Spośród wszystkich korzyści płynących z pracy w chmurze, jedna z największych, zwiększonej wydajności jest również jedną z najtrudniejszych do oszacowania.
Duża część tego polega na tym, że zarówno zaoszczędzony czas, jak i pieniądze mogą być łatwiejsze do zmierzenia, a wydajność jest trudniejsza do ustalenia.
To powiedziawszy, istnieją pewne bardzo realne sposoby, dzięki którym chmura może zwiększyć produktywność pracowników, a jeśli zastanawiasz się, czy przenieść mały biznes do chmury, czy nie, wymienione poniżej punkty mogą po prostu przechylić skalę do "tak migrować". " bok.
$config[code] not foundSposoby, w jakie chmura może zwiększyć produktywność pracowników
Produktywność w miejscu pracy przekłada się przede wszystkim na wydajność, a praca w chmurze może być super wydajna dzięki sześciu zaletom wydajności chmury.
Automatyzacja
Automatyzacja może sprawić, że twoi pracownicy będą super wydajni.
Na przykład, jeśli jeden z twoich pracowników produkuje treść dla klienta, może użyć systemu online, aby usprawnić proces. Oto, jak to może wyglądać:
- Pracownik przesyła treść do sprawdzenia przez klienta;
- Opinie klientów i komentarze na temat treści;
- Pracownik wprowadza wszelkie potrzebne zmiany i ponownie przesyła nową wersję; i
- Klient sprawdza i zatwierdza treść.
Automatyzacja przychodzi pomiędzy każdym z tych kroków. Gdy pracownik początkowo przesyła zawartość, wiadomość e-mail, tekst lub powiadomienie w systemie jest wysyłane do klienta. Następnie, gdy klient zaznaczy treść jako sprawdzoną, wysyłane jest powiadomienie do pracownika. I tak do końca.
Ponadto, jeśli termin się zbliża lub minie, można wysłać powiadomienia, aby nikt nie upuścił piłki.
Kluczowym wzrostem wydajności jest tutaj koncentracja. Praca w przestrzeni współpracy w chmurze umożliwia pracownikom skupienie się na procesie lub zadaniu tylko wtedy, gdy muszą być zaangażowani. W przeciwnym razie mogą pracować nad innymi rzeczami.
Teraz możesz nie zauważyć dużej różnicy między tym procesem a korzystaniem z poczty e-mail, ale następna korzyść z tej wydajności działa razem z tą, aby jeszcze bardziej zwiększyć produktywność.
Zarządzanie procesem
Wiele narzędzi dostępnych w chmurze jest wyposażonych w funkcje do zarządzania procesami.
Weźmy na przykład omówiony powyżej proces tworzenia treści. Działając w chmurze, wszystkie zatwierdzenia treści odbywają się w tym samym miejscu. Korzystając z pulpitu rozwiązania, pracownicy mogą szybko zorientować się, gdzie są poszczególne elementy treści.
Ponadto wiele rozwiązań obejmuje funkcje kontroli wersji i śledzenia zmian, dzięki którym obie strony wiedzą, że pracują nad najnowszą wersją treści. Jeśli kiedykolwiek używałeś e-maili zwrotnych jako procesu zatwierdzania treści, wiesz, jak łatwo można pomylić wersje i stracić czas na niepotrzebną pracę i próbowanie dowiedzieć się, gdzie wszystko poszło nie tak.
Kluczową korzyścią z wydajności jest standaryzacja procesów i centralizacja. Za każdym razem, gdy proces jest uruchamiany, wykonuje te same kroki, ponieważ wszystko odbywa się w ramach tego samego narzędzia. Dodając scentralizowane miejsce do pracy, usprawnia się kontrolę, a wąskie gardła można szybko zlokalizować i usunąć.
Elastyczność w miejscu pracy
Jeśli pierwszą korzyścią w zakresie wydajności, automatyzacji, było skupienie się na procesie lub zadaniu tylko wtedy, gdy potrzebni byli pracownicy, elastyczność miejsca pracy polega na umożliwieniu pracownikom uczestniczenia w procesie lub wykonania zadania bez względu na to, gdzie się on znajduje.
Ponieważ chmura może działać na dowolnym urządzeniu z przeglądarką, każdy pracownik może otrzymywać powiadomienia i reagować na nie nawet w biurze. Chociaż nie jest to zalecenie "24 godziny na dobę przez 7 dni w tygodniu", może pomóc procesom przejść do przodu, gdy zajdzie taka potrzeba, np. Podczas kryzysu lub gdy pracownik będzie podróżował w poszukiwaniu pracy.
Kluczowym wzrostem wydajności tutaj jest terminowość. Pracę można wykonać z dowolnego miejsca, tak więc ważna praca nie zostaje wstrzymana, gdy kluczowi gracze są nieobecni lub w drodze.
Asynchroniczna współpraca
Nie przejmuj się terminem "brzmiącym technicznie". Asynchroniczne oznacza, że rzeczy dzieją się w różnym czasie.
Na przykład opisany powyżej proces zatwierdzania treści jest doskonałym przykładem współpracy asynchronicznej. Zarówno twój pracownik, jak i twój klient współpracują, ale nie muszą być w tym samym pokoju, ani nawet pracować w tym samym czasie.
Kluczowym wzrostem wydajności tutaj jest - znowu - aktualność. Po raz kolejny jedna strona nie musi czekać na drugą, aby uczestniczyć w procesie, ale prawdziwa współpraca, a korzyści w niej zawarte mają miejsce.
Szybsza krzywa uczenia się
Rozwiązania online zazwyczaj wymagają mniej czasu na naukę. Dzieje się tak ze względu na praktykę zwaną "użyteczność w Internecie", która polega na tym, że dostawcy rozwiązań internetowych stosują się do standardów online (linki, menu rozwijane, układy stron itp.), Z którymi znany jest każdy, kto korzysta z przeglądarki internetowej.
Dostawcy oprogramowania offline nie mają takich ograniczeń, a zatem ich wygląd i układ mogą być całkowicie unikalne dla ich oprogramowania. Prowadzi to do większej krzywej uczenia się, co oznacza, że potrzeba więcej czasu, aby nauczyć się korzystać z ich rozwiązań.
Kluczowym wzrostem wydajności tutaj jest szybkość. Wprowadzenie nowych pracowników i klientów do systemów online staje się łatwiejsze i szybsze.
Integracja
Dzięki łączności, jaką chmura zapewnia za pośrednictwem wielu rur i sieci, Twoje rozwiązania online mogą komunikować się z innymi firmami i rozwiązaniami online.
Umożliwia to bardzo dużo integracji, a dzięki następującym narzędziom automatyzacja ogromnych części procesów staje się łatwiejsza niż kiedykolwiek:
- Microsoft Flow
- Zapier
- IFTTT
Kluczowym wzrostem wydajności tutaj jest redukcja zadań. Im więcej możesz zautomatyzować, tym mniej nudnych, powtarzalnych zadań musi wykonać Twój pracownik i im szybciej się to stanie.
Aby uzyskać więcej informacji na temat przenoszenia małego biznesu do chmury, skontaktuj się z Meylah.com.
Przetwarzanie w chmurze Zdjęcie za pośrednictwem Shutterstock
Więcej w: Gotowość chmury Meylah, sponsorowane 1
