połączenia kolekcjonerskie.
Wideo dnia
Dostarczone przez Sapling Dostarczone przez SaplingKonta bankowe
Oprócz nadążania za wydatkami i otrzymywania przychodów, przy jednoczesnym zapewnieniu równowagi wszystkich transakcji, księgowi często angażują się w prowadzenie rejestrów związanych z bankowością. Obowiązki często polegają na weryfikowaniu depozytów i płatności, utrzymywaniu sald na rachunkach i comiesięcznym uzgadnianiu rachunków bankowych.
Funkcje płac
Przetwarzanie listy płac jest często uwzględniane w opisach zleceń księgowych, szczególnie w stosunkowo małych firmach. Księgowi obsługujący listy płac mogą być zaangażowani w obliczanie listy płac dla godzinowych i wynagradzanych pracowników, obliczanie potrącenia z tytułu zasiłków i wynagrodzeń za garnitury, przetwarzanie i składanie podatków od wynagrodzeń i wiele innych.
Sprawozdawczość finansowa
Księgowi są zazwyczaj odpowiedzialni za generowanie miesięcznych, kwartalnych i rocznych raportów finansowych dla menedżerów firmy. Raporty mogą zawierać wyciągi z zysków i strat, nierozliczone raporty o należnościach, nierozliczone spłaty zobowiązań, podsumowania dochodów, bilanse i wiele innych.
Wprowadzanie danych
Wprowadzanie danych to ważny obowiązek związany z większością zadań księgowych. Księgowi gwarantują, że wprowadzanie danych związanych z transakcjami finansowymi jest we właściwy sposób wprowadzane do systemu informatycznego stosowanego przez pracodawcę lub klientów w sposób terminowy i dokładny.
Obowiązki podatkowe
Księgowi zazwyczaj angażują się w zapewnienie, że ich firmy nadążają za zobowiązaniami podatkowymi, od składania kwartalnych dochodów i składek na podatek dochodowy do przetwarzania rocznych formularzy W-9 i 1099 oraz składania rocznych, federalnych i lokalnych deklaracji podatkowych. W niektórych organizacjach księgowi są odpowiedzialni za prowadzenie dokładnych zapisów w celu dostarczenia księgowości pracowniczej lub firmie księgowej do sfinalizowania, podczas gdy w innych zajmują się wszystkimi aspektami przygotowywania i składania zeznań podatkowych przedsiębiorstw.
