Opisy stanowisk pracy są cennymi narzędziami zarówno dla pracodawców, jak i pracowników. Dobrze napisany opis stanowiska zapewnia szczegółowy przegląd stanowiska, co może pomóc w badaniach przesiewowych przed zatrudnieniem, rozmowach kwalifikacyjnych, szkoleniach po zatrudnieniu i ciągłym rozwoju pracowników. Bez opisu stanowiska, do którego można się odnieść w trakcie rozmowy kwalifikacyjnej, menedżer ds. Zatrudnienia może mieć trudności z ustaleniem, czy dana osoba posiada umiejętności i umiejętności niezbędne do objęcia stanowiska. Firmy, które nie używają opisów stanowisk, mogą również spotkać się z nieporozumieniami z pracownikami po obsadzeniu stanowisk, jeśli istnieje rozbieżność w zakresie poszczególnych aspektów ról.
$config[code] not foundUmiejętności, wykształcenie i kwalifikacje
Dobry opis stanowiska zawiera przegląd umiejętności, szkoleń i poziomów edukacyjnych niezbędnych do zajęcia stanowiska. Może to obejmować zalecenie dotyczące tego, ile lat doświadczenia jest preferowane i jakiego rodzaju stopień lub certyfikacja jest wymagana dla danej roli. Posiadanie tych informacji daje potencjalnym wnioskodawcom informacje, których potrzebują przed złożeniem wniosku, i pomaga urzędnikowi ds. Zasobów ludzkich lub kierownikowi ds. Zatrudnienia szybko sortować życiorysy i lekceważyć te, które nie spełniają kryteriów.
Cechy osobiste
Opisy stanowisk pracy powinny wyjaśniać rodzaje cech osobistych i zawodowych wymaganych na danym stanowisku. Na przykład praca nauczyciela w przedszkolu obejmowałaby umiejętności takie jak cierpliwość, podczas gdy opis stanowiska obsługi klienta wymagałby dobrych ludzi i umiejętności komunikacyjnych. Potencjalni pracownicy, którzy czytają opis stanowiska przed zgłoszeniem się do pracy, mogą ustalić, czy mają typ osobowości konieczny do pełnienia tej funkcji.
Wideo dnia
Dostarczone przez Sapling Dostarczone przez SaplingOdpowiedzialność zawodowa
Opis stanowiska obejmuje zakres obowiązków stanowiska. Obejmuje to nie tylko oczywiste obowiązki, ale również zakulisowe wymagania. Na przykład, opis stanowiska dla kelnera restauracji będzie obejmował podstawowe obowiązki, takie jak powitanie gości, przekazywanie specjalności, przyjmowanie zamówień i dostarczanie żywności. Może również obejmować dodatkowe obowiązki specyficzne dla zakładu, takie jak obowiązek sprzątania po zmianie i zaopatrzenie w uzupełnianie zapasów. Umieszczenie tego w opisie zlecenia zapewnia, że nie ma niespodzianek dla pracowników po ich zatrudnieniu.
Łańcuch dowodzenia
Szczegółowe opisy zadań opisują wewnętrzny łańcuch dowodzenia związany z indywidualną pozycją. Określa, do kogo pracownik się zgłosi i kto nadzoruje stanowisko. W niektórych przypadkach opis może wyszczególniać parametry autonomii stanowiska i procesu decyzyjnego. Informacje te pomagają kandydatowi uzyskać obraz obowiązków związanych z zarządzaniem pracownikami w roli i pomóc w wyjaśnieniu łańcucha dowodzenia w przypadku pojawienia się problemów.
