Jeśli niedawno zdecydowałeś się założyć firmę, prawdopodobnie odkryjesz, że jest to ciężka praca. Od finansowania Twojego pomysłu po marketing do klientów po zatrudnienie nowych pracowników, sytuacja może się nieco zagubić. Dlatego ważne jest, aby zaoszczędzić czas, gdy tylko jest to możliwe, aby można było to wszystko uzyskać bez utraty jakości. Jednym z obszarów, w którym można najprawdopodobniej ograniczyć czas, jest prowadzenie ksiąg rachunkowych. Chociaż prowadzenie księgowości jest istotną częścią utrzymania płynnego funkcjonowania firmy, nie ma powodu, dla którego zarządzanie czasem wymagało poświęcenia większej ilości czasu.
$config[code] not foundJak zaoszczędzić czas w księgowości
Użyj automatycznej listy płac
Siadanie przy komputerze i ręczne przetwarzanie wszystkich wypłat Twoich pracowników może być bardzo czasochłonne. Będziesz musiał przejść przez każdego pracownika, zatwierdzić ich godziny, wydrukować czeki, podpisać i datować je, a następnie umieścić je w poczcie. Jest łatwiejszy sposób na obsłużenie tego wszystkiego, a to za sprawą zautomatyzowanej listy płac.
Zautomatyzowane systemy płacowe obsługują wszystkie czynności związane z drukowaniem, podpisywaniem i datowaniem. Wystarczy zatwierdzić płatność, a czeki zostaną wysłane natychmiast. Twoi pracownicy docenią szybsze kontrole, a Ty możesz spędzić czas w innym miejscu w firmie.
Korzystaj z pożyczek dla firm
Jeśli poświęcasz zbyt dużo czasu na śledzenie płatności klientów, aby Twoja firma nie poszła na marne, możesz rozważyć kredyt na faktoring biznesowy. Faktoring biznesowy występuje wtedy, gdy sprzedajesz faktury od klientów firmie finansowej. Firma natychmiast płaci ci 75 procent całkowitej wartości faktury, co zapewnia szybki dostęp do kapitału. Kiedy klient w końcu płaci, otrzymasz resztę pieniędzy minus opłaty faktoringowe.
Utwórz internetowe konto bankowe
W dzisiejszych czasach trudno znaleźć instytucję, która nie oferuje bankowości internetowej. Upewnij się, że w pełni korzystasz z tych usług, ponieważ może to drastycznie zmniejszyć liczbę odwiedzin banku. Zamiast wybiegać z drogi, aby wypłacić fundusze lub dokonać wpłaty czekowej, wystarczy kliknąć kilka przycisków, aby przenieść swoje pieniądze.
Dzięki temu można łatwo płacić sprzedawcom lub wydawać zwroty klientom, ponieważ wszystko, co musisz zrobić, to skonfigurować automatyczne płatności na swoim koncie. Będziesz mieć także natychmiastowy dostęp do sald kont, obciążeń i kredytów, co może być korzystne, jeśli chcesz dokładnie sprawdzić swoją księgowość.
Zainwestuj w oprogramowanie księgowe
Posiadanie niezawodnego oprogramowania księgowego, takiego jak QuickBooks, jest niezbędne, aby ograniczyć księgowość do minimum. Ten rodzaj programu może pomóc w śledzeniu twoich kont bankowych, tworzeniu danych sprawozdawczych, rejestrowaniu depozytów i obciążeń oraz wielu innych. Już nigdy nie będziesz musiał tworzyć raportu ręcznego.
Jednak oprogramowanie to będzie skuteczne tylko wtedy, gdy wiesz, jak z niego korzystać, dlatego warto wziąć udział w zajęciach z tego oprogramowania, aby lepiej się z nim zapoznać. Tak, zabierze to trochę ze swojego cennego czasu, ale w przyszłości zaoszczędzisz nieskończone godziny dzięki zrównoważonym i dokładnym książkom. Dodatkowo upewnij się, że poświęcasz zwykły czas na księgowość, w przeciwnym razie możesz znaleźć się za daleko w tyle.
Śledź odpisy biznesowe
Ilekroć nadejdzie czas na zrobienie podatków, chcesz mieć pewność, że wszystko jest w porządku. Dlatego powinieneś śledzić wszystkie swoje odpisy biznesowe w miarę ich wydawania. Próba stworzenia listy w kwietniu spowoduje tylko duży ból głowy i marnuje cenne godziny w dniu pracy. Zamiast tego przechowuj całą dokumentację dla tych odpisów w bezpiecznym miejscu i rozpoczynaj dokument, który jasno określa zakupy, które zrobiłeś i których używałeś w swojej firmie.
Wynajmij CPA
Jeśli masz straszny numer i popełniasz częste błędy w księgowości, możesz zainwestować w wynajęcie CPA w celu zarządzania finansami firmy. Ci specjaliści ds. Księgowości wiedzą dokładnie, jak dokumentować obciążenia, salda kont i obliczać szacowane wydatki.
Jeśli nie masz kapitału dla pełnoetatowej księgowości CPA, powinieneś przynajmniej wynająć CPA, jeśli chodzi o sezon podatkowy. O ile nie studiowałeś rachunkowości, jest szansa, że ustalenie podatków od działalności gospodarczej może nie być tak proste, jak się wydaje. CPA dokładnie wie, co i jak złożyć, uwalniając swój czas i chroniąc przed IRS.
Bądź na bieżąco ze swoimi finansami
Upewnij się, że nie kładziesz księgowości na backburner, aby zajmować się bardziej palącymi problemami. Choć może wydawać się, że możesz odłożyć na bok tworzenie nowego raportu finansowego, ważne jest, aby tego nie robić. Zaniedbanie nagrania wydatków na prowadzenie działalności może sprawić, że będzie to koszmar, który będzie próbował odzyskać równowagę. Jeśli nie zdążysz nadrobić zaległości w czasie, możesz nie być w stanie uzyskać dokładnego obrazu, ile twoja firma faktycznie zarabia.
Zamiast tego spróbuj poświęcić co najmniej jeden dzień w tygodniu, aby zrównoważyć książki i upewnić się, że wszystkie twoje ostatnie transakcje są zapisane w twoim oprogramowaniu do księgowania.
Oddziel swoje finanse osobiste i biznesowe
Chociaż niektórym może wydawać się to oczywiste, należy podkreślić, że wielu przedsiębiorców nie tworzy osobnych kont, dopóki rzeczy nie zostaną nieodwołalnie powiązane. Upewnij się, że masz oddzielne konta oszczędnościowe, sprawdzasz konta i karty kredytowe. W ten sposób będziesz w stanie dokładniej śledzić, ile wydajesz na swój biznes, nie męcząc się tym, ile wydałeś w barze w zeszły weekend. Zawsze noś ze sobą osobistą kartę i wizytówkę, ponieważ nigdy nie wiesz, kiedy musisz wybrać coś dla firmy.
W przypadku właściciela i założyciela nowej firmy prowadzenie ksiąg rachunkowych nie powinno należeć do twoich głównych obowiązków. Jednak to nie znaczy, że nie jest ważne. Przechodząc granicę pomiędzy utrzymywaniem rekordów jakości i szybszymi technikami produkcji, zaoszczędzisz cenny czas, który można spędzić gdzie indziej.
Księgowanie Zdjęcie przez Shutterstock
2 Komentarze ▼
