Jak śledzić wpływy z wydatków pracowników

Korzystanie z zapisów elektronicznych znacznie zwiększyło produktywność w miejscu pracy. Łatwe i szybkie udostępnianie informacji w elektronicznym arkuszu kalkulacyjnym lub bazie danych zrewolucjonizowało nowoczesne miejsce pracy. Jednak śledzenie wydatków pracowników, które zazwyczaj wymaga przesłania papierowych paragonów, jest dla wielu firm czasochłonną przeszkodą. Szybka adaptacja technologii mobilnej i przechowywania danych w chmurze doprowadziła wreszcie do rozwiązania tego problemu - internetowych aplikacji do zarządzania wydatkami, które bezpośrednio łączą się z bazami danych.

$config[code] not found

Zbadaj internetowe aplikacje do zarządzania wydatkami pracowników, aby określić, które najlepiej odpowiada Twoim potrzebom. Funkcje i zakresy cen różnią się znacznie, od zaledwie kilku dolarów dla aplikacji zaprojektowanych dla małych firm do tysięcy dolarów dla niestandardowego oprogramowania na poziomie przedsiębiorstwa zintegrowanego z firmową bazą danych księgowych.

Skonfiguruj internetowy system zarządzania wydatkami pracowników w swojej sieci w miejscu pracy. Większość podstawowych systemów dla małych firm to proste instalacje, ale zawsze dobrze jest skonsultować się z informatykiem podczas instalowania nowego oprogramowania w sieci. Bardziej złożone aplikacje do śledzenia wydatków przeznaczone dla większych firm są zazwyczaj instalowane i konfigurowane przez pracowników sprzedawcy współpracującego z personelem informatycznym firmy.

Skonfiguruj indywidualne konta pracowników, aby wypełnić nowy system zarządzania wydatkami pracowników. Po skonfigurowaniu wszystkich kont pracownicy będą mogli kupować przedmioty i usługi za pomocą firmowych kart kredytowych, a elektroniczny rachunek zostanie automatycznie wysłany do centralnej bazy danych. Pracownicy mogą przesłać zeskanowaną kopię paragonu za pomocą smartfona. Oznacza to, że nie tylko pracownicy nie muszą się martwić o oszczędzanie papierowych paragonów, ale księgowi i księgowi nie muszą już więcej mozolnie wprowadzać każdego pojedynczego rachunku do bazy danych.

Przeprowadzić szkolenie dla wszystkich pracowników w zakresie korzystania z nowego systemu zarządzania wydatkami pracowników. Dostawcy mogą pomóc w szkoleniu aplikacji dla przedsiębiorstw.