Rockville, Maryland (KOMUNIKAT PRASOWY - 17 marca 2011 r.) - HyperOffice ogłosił dodanie hostowanej archiwizacji wiadomości e-mail do wielokrotnie nagradzanego oprogramowania do komunikacji i współpracy w chmurze HyperOffice.
Wiadomości e-mail zawierają ważne dane korporacyjne, w tym umowy, faktury, dokumenty biznesowe i inne ważne informacje. Po pewnym czasie informacje te są rozproszone, zakopane lub utracone w wielu skrzynkach pocztowych. Firmy muszą skonsolidować i zabezpieczyć te informacje. Ponadto zwiększona kontrola regulacyjna i groźba sporu wymagają, aby wiadomości e-mail były przechowywane w formie gotowej do audytu przez dłuższy czas. Archiwizacja poczty e-mail zaspokaja te potrzeby, przechowując i indeksując wszystkie wiadomości e-mail przepływające przez firmę i umożliwiając ich pobieranie w razie potrzeby.
$config[code] not found"Małe i średnie firmy uważają, że archiwizacja poczty e-mail jest przeznaczona tylko dla dużych ryb, dużych przedsiębiorstw, które muszą spełniać wymogi prawne" - powiedział Farzin Arsanjani, prezes HyperOffice. "Jednak przepisy te dotyczą również małych i średnich firm. Na przykład tysiące małych firm finansowych wchodzi w zakres ustawy Sarbanes-Oxley. Mimo to zgodność z przepisami nie jest jedyną zaletą archiwizacji wiadomości e-mail. Umożliwia firmom proaktywne przygotowanie się do wniosków o odkrycie w postępowaniach sądowych lub dochodzeniach wewnętrznych. Niedawny epizod użytkowników Gmaila tracących wiadomości e-mail podkreśla znaczenie zabezpieczenia danych firmowych w erze chmury. Archiwizacja e-maili dodaje dodatkową warstwę bezpieczeństwa "- dodał Farzin.
Nowa funkcja zapewnia w pełni hostowaną alternatywną archiwizację poczty e-mail dla firm, które nie mają zasobów informatycznych do wdrażania i utrzymywania kosztownych lokalnych programów do archiwizacji poczty e-mail, takich jak Exchange 2010. "Archiwizacja poczty e-mail w poprzednich latach mogła być zbyt kosztowna dla małych i średnich firm, ale tworzy solidny biznes w świetle radykalnie obniżonych cen punktów hostowanej archiwizacji wiadomości e-mail "- powiedział Farzin. Ponieważ biznesowa usługa e-mail HyperOffice obejmuje integrację z programem Outlook, nawet wiadomości e-mail programu Outlook mogą być archiwizowane i dostępne online.
"Mieliśmy wiele okazji, gdy ważne informacje o firmie zostały utracone w tysiącach e-maili rozsyłanych codziennie. Archiwizacja poczty e-mail z HyperOffice zapewnia szybki i łatwy dostęp do całej historii poczty e-mail bez dodatkowego obciążenia dla naszego zespołu IT ", powiedział Fred Aryan, prezes, LaserShip Inc." To najlepsze ubezpieczenie na wypadek utraty krytycznych informacji o firmie i niezliczonej ilości obowiązków wyzwania związane z postępowaniem sądowym - dodał Fred.
Nowa oferta HyperOffice uwzględnia najnowsze trendy rynkowe. W 2009 roku Gartner przewidział, że archiwizacja poczty elektronicznej nadal będzie jednym z najszybciej rozwijających się rynków IT, napędzanym przez potrzeby związane z przechowywaniem, odkrywaniem i zgodnością. Grupa Radicati zauważyła, że hostowane rozwiązania do archiwizacji poczty e-mail rozwijają się szybciej niż produkty lokalne, biorąc pod uwagę większą przystępność cenową w krótkim okresie.
"Rynek zmierza w kierunku zintegrowanych internetowych rozwiązań komunikacyjnych i współpracy - podejście sprawdzone przez oprogramowanie takie jak Google Apps i Office 365. Użytkownicy chcą prostoty. Chcą, aby ich potrzeby były obsługiwane w ramach jednego rozwiązania, zamiast pracować z wieloma dodatkowymi produktami "- powiedział Farzin. "Od ponad dekady oferujemy firmową pocztę zintegrowaną ze współpracą zespołową i narzędziami do mobilności oraz stale ulepszamy naszą ofertę w świetle pojawiających się potrzeb. Archiwizacja poczty e-mail była logicznym dodatkiem do biznesowych funkcji poczty e-mail, które obejmują hosting e-maili, e-maile z funkcją push i synchronizację mobilną, integrację z Outlookiem i wiele innych "- dodał.
Informacje o HyperOffice
Założona w 1998 roku firma HyperOffice Inc. jest wiodącym dostawcą oprogramowania do współpracy online, przesyłania wiadomości i mobilności dla małych i średnich firm. HyperOffice, pionier w dziedzinie oprogramowania jako usługi, integruje wszystkie zespoły narzędzi, pracowników, klientów i partnerów, aby komunikować się, współpracować, zarządzać informacjami i produktywnie korzystać z dowolnej przeglądarki internetowej lub urządzenia mobilnego.
