Sekretarze zapewniają wsparcie administracyjne dla pracowników biurowych. Sekretarze wykonawczy zapewniają wyższy poziom wsparcia administracyjnego dla jednego lub kilku najwyższych kierowników w organizacji i mogą nadzorować pracę personelu biurowego urzędu. Wspierają najwyższe kierownictwo, organizując spotkania, organizując podróże, przygotowując dokumenty i pisząc korespondencję. Często przechowują poufne pliki dla menedżerów i tworzą raporty. Pewne wykształcenie, doświadczenie i umiejętności pomagają sekretarzom wykonawczym w tej roli.
$config[code] not foundEdukacja
Dyplom szkoły średniej lub GED jest minimalnym wymaganiem dla sekretarek wszystkich typów. Niektórzy pracodawcy mogą wymagać dodatkowego szkolenia lub ukończenia studiów wyższych dla wyższej roli sekretarzy wykonawczych. Szkoły zawodowe i szkoły społeczne oferują zajęcia związane z administracją biura. W branżach specjalistycznych, takich jak prawo i medycyna, pracodawcy często wymagają specjalnego szkolenia lub doświadczenia.
Umiejętności
Sekretarze wykonawczy muszą mieć silne umiejętności pisania, pisania i obsługi komputera w celu wykonywania obowiązków na wysokim poziomie. Sekretarz wykonawczy często pisze i pisze korespondencję dla najwyższych kierowników oraz używa komputerów do tworzenia raportów i utrzymywania plików. Ponieważ sekretarze wykonawczy zachowują różnorodne pliki i wykonują jednocześnie wiele zadań, muszą być zorganizowane i szczegółowo zorientowane. Wymagane są doskonałe umiejętności interpersonalne, ponieważ ci specjaliści pracują z wieloma pracownikami w organizacji i reprezentują najwyższe stanowiska kierownicze. Zdolność do zachowania poufności informacji ma kluczowe znaczenie w tej roli, ponieważ sekretarze wykonawczy często zajmują się poufnymi informacjami, do których dostęp mają wyłącznie najwyższe kierownictwo.
Wideo dnia
Dostarczone przez Sapling Dostarczone przez SaplingDoświadczenie zawodowe
Zasadniczo sekretarz wykonawczy pełni tę rolę, najpierw zdobywając doświadczenie zawodowe na stanowiskach administracyjnych. Silna praca sekretarza generalnego lub asystenta administracyjnego może prowadzić do możliwości awansu w firmie. Asystent administracyjny zwykle musi ubiegać się o wewnętrzne otwarcie pracy jako sekretarz wykonawczy i rozmowę z najwyższymi kierownictwem w ramach tego procesu. Firmy mogą preferować zatrudnianie wewnętrznych kandydatów na stanowiska sekretarza wykonawczego ze względu na ich znajomość firmy i jej misji.
Kariera i wynagrodzenie
Biuro Statystyki Pracy przewiduje stopę wzrostu na poziomie 13 procent dla sekretarzy wykonawczych i asystentów wykonawczych w latach 2010-2020. Wskaźnik ten jest podobny do 14 procent prognozowanych dla wszystkich zawodów. W 2011 r. Średnia pensja wynosiła 48 120 USD rocznie dla sekretarzy wykonawczych i asystentów wykonawczych, według BLS.
