Niezależnie od tego, czy jesteś bezpośrednio odpowiedzialny za czyny molestowania seksualnego są pobierane w firmie, musisz mieć politykę reagowania. Mamy nadzieję, że masz zasady, które ograniczają szanse, że takie roszczenia wystąpią w pierwszej kolejności.
W dzisiejszych czasach wiadomości są pełne takich przypadków molestowania seksualnego w miejscu pracy. Gospodarz Ex-Fox News Bill O'Reilly został zwolniony z kanału Fox News w kwietniu. O'Reilly była głównym tematem roszczeń o molestowanie seksualne przez pięć odrębnych kobiet, co doprowadziło do rozliczeń w wysokości 13 milionów dolarów.
$config[code] not foundFirma Travis Kalanick, która podała się do współpracy z Ride'em, zrezygnowała w zeszłym miesiącu po podobnych roszczeniach w firmie, mimo że nie zostały osobiście skierowane przeciwko Kalanickowi. Problemy Ubera zaczęły się, gdy były inżynier, Susan Fowler, poruszył kwestię molestowania seksualnego w organizacji i bezczynności działu HR.
Ostatecznie firma zatrudniła kancelarię prawniczą do zbadania zarzutów. Firma sprawdziła 215 skarg pracowników od 2012 r. Wyniki były wystarczająco szkodliwe, co spowodowało zwolnienie 20 pracowników i obiecuje zmianę kultury firmy.
Co stanowi molestowanie seksualne pod prawem?
Być może już zastanawiasz się, w jaki sposób Twoja firma powinna zareagować na roszczenie o molestowanie seksualne. Kolejnym dobrym pytaniem, które powinieneś zapytać, jest przede wszystkim zmniejszenie częstości występowania takich zachowań w Twojej firmie.
Twoim problemem tutaj nie powinno być po prostu ograniczenie potencjalnej odpowiedzialności twojego biznesu. Powinna to być także chęć stworzenia nieszkodliwego środowiska pracy dla pracowników, którzy z kolei wykonają dla ciebie najlepszą pracę.
W pierwszej kolejności pomocne może być zdefiniowanie molestowania seksualnego w kontekście prawa.
Komisja ds. Równych Szans dla Zatrudnienia (EEOC) definiuje molestowanie seksualne jako formę dyskryminacji, która narusza tytuł VII ustawy o prawach obywatelskich z 1964 roku. Może obejmować prośby o przysługę seksualną, niepożądane postępy o charakterze seksualnym, a także zachowanie fizyczne lub werbalne. EEOC bada zarzuty molestowania seksualnego. Podali również, że w ubiegłym roku zgłoszono 12 860 spraw dotyczących molestowania seksualnego - liczba ta stanowi siedmiokrotny wzrost.
Według strony internetowej EEOC prawa nękania seksualnego w USA obejmują firmy zatrudniające 15 lub więcej pracowników. Chociaż może istnieć rozbieżność według stanu, skarżący zazwyczaj mają 180 dni na złożenie.
Co mogą zrobić małe firmy?
Małe firmy muszą odgrywać aktywną rolę w zapobieganiu molestowaniu seksualnemu i korygowaniu wszelkich incydentów po ich wystąpieniu.
ComplyRight, firma specjalizująca się w pomaganiu małym firmom w radzeniu sobie z różnymi problemami z przestrzeganiem przepisów, ma pewne silne rekomendacje. Firma sugeruje, że bycie proaktywnym może mieć ogromny wpływ na unikanie szkód, które jedno z tych roszczeń może spowodować zarówno dla Twojej firmy, jak i osób, które do niej pracują.
Połączenie odpowiednich zasobów i procesów stanowi właściwy rodzaj fundamentu. Małe firmy muszą dysponować narzędziami, aby móc reagować, badać i zgłaszać w odpowiednim czasie, zgodnie z prawem, kiedy ujawni się jakikolwiek przypadek napastowania seksualnego. Bez odpowiednich ram te incydenty mogą przerodzić się w czynności prawne.
Rozpocznij od pisemnej polityki
Właściciele małych firm mają obronę prawną przed roszczeniami dotyczącymi nękania, jeśli mają pisemną politykę i inne narzędzia. W rzeczywistości, pisemna polisa jest jedną z głównych ochrony prawnej przed odpowiedzialnością. W związku z tym ważne jest, aby przed wypowiedzeniem roszczenia o molestowanie seksualne obowiązywały zasady. Polityka musi pokazywać, że próbujesz zapobiegać nękaniu i je korygować. Oto niektóre z głównych składników, które powinna zawierać:
Zdefiniuj molestowanie seksualne
Dobra polityka powinna określać, co stanowi molestowanie seksualne z przykładami sytuacji, których należy unikać.
Zapewnij procedury
Polityka powinna również przewidywać wewnętrzną procedurę składania skarg, w tym kilka metod i sposobów, które pracownicy mogą wykorzystać do zgłoszenia roszczenia. Według Ashleya Kaplana, Esq., Starszego adwokata prawa pracy z ComplyRight: "Najlepiej jest wyznaczyć co najmniej dwie osoby. Obaj powinni zostać przeszkoleni w zakresie otrzymywania i dokumentowania roszczeń o nękanie. Wiele firm popełnia błąd polegający na żądaniu od pracowników zgłoszenia nękania bezpośredniego przełożonego, z zastrzeżeniem, że przełożony może być domniemanym prześladowcą. "
Zachęcaj i informuj pracowników
Pracownicy powinni być zachęcani do zgłaszania incydentów bez opóźnień. Obejmuje to poinformowanie ich, że ich skargi zostaną poważnie potraktowane, zbadane i że zostaną podjęte odpowiednie działania. Należy wspomnieć, że wszelkie skargi będą traktowane poufnie, jeśli to możliwe. Upewnij się, że pracownicy rozumieją, że Twoja firma ma zerową tolerancję na działania odwetowe wobec pracowników, którzy składają skargę lub pomagają w dochodzeniu. "To bardzo ważne" - wyjaśnia Kaplan. "Pracownicy mogą przeważać nad roszczeniem z tytułu odwetu, nawet jeśli ukryte roszczenie o molestowanie jest bezpodstawne."
Skoncentruj się na dobrym treningu
Wymagane szkolenia dla pracowników i menedżerów różnią się w zależności od państwa, ale zawsze stanowią dobrą inwestycję w przyszłość Twojego małego biznesu. Kalifornia jest jednym z państw przodujących w szkoleniu molestowania seksualnego. Stan wymaga, aby superwizorzy przechodzili dwie godziny szkolenia interaktywnego co dwa lata.
Szkolenie może obejmować zarówno treści online, jak i klasowe. Największe sukcesy obejmowały zarówno działania budujące umiejętności, jak i hipotetyczne sytuacje. Kursy powinny zawierać sekcje dotyczące molestowania seksualnego, co robić, gdy dochodzi do nękania, zgłaszania przypadków nękania oraz obowiązków zarówno pracodawców, jak i pracowników.
"Menedżerowie i przełożeni powinni być szkoleni osobno w zakresie swoich obowiązków" - mówi Kaplan. "Jako agenci biznesowi mają zwiększoną rolę do interweniowania, jeśli zauważają lub zauważają nękanie, nawet jeśli domniemana ofiara prosi ich, aby nic nie robili".
Opracuj przejrzyste procedury raportowania
Jednak odpowiedzialność małych firm nie kończy się po przyjęciu pisemnej polityki i procedury szkoleniowej.
Po pierwsze, dobrze jest wyznaczyć osoby w Twojej firmie, aby właściwie zniosły skargę na nękanie, jeśli zostanie złożone. Wybierz osobę lub zespół, który będzie w stanie działać niezależnie od kierownictwa. Będziesz potrzebował tego kroku, aby zachować wiarygodność, jeśli członek twojego zespołu zarządzającego zostanie wymieniony w roszczeniu.
Twoje procedury badawcze i sprawozdawcze muszą być bezstronne i dokładne. Wszystko musi być udokumentowane - od wywiadów przeprowadzonych po późniejsze ustalenia i podjęte działania naprawcze. Nie zapomnij dołączyć pisemnego potwierdzenia uchwały.
"Twoim celem jest upewnienie się, że nękanie ustaje i ochrona ofiary przed dalszą krzywdą. W zależności od wyniku śledztwa może to oznaczać zakończenie sprawcy "- mówi Kaplan.
Podejmując te działania, drobni przedsiębiorcy mogą pracować, aby złagodzić ryzyko związane z nękaniem w miejscu pracy i związane z tym ryzyko prawne.
Za pośrednictwem HRdirect, ComplyRight oferuje filmy szkoleniowe obejmujące wszystkie formy nielegalnego nękania w miejscu pracy, od molestowania seksualnego do religijnego, a także formularze polityczne i narzędzia do reagowania w celu zwalczania tego poważnego problemu. Aby uzyskać więcej informacji, kliknij tutaj.
Niepożądane zdjęcia z wyprzedzeniem za pośrednictwem Shutterstock
Więcej w: Sponsorowane
