Czy przejście na QuickBooks online koncentruje się na Twojej firmie? Wersja QuickBooks Desktop nie zniknie w najbliższym czasie. Wygląda jednak na to, że Intuit, programista programu, chce, aby każdy użytkownik komputera stacjonarnego w końcu przeszedł na wersję online.
Co więcej, Intuit wydaje się być gotowy, aby zachęcić użytkowników komputerów stacjonarnych do przejścia na QuickBooks online. Przejście do wersji online wzmocni strumienie przychodów Intuit z programu księgowego trafień.
$config[code] not foundJak zauważa Charlie Russell w The Sleeter Report: "Widzimy, że większość wysiłków Intuit koncentruje się na QuickBooks Online. Z pewnością z punktu widzenia marketingu i badań. Podczas gdy Intuit wciąż sprzedaje wiele komputerów biurkowych QuickBooks, czy pisanie jest na ścianie? Czy pulpit przestanie działać?
Wydaje się, że Intuit pokazał inwestorom raport z czwartego kwartału 2014 roku. Kierownictwo firmy zauważyło, że QuickBooks Online generuje ponad 800 USD rocznego przychodu na klienta, co stanowi wzrost o 300 USD w stosunku do Pulpitu QuickBooks. Ponadto, QuickBooks Online to globalna platforma, co oznacza, że firma może kierować reklamy na znacznie większy rynek pod względem wielkości geograficznej. Wreszcie, platforma online QuickBooks pozwala na łatwy zakup dodatkowych rozwiązań usługowych takich jak listy płac.
Kolejną kwestią do rozważenia jest ogólna tendencja do modelu biznesowego opartego na chmurze.
Wersja online QuickBooks jest atrakcyjną opcją. Jednak proces konwersji nie jest zbyt atrakcyjny. Tak więc rzeczywisty podział zadań wymaganych do przejścia z oprogramowania do wersji online może nie być tak prosty i opłacalny, jak chciałby wielu użytkowników biznesowych.
Kluczową kwestią nie jest podstawowa konwersja do samej wersji QuickBooks Online. Raczej problemy wynikają z procesu migracji pod względem aplikacji związanych z QuickBooks. Są to programy ułatwiające rozliczenia, usługi handlowe, listy płac i inne aplikacje finansowe, z których wszystkie odgrywają rolę w każdej transakcji Quickbooks.
Nie chodzi o to, że ty, właściciel małej firmy, należy odstąpić od procesu konwersji online. Zamiast tego powinieneś być przygotowany na trasę migracji, która wymaga dodatkowego czasu i wysiłku, a także jednorazowego kosztu.
W zależności od Twojego podejścia do biznesu możesz chcieć zatrudnić firmę księgową lub firmę, która specjalizuje się w przekształceniach, aby odciążyć cię z powrotem.
Jak Jim Filicetti, CPA i prezes QBO Hero, zauważa w artykule dla Accounting Web.
"Jesteśmy teraz oficjalnie w kryzysie konwersji QuickBooks Online. Kryzys wisi w samym zawodzie księgowego. Od relacji intymnych, które dzielę z kolegami z księgowości na całym świecie, jedna rzecz wyróżnia się bardziej niż jakikolwiek inny w kryzysie konwersji: zdolność księgowych i firm księgowych do przeprowadzania efektywnych, przydatnych konwersji z dowolnego oprogramowania do QBO i ekosystemu dodatki do aplikacji. Intuit wykonuje dobrą robotę przy konwertowaniu danych. Jednak nie są księgowymi.
"Intuit ma podstawowe zrozumienie księgowego i firmy księgowej. Jednak po zamienieniu przypadku klienta z pulpitu QuickBooks na QBO, istnieją inne elementy, które muszą zostać odpowiednio skonwertowane i zainscenizowane, aby konwersja mogła zostać uznana za sukces ".
Tak, z pewnością możesz spróbować samemu sobie poradzić z konwersją. Ale w tym miejscu pojawiają się te dodatkowe programy, które ułatwiają rozliczanie, obsługę handlową, listy płac i inne aplikacje finansowe, gumując to, co jest zapowiadane jako proste przejście.
Jeśli nie jesteś hard-core-to-yourselfer, prawdopodobnie byłoby łatwiej i taniej zatrudnić firmę, która wykonałaby tę konwersję.
Powierzając konwersję ekspertom, możesz skupić się na tym, co robisz najlepiej - na prowadzeniu małej firmy.
Jednak kolejna oczywista kwestia, która powstaje, wiąże się z cenami. Księgowi i firmy specjalizujące się w konwersjach nie działają za darmo. Po zakończeniu pracy przedstawią ci rachunek.
Jeśli korzystasz z usług firmy księgowej, najprawdopodobniej otrzymasz menu opcji określających, w jaki sposób można zapewnić i rozliczać usługę przejścia do QuickBoks online.
Poszukaj księgowego, który maksymalnie uprości proces decyzyjny. Regułą w branży rachunkowości jest oferowanie nie więcej niż trzech opcji dla tej usługi, więc tego właśnie powinieneś szukać u usługodawcy.
Ponadto niektóre firmy księgowe powinny wykorzystać tę okazję, aby ostatecznie odrzucić uznawaną w czasie (ale przestarzałą, jak sądzą) praktykę rozliczania godzinowego. Jest to kolejna opcja, którą możesz chcieć zapytać o to, czy działa ona dla Twojego małego biznesu.
Obraz: Intuit / YouTube
8 komentarzy ▼
