Rozszerzyłeś swój mały biznes, zatrudniłeś kilka osób i generujesz dochody.
Musisz wprowadzić system płac, bez względu na to, czy masz jednego pracownika, czy 50. Zadziwiające jest, że US Census Bureau zgłasza, że około trzy czwarte wszystkich firm biznesowych z USA nie ma listy płac. A większość z nich to właściciele małych firm, tacy jak ty.
To, jak zestawiasz swój system płac, obejmuje więcej niż płace, które płacisz za pierwsze zatrudnienie. Dobry system płac chroni przed gniewem IRS, a także pozwala zaoszczędzić czas i pieniądze. Może być jednak wyzwaniem.
$config[code] not foundKevin Busch z CFOToday mówi o trendach dla małych firm: "Nowe przepisy sprawiają, że każdego roku właściciele małych firm coraz bardziej dezorientują, aby składać odpowiednie raporty w odpowiednim czasie. Dobrze jest mieć profesjonalną pomoc podatkową przy tych ważnych dokumentach. "
Upewnij się, że rekomendacje Prezydium Stanów Zjednoczonych są regułą i nie są zgodne z prawdą ewangelii. Na przykład, Biuro doradza małym firmom w ograniczaniu kosztów osobowych do 15 do 30 procent dochodu brutto (uzyskany przychód minus koszt towarów).
Prawdą jest, że płace różnią się znacznie w zależności od rodzaju działalności.
"Zatrudnienie w sektorze detalicznym i produkcyjnym może wynosić około 30 procent, ale lista płac dla wielu branż usługowych może osiągnąć 50 procent lub więcej", mówi Busch. "Kluczem jest potrzeba zrozumienia, jak zarządzać listą płac w celu zwiększenia rentowności."
Oto wnioski o płatność, o których należy pamiętać podczas pierwszej rocznej wypłaty.
1. Zgłaszanie nowych raportów wypożyczeń na czas
Każda mała firma, która odkłada podatek dochodowy, podatek Social Security lub podatek Medicare z pensji swoich pracowników lub płaci część podatków Ubezpieczenia Społecznego lub Medicare, musi złożyć Formularz 941 Kwartalny federalny podatek dochodowy pracodawcy.
"Upewnij się, że dokonujesz wymaganych depozytów za dany rok", mówi Busch. "Musisz mieć wszystkie raporty nowych wypożyczeń złożone we właściwym czasie we wszystkich właściwych agencjach rządowych."
Albo.
2. Upewnij się, że Twoje W-2 są prawidłowo wypełnione
Złożyć formularz W-2 dla każdego pracownika lub niezależnego kontrahenta (w tym tego siostrzeńca lub innego krewnego, którego zatrudniłeś), jeśli twoja mała firma płaci im roczną sumę wynoszącą 600 $ lub więcej (minus potrącenie podatku dochodowego, ubezpieczenia społecznego lub podatków od Medicare).
3. Nie lekceważ niczego, zwłaszcza formularza W-3
Formularz podatkowy W-3 jest przekazywany do Social Security Administration. Pokazuje całkowite zarobki, wynagrodzenie Medicare i Social Security oraz potrącenia dla wszystkich pracowników na Twoim liście płac dla danego roku.
Administracja zabezpieczenia społecznego wymaga przesłania jej do końca lutego.
"W-3 często jest mylące dla właścicieli małych firm", zauważa Busch. "Może to wymagać zatrudnienia księgowego, aby się tym zajął."
4. Poinstruuj swój personel, aby zaktualizował swoje W-4
Pracownicy wypełniają formularz W-4, aby wiedzieć, ile podatku federalnego należy odprowadzić od wypłaty.
"Zgodność płacowa może być jak poradzenie sobie z Hydrą, dziewięciogłowym potworem z greckiego mitu" - zauważa Busch. "Upewnij się, że masz aktualne W-4 od wszystkich swoich pracowników, w tym od wszystkich, którzy odeszli w bieżącym roku."
5. Każdy pracownik musi być upoważniony do pracy w USA
Prawo federalne wymaga, aby każda osoba, którą zatrudniasz w Stanach Zjednoczonych, wypełniła formularz I-9, weryfikacja kwalifikowalności zatrudnienia. Dzięki temu możesz potwierdzić tożsamość każdego pracownika, a także sprawdzić, czy jest on upoważniony do pracy w tym kraju.
"Ostatnią rzeczą, jakiej chcesz, jest to, aby agencja federalna zidentyfikowała pracownika, który jest w kraju nielegalnie", mówi Busch.
Payroll Stub Zdjęcie przez Shutterstock
1
