Proces przyjmowania urlopu jest nie tylko trudny dla pracowników, ale może również przynieść dużo dodatkowej pracy dla pracodawców, którzy muszą zarządzać urlopami dla wielu pracowników lub działów. Teraz nowa aplikacja, Timetastic, ma na celu ułatwić pracownikom wzięcie wolnego czasu, a pracodawcom zarządzanie urlopem pracowniczym.
Obecnie w testach beta, Timetastic daje firmom możliwość zarządzania czasem wolnym online lub za pośrednictwem urządzeń mobilnych. Pracownicy mogą sprawdzić swój kalendarz i poprosić o zwolnienie, a szef ma możliwość zezwolenia na czas wolny po prostu przez e-mail. Wszystko jest nagrywane natychmiast, więc istnieje mniejsza szansa na utratę komunikacji lub błąd.
Po zarejestrowaniu się użytkownicy mogą wyświetlać kalendarz i wybrać liczbę dni wolnych od pracy każdego pracownika. Następnie pracodawcy mogą zaprosić swoich pracowników, którzy mogą wybrać dni, w których chcieliby poprosić, określić rodzaj urlopu i przesłać go szefowi do zatwierdzenia. Menedżerowie lub właściciele małych firm mogą następnie wyświetlić prosty schemat ścienny lub kalendarz pokazujący, którzy pracownicy mają czas wakacji i kiedy, aby uniknąć konfliktów między członkami zespołu.
W przypadku małych firm bez działu HR lub z ograniczonymi zasobami kadrowymi prosty system, taki jak Timetastic, może pomóc w ograniczeniu papierkowej roboty, arkuszy kalkulacyjnych i zamieszania wokół czegoś tak prostego, jak prośba pracownika o dzień wolny. Pracownicy nie muszą być w biurze, aby poprosić o dni urlopu, a menedżerowie mogą również zdalnie zatwierdzać ich urlop.
Timetastic jest produkowany przez angielską firmę Mediaburst i obecnie znajduje się w fazie testów końcowych. Aplikacja internetowa jest bezpłatna dla użytkowników wersji beta.
Po uruchomieniu aplikacji Timetastic będzie bezpłatny dla pierwszych trzech pracowników firmy, z dodaną miesięczną opłatą za każdego dodatkowego pracownika. Timetastic buduje również aplikacje na platformy iPhone, Android i Windows Phone.
