Przedstawiciel urzędnika kontraktowego (COR) pracuje dla agencji rządowej i służy jako łącznik biznesowy między agencją a prywatnymi kontrahentami. Monitoruje postęp wykonawców w wykonywaniu zadań, opracowuje raporty z inspekcji i rekomenduje zakończenia umów lub modyfikacje Kwalifikacje edukacyjne do zatrudnienia różnią się w zależności od agencji. Musisz jednak zdobyć tytuł licencjata w zakresie zarządzania projektami, zdrowia publicznego lub inżynierii i ukończyć oficjalny kurs COR, aby zwiększyć swoje szanse na zabezpieczenie pracy.
$config[code] not foundMonitorowanie postępu
Chociaż wykonawca jest przede wszystkim odpowiedzialny za wykonanie umowy, posiadanie zewnętrznego personelu do monitorowania wydajności pomaga zapewnić efektywne wykorzystanie funduszy publicznych. Jeśli wykonawca wymienia sprzęt komputerowy na przykład w Departamencie Zdrowia i Opieki Społecznej, COR monitoruje pracę od początku do końca, aby potwierdzić, że wszystko odbywa się zgodnie ze specyfikacją kontraktu. Skuteczny COR ma bystre oko do szczegółów, aby wykryć drobne błędy, które mogą być kosztowne, jeśli nie zostaną usunięte.
Dokonywanie zaleceń
Co do zasady agencje rządowe często udzielają zamówień najbardziej konkurencyjnym i wiarygodnym oferentom. Jednak niektórzy wykonawcy robią tandetną robotę. Jako ROL, twoim obowiązkiem jest poinformować swojego szefa - oficera kontraktowego - i udzielić rady w sprawie dalszych działań. Na przykład, jeśli wykonawca ponownie wykłada drogę, a Ty wykryjesz, że jego zespół ma niewystarczające przeszkolenie w zakresie napraw dróg, możesz poinformować pracownika kontraktowego o wszczęciu postępowania.
Wideo dnia
Dostarczone przez Sapling Dostarczone przez SaplingUtrzymywanie komunikacji
Przedstawiciel kontraktowy służy jako łącznik między kontrahentem a agencją. Może to zrobić poprzez ułatwianie bezpośrednich spotkań między stronami, dostarczanie pisemnych raportów swoim seniorom, wykonywanie połączeń telefonicznych i wysyłanie wiadomości e-mail do każdej ze stron. Na przykład, jeśli wykonawca budowy zakładu chemicznego napotyka na opór ze strony społeczności, ponieważ stwarza zagrożenie dla zdrowia, ROR może organizować spotkania pomiędzy wykonawcą a urzędnikami agencyjnymi w celu podjęcia decyzji o dalszym sposobie działania.
Ewidencjonowanie
Przedstawiciel biura zamawiającego zatwierdza faktury i przechowuje dokumentację administracyjną, umowy o wykonanie i raporty z kontroli zgodności. Prowadzenie tych zapisów dobrze pomaga zapobiegać marnotrawstwu i oszustwom. W przypadku sporu między wykonawcą a rządem dotyczącym jakości i marki farby, którą wykonawca używa do dekoracji budynku, ROR może pobrać dokumenty dotyczące zamówienia, wyszczególniając wykorzystanie materiałów budowlanych i weryfikując problem. Wydawanie funduszy publicznych wiąże się ze zwiększoną odpowiedzialnością i przejrzystością, co wymaga od COR posiadania dobrych umiejętności prowadzenia dokumentacji.
