Szef personelu kieruje personelem organizacji lub osobami zatrudnionymi przez określonego dyrektora generalnego lub urzędnika państwowego. Zastępca szefa sztabu wspiera szefa sztabu w organizowaniu i koordynowaniu personelu. Każde z tych stanowisk lub obydwie mogą obejmować zasiadanie we wspólnych szefach rady pracowników, na których pracują wszyscy szefowie personelu w firmie lub organizacji, aby upewnić się, że poszczególne grupy pracowników działają dobrze.
$config[code] not foundOczy na polu
Szefowie sztabów muszą być bezwzględnie zorganizowani z możliwością wielozadaniowości, ponieważ są zaangażowani w niemal każdy aspekt działalności firmy. Umiejętność porozumiewania się dobrze, zarówno w formie pisemnej, jak i ustnej, jest niezbędna, ponieważ rola obejmuje nie tylko przekazywanie informacji pomiędzy przełożonym i jego personelem pomocniczym, ale także informowanie dyrektora generalnego lub przełożonego o tym, co dzieje się w firmie. Oznacza to, że szef personelu musi również być uważny i dobry słuchacz oraz wykazywać naturalne zdolności przywódcze.
Obowiązki kierownicze
Szef personelu musi być w stanie zarządzać operacjami finansowymi i administracyjnymi dyrektora generalnego, a także kierować pracownikami i projektami, nad którymi pracują pracownicy. Zastępca szefa personelu ma wiele takich samych obowiązków, chociaż szef personelu, do którego zostali przydzieleni, może zlecić im pracę z konkretną grupą pracowników w organizacji. Szef sztabu musi informować swojego przełożonego o bieżących wydarzeniach, niezależnie od tego, czy jego przełożonym jest CEO, urzędnik państwowy czy oficer wojskowy. Te podstawowe obowiązki są przekazywane szefom personelu pracującego w miejscach prywatnych, wojskowych i politycznych.
Wideo dnia
Dostarczone przez Sapling Dostarczone przez SaplingOkreślone obowiązki
Szef personelu może być odpowiedzialny za zatrudnianie personelu i zapewnienie, że istnieją odpowiednie protokoły szkoleniowe. Politycy i menedżerowie polegają na jej wglądzie w firmę i mogą prosić o radę. Inne obowiązki będą zależne od dziedziny, w której znajduje się szef personelu; na przykład szefowie sztabów i zastępcy szefów sztabów w dziedzinie polityki i wojskowości muszą być na bieżąco z bieżącymi wydarzeniami, podczas gdy osoby z branży medycznej lub biznesowej mogą potrzebować aktualnych certyfikatów lub kultywować kontakty biznesowe.
Wymagania edukacyjne
Wykształcenie wymagane dla szefa sztabu różni się w zależności od tego, w jakim obszarze się znajduje. Szefowie sztabów powinni posiadać stopnie magistra w dziedzinach takich jak inżynieria, matematyka i biznes; osoby z dziedziny politycznej mogą potrzebować nauk politycznych. Szef sztabu lub zastępca szefa sztabu szpitala może wymagać dyplomu lekarza. Wymagane jest również od ośmiu do piętnastu lat doświadczenia w pokrewnej dziedzinie. W przypadku szefa sztabu w wojsku kandydat musi odbyć odpowiednie szkolenie wojskowe i prawdopodobnie będzie oficerem. Podobnie, szef sztabu w egzekwowaniu prawa zostanie obsadzony przez kogoś, kto wyszkolił i pracował w organach ścigania. W biznesie ci, którzy już pracują dla firmy, są często wybierani na stanowisko szefa sztabu nad kandydatem z zewnątrz.
